مراحل ثبت تغییرات شرکت

بعد از ثبت شرکت بنا به دلایلی ممکن است، اعضا شرکت بخواهند تغییراتی در شرکت اعمال کنند، برخی از این تغییرات را نام میبریم تا بیشتر با این مبحث آشنا شوید:

 تغییر آدرس شرکت برای داشتن فضای بیشتر یا مثلا تغییری مانند الحاق به موضوع شرکت به دلیل بزرگ تر کردن دامنه کسب و کار و تغییرات اجباری مانند تغییرات اعضا به دلیل فوت یا بیماری. بنا بر این چگونگی انجام اینگونه تغییرات در شرکت‌های تجاری، یکی از موضوعات مهم و قابل توجه می باشد.  در ادامه آسان ثبت تمامی سوالهای ذهنیتان را پاسخ می دهد:

کاربردی ترین  ثبت تغییرات شرکت ها :

۱- تغییر افزایش سرمایه شرکت با مسئولیت محدود، نسبی، تضامنی

۲- ثبت تغییر افزایش سرمایه شرکتهای سهامی خاص

۳- تغییر نقل و انتقال سهام شرکت ها

۴-  تغییر افزایش سرمایه همراه با ورود شریک جدید

۵- تغییرات در موضوع انواع شرکت ها

۶- تغییر آدرس شرکت

۷- تغییر نام

۸- تغییر نوع شرکت به انواع مختلف از شرکتها

چه مدارکی جهت ثبت تغییرات شرکت مورد نیاز است؟

کپی از تمام مدارک شرکت از جمله:

  • اساسنامه
  • اظهارنامه
  • آگهی تأسیس
  • آگهی روزنامه
  • آگهی آخرین تغییرات
  • کپی شناسنامه و کپی کارت ملی اعضاء هیئت مدیره کنونی یا جدید.

 

شرکت سهامی خاص و تغییر نام در این نوع شرکت:

در این نوع شرکت تغییراتی که در ادامه می آید را می توان با توجه به اساسنامه انجام داد که عبارت است از:

۱-تغییر نام شرکت

۲-تغییر موضوع شرکت

۳-تغییر آدرس شرکت

۴-نقل و انتقال سهام(در صورتی که بر طبق اساسنامه به عهده هیات مدیره باشد)

۵-نقل و انتقال سهام(چنانچه اساسنامه بر عهده مجمع عمومی فوق العاده باشد).

۶-تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه

۷-انتخابات داخلی هیات مدیره شرکت سهامی خاص

ایجاد تغییرات ذکر شده در شرکتهای سهامی خاص را نهاد های زیر می بایست تایید کنند:

_ مجمع عمومی فوق العاده:

تغییر در نام، آدرس، تغییر در مفاد اساسنامه، تغییر و الحاق موضوع ، ادغام و انحلال شرک، ورود و خروج اعضاء.

_ جلسه هیات مدیره:

تغییر در هیأت مدیره، عزل و نصب مدیر عامل، تعیین صاحبان امضا در شرکت.

بنابراین تصمیمات در خصوص تغییر نام شرکت در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است.

_ مجمع عمومی عادی:

تنظیم صورتهای مالی و مالیاتی، انتخاب اعضای هیأت مدیره.

 

برای  تغییر نام شرکت سهامی خاص چه مدارکی مورد نیاز است؟

کپی آگهی تاسیس

کپی روزنامه رسمی

کپی مدارک شناسایی تمامی  اعضا شرکت

در صورت داشتن تغییرات کپی آگهی آخرین تغییرات

مراحل تغییر نام در شرکت سهامی خاص به چه صورت می باشد؟

  1. ۱٫ تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه با امضای هیئت مدیره.
  2. ۲٫ رعایت تشریفات دعوت بر اساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت
  3. ۳٫ بعد از تنظیم صورتجلسه،اصل صورتجلسه به همراه:

الف: لیست امضا شده ی سهامداران حاضر در جلسه.

ب: اصل روزنامه به همراه آگهی دعوت، به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده خواهد شد.

یادآوری: متقاضی محترم، قبل از تحویل صورتجلسه تغییر نام، می بایستی نسبت به پرداخت حق الثبت اقدام کنید.

 

تغییر نام شرکت از نوع مسوولیت محدود:

پیش تر هم ذکر کردیم که تصمیمات در مورد تغییر نام شرکت ها در مجمع عمومی فوق العاده اخذ می گردد. عبارت با مسئولیت محدود در نام شرکت با مسئولیت محدود، بایستی ذکر گردد در غیر این صورت ثالث تضامنی محسوب می شود و تابع مقررات آن خواهد بود.

تغییر نام شرکت مراحل ویژه ای را دارد. این نام انتخابی می بایست کلیه ی قوانین و مقررات و دستورات مربوط به نام شرکت ها را دارا باشد و مجوزهای لازم را اخذ نماید.

در انتخاب نام شرکت می بایست نکات زیر را رعایت کنید:

_انتخاب اسامی برای شرکت که دارای ۳ سیلاب(اسم خاص) باشند.

_انتخاب اسامی ای که دارای معنی در فرهنگ دهخدا باشند.

_لاتین نباشد.

_نام های انتخابی  مخالف موازین شرعی نباشد و با شئونات انقلاب اسلامی ایران منافات نداشته باشد.

_قبلا ثبت نشده باشد و تکراری نیز نباشد.

_ اسم خاص داشته باشد.

برای تغییر نام در شرکت با مسوولیت محدود چه مراحلی را باید طی کرد؟

 

مراحل تغییر نام در شرکت با مسوولیت محدود را در ذیل ذکر می کنیم:

_ تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.

_ تنظیم صورتجلسه، امضای تمامی شرکا همراه با ذکر میزان سهام خود در شرکت.

_در صورت تشکیل مجمع فوق العاده با اکثریت شرکاء، ارائه مدارک تایید شده و رعایت اصول دعوت بر اساس، اساسنامه شرکت و قانون تجارت، الزامی می باشد.

_اگر تعداد شرکاء ۱۲ نفر یا بیشتر شود،  انتخاب و ذکر کردن نام تمامی اعضای هیات نظارت، در ابتدای صورت جلسه ضروری می باشد و هیات نظارت نیز می بایست صورتجلسه مربوطه را امضاء کنند.

_ مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت ها به نشانی http://sherkat.ssaa.ir جهت اعلام درخواست تغییر نام

_ارسال مدارک از طریق پست سفارشی به نشانی ذکر شده در تاییدیه پذیرش.

_امضاء در انتهای دفاتر ثبت پس از موافقت مسئول مربوطه

_ ثبت آگهی

نکاتی که در ذیل به آن اشاره می کنیم را در تنظیم صورتجلسه تغییر نام شرکتتان، حتما رعایت نمایید:

_ ارسال کلیه ی صورتجلسات روی سربرگ مخصوص شرکت( شخصیت حقوقی)  با امضای اشخاص مربوطه و با مهر رسمی شرکت (شخصیت حقوقی)

_ ضرورت رعایت دعوتنامه شرکت بر طبق اساسنامه یا قانون تجارت همراه با مدارک و مستندات حاصل از تشکیل جلسه با اکثریت شرکاء.

_ چنانچه شرکا  صورتجلسه را امضاء خواهند کرد ضروریست که عنوان را قید نمایند و اگر با وکالت امضا می کنند وکالتنامه رسمی با کپی برابر اصل آن را نیز، باید ارائه دهند.

_ انجام کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات از طریق سامانه اینترنتی Irsherkat.ssaa.ir http://

_ذکر بارکد پستی در سیستم.

_ تهیه سه نسخه از صورتجلسه به اهتمام امضای اعضای هیات مدیره و ارسال یک نسخه از آن در مدت زمان ۳ روز پس از پذیرش نهایی سامانه، آن هم توسط پست  صورتجلسه در سه نسخه و امضای اعضای هیأت مدیره و ارسال یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز بعد از پذیرش نهایی در سامانه ثبت شرکت ها از طریق پست.

 

 

تغییر آدرس شرکت،

آدرس شرکت به همان نشانی اصلی و قانونی محل شرکتتان می گویند که هنگام ثبت شرکت در بند سوم اساسنامه شرکت آنرا ذکر می کنید. نشانی ساختمان شرکتتان باید نشانی یک ساختمان اداری باشد البته در زمان ثبت این امر الزامی نمی باشد.

ولی پس از ثبت تنها به مدت ۲ ماه برای تعیین یک مکان اداری فرصت خواهید داشت. زیرا در این بازه زمانی باید برای تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی نیز اقدامات لازم را انجام دهید. داشتن و ارائه سند یا اجاره نامه یک مکان اداری از جمله مدارک لازم جهت دریافت کد اقتصادی می باشد. ثبت شرکت ها بر اساس قانون خود، آدرس ثبت شده از سوی شما را به عنوان آدرس معتبر شرکت می­شناسد؛ به همین خاطر تغییر آدرس یا ایجاد و بازگشایی شعبه ­های جدید را باید به سرعت به مراجع مربوطه اطلاع دهید.

در بعضی از شرایط امکان دارد که پس از ثبت کردن شرکت، به هر دلیلی تصمیم بگیرید نام شرکت خود را تغییر دهید. این تصمیم باید در مجمع فوق العاده عمومی گرفته شود. البته در صورتی که این موضوع در اساسنامه شرکت ذکر شود، می توانیم تغییر آدرس و یا ثبت شعبه های جدید را به هیئت مدیره هم واگذار کنیم. ما به شما پیشنهاد می­کنیم تا با ذکر تنها شهر محل اقامت شرکت در اساسنامه، از اصلاح آن با هر جا به جایی بر حذر باشید.

مراحل ثبت تغییر آدرس شرکت در شرکت سهامی:

– تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و امضای صورتجلسه از سوی هیئت مدیره.

– رعایت سلسله مراتب دعوت بر طبق قانون تجارت و اساسنامه شرکت.

نکته: اگر اختیار تغییر محل شرکت در اساسنامه به هیات مدیره شرکت تفویض شده باشد، هیات مدیره با تنظیم صورت جلسه نسبت به ثبت تغییر محل شرکت می تواند اقدام کند.

– اگر تغییر آدرس شرکت از شهرستانی به شهرستان دیگر باشد، بایستی پرونده شرکت مربوطه به شهرستان مورد نظر همراه با درخواست هیات مدیره و با تنظیم و تصویب صورت جلسه، ارسال گردد.

 

مراحل تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود:

تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه و امضاء ذیل آن توسط کلیه شرکاء با قید میزان سهم الشرکه خود.

در صورتی که مجمع با اکثریت تشکیل شود، بایستی تشریفات دعوت شرکاء بر وفق اساسنامه و قانون تجارت رعایت شده و مدارک مثبته ارائه شود.

اگر تعداد شرکاء ۱۲نفر یا بیشتر باشند، برابر با ماده ۱۰۹ قانون تجارت، هیات نظارت منتخبو نیز نام های اعضا هیئت مدیره در متن صورتجلسه تنظیم شده می بایست ذکر شود و آنها نیز متن را به امضا خود برسانند .این صورتجلسه حداکثر ظرف مدت یک ماه پس از تاریخ مجمع تشکیل شده توسط اعضاء شرکت یا وکیل رسمی شرکت، به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل داده شود و نیز ثبت گردد.

صورتجلسه تنظیمی حداکثر ظرف مدت یک ماه از تاریخ تشکیل مجمع توسط شرکاء یا وکیل رسمی شرکت تحویل اداره ثبت شرکت‌ها می شود وباید نسبت به ثبت آن اقدام و بعد از پرداخت هزینه های قانونی، ذیل ثبت دفتر را امضا نمایند.

مدارک لازم برای تغییر آدرس مکان شرکت مسئولیت محدود :

_ تنظیم و ارائه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده به امضاء کلیه شرکاء

_ارائه لیست امضا شده ی شرکاء به همراه میزان سهم الشرکه آنها

_ارائه برگ نمایندگی، نمایندگان اشخاص حقوقی در صورتی که شرکاء شرکت اشخاص حقوقی می باشند.

_در صورتی که جلسه با حضور اکثریت شرکاء تشکیل شده ، ارائه اصل آگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت و با رعایت موارد مفاد ۶ قانون تجارت الزامی می باشد.

_در صورت لزوم، ارائه مجوز از مراجع مرتبط.

 

تغییر موضوع شرکت به چه صورت است؟

مجمع فوق العاده برای تغییر موضوع شرکت ، افزودن موضوعی جدید به موضوعات پیشین یا کاستن موضوعی از موضوعات سابق  تشکیل می شود. و پس از تشکیل شدن تصمیم به تغییر، افزایش یا کاهش موضوع شرکت گرفته می شود. مجمع فوق العاده شرکت متشکل از سهامداران و بازرسین شرکت می باشد که به اتفاق تصمیم به تغییر موضوع شرکت می گیرند. تغییر موضوع شرکت شامل: کاهش بند هایی از موضوعات فعالیت می باشد و یا بند هایی به این موضوع اضافه می گردد.

بعد از اتخاذ تصمیم و تعیین سهم الشرکه، تمام اعضا باید صورتجلسه تغییر موضوع شرکت را که اصول خاص خود را دارد، تنظیم و نسبت به امضا ذیل تمامی برگه های صورتجلسه تغییر موضوع شرکت اقدام نمایند.

بعد از برگزاری مجمع باید ظرف چند روز صورت جلسه و دیگر مدارک لازم را به اداره ثبت شرکت­ها تحویل داد. مدت زمان لازم برای تغییر موضوع شرکت، نهایتا ۲ هفته است.

البته در حین انتخاب موضوع جدید باید توجه کرد که آیا موضوع جدید در ردیف موضوعاتی قرار می­گرد که به مجوز نیاز دارند یا خیر. چنانچه اخذ مجوز برای موضوع جدید مانند فعالیت­های پولی و بانکی ضروری است؛ می­بایست برای اخذ مجوز اقدام کرد. همچنین باید مواظب بود که موضوع جدید در زمره موضوعات مجاز باشد. علاوه بر اینها هنگام تغییر موضوع شرکت به تفکیک موضوعات تجاری و غیرتجاری، تک موضوعی بودن شرکت­های تعاونی و امکان تدوین موضوعات مختلف برای یک شرکت چند منظوره نیز توجه کنید. در این بین از تدوین موضوعات بازرگانی شرکت غفلت نکنی

و پیام آخر اینکه :

آسان ثبت

  • در انتخاب یا تغییر نام شرکت هوشمندانه شما را یاری می کند. با آسان ثبت دیگر انتخاب نام شرکت کار سختی نیست!
  • موضوع فعالیت شرکت را با توجه به نوع فعالیتتان به طور جامع به شما پیشنهاد می دهد. مطمئن باشید هیچ خرده موضوعی از قلم نمی افتد!
  • زمان اتمام ماموریت مدیران و یا بازرسین شرکت را به شما یاد آوری کرده و صورتجلسه تغییرات مربوطه را تولید می کند. به این ترتیب همیشه شرکت معتبری خواهید داشت!
  • تغییرات یا تصمیمات ضروری شرکت (مانند مجامع عمومی سالیانه و یا تصویب تراز سود وزیان در مهلت مقرر) را به شما توضیح داده و یاد آوری می کند تا به آسانی از بروز مشکلات جدی جلوگیری کنید!
  • تغییرات مد نظر شما را در شرکت به زبان ساده دریافت و صورتجلسات تغییرات را دقیقا تولید می کند. مثلا دیگر نیازی نیست مفهوم و تفاوت جلسات مجمع عمومی عادی و عادی به طور فوق العاده را بدانید!
  • مهلت پلمپ دفاتر قانونی شرکت را به شما یادآوری کرده و دفاتر مذکور را در موعد مقرر برایتان اخذ و ارائه می کند!
  • مستندات ثبت شرکت شامل اساسنامه ،  شرکت نامه ،  تقاضا نامه ،  اظهار نامه و … را به طور کامل و دقیق برای شما تولید می کند.
  • با بایگانی کلیه اطلاعات سهامداران و مدیران و بازرسین شرکت ، دیگر در تغییرات بعدی نیازی به ورود اطلاعات مجدد ندارید!
  • همچنین با بایگانی اطلاعات و مدارک ثبتی، تاریخچه مالکیت و مدیریت شرکت را همیشه در دسترس خواهید داشت.

 

 

درحال ارسال
امتیاز دهی کاربران
0 (0 رای)
امتیاز نظرات 0 (0 امتیاز دهی)

Check Also

تغییرات شرکتها

تغییرات شرکتها در این پست به ۳ مورد از پرکاربردترین تغییرات شرکتها می پردازیم؛   …

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

درحال ارسال