چرا ثبت شرکت ضرورت دارد؟

اصلا چرا باید به فکر ثبت شرکت باشم؟

به این خاطر که با ثبت شرکت خود از مزایای بسیاری برخوردار خواهید شد و اولین مزیت آن چیزی نیست جز، شناخته شدنِ شما و فعالیتتان از منظر قانونی.

می‌توان مزایای ثبت شرکت را در چند مورد زیر خلاصه کرد:

زمانی که شرکت خود را ثبت می کنید، کلیه‌ی قراردادهایی که چه به صورت قرارداد مابین شرکا یا قراردادهای کاری می باشد ثبت می گردد، پس دیگر مشکلی با عنوان بی‌اطلاعی کارفرما  و یا جملاتی ازین دست که “از وجود فلان اساسنامه و سند رسمی بی اطلاع بوده ام” مواجه نخواهید شد.

ثبت شرکت تصویر قانونی کسب و کار شما خواهد بود زیرا مشتریان شما به طور حتم قبل از انعقاد هرگونه قرارداد می‌خواهند بدانند با چه کسی وارد معامله می‌شوند. شرکایی که در یک شرکت حضور دارند چه کسانی هستند و سرمایه‌ی شرکت به چه میزان است.

حال که به اهمیت و مزایای ثبت شرکت پی بردیم احتمالا برای شما این سوال پیش آمده است که چگونه یک شرکت را به ثبت برسانیم؟ و این پروسه دارای چه مراحلی می‌باشد.

مراحل ثبت شرکت

 

اگر خواهان ثبت شرکت هستید در اقدام نخست باید بدانید که می خواهید چه نوع شرکتی را ثبت کنید ؟ انواع متفاوتی از شرکت‌ها وجود دارند که هر کدام دایره‌ی اقدام و حوزه‌ی عملکرد قانونی متفاوتی دارند که بستگی به زمینه‌ی کاری آنها دارد.

توجه کنید که با توجه به نوع شرکتی که ثبت می کنید تعداد سهامداران و شرکای کاری شما نیز متفاوت خواهند بود.

به عنوان مثال در شرکت‌هایی که با عنوان  مسئولیت محدود به ثبت می رسانید،  حداقل ۲ نفر و در شرکت‌های سهامی خاص حداقل ۳ نفر به عنوان شریک معرفی خواهند شد.

حتی با توجه به شرکتی که می‌خواهید ثبت کنید چه شرکت بازرگانی یا تعاونی یا پیمانکاری مراحل اداری اندکی متفاوت است.

در اقدام بعدی شما باید نام شرکت را انتخاب کنید که خود پروسه‌‌ای جداگانه است و دارای چند بند قانونی که باید همه‌ی آنها را رعایت کنید. این امر در ثبت برند نیز بسیار حایز اهمیت است. در مقالات آتی به تمام این بندها و مثال‌هایی در زمینه‌ی عملکرد درست انتخاب نام یک شرکت خواهیم پرداخت.

در اقدام سوم باید زمینه یا موضوع فعالیت شرکت را مشخص نمایید. به طور مثال یک شرکت بازرگانی نمی‌تواند کارهایی که مختص یک شرکت بیمه است را انجام دهد

در اقدام سوم شما باید در مورد میزان سرمایه‌ی شرکت و تعداد سهام هر کدام از شریکان شفاف سازی انجام دهید و بعد از آن اساسنامه‌ی شرکت را تنظیم کنید .

بعد از این اقدام شما یک مرحله با داشتن یک شرکت فاصله دارد و آن ارائه‌‌ی تمام این مدارک به اداره‌ی ثبت شرکت‌ها و بعد از تایید مدارکتان، دریافت شماره‌ی  ثبت شرکت خواهد بود. با چاپ آگهی ثبت شرکت در روزنامه‌ی رسمی ، شرکت شما در دنیای کسب و کار اعلام حضور خواهد کرد.

البته فراموش نکنید که شما باید  این مدارک را به همراه مدارک شناسایی اعضای شرکت و گواهی عدم سوء پیشینه مدیران شرکت و در صورت نیاز مجوز سازمان های مربوطه برای موضوع فعالیت شرکت را به اداره ثبت شرکتها ارائه نمایید تا تمام مراحل قانونی بدون هیچ درنگی صورت بگیرد.

 

 

نام شرکت چگونه باید باشد ؟

  • معنادار و پارسی
  • متمایز باشد و مشابه آن قبلا ثبت نشده باشد.
  • حداقل دارای سه سیلاب (سه کلمه مستقل) باشد.
  • حتما دارای یکاسم خاص باشد.
    • هر چه نام های خاص در اسم شرکت بیشتر باشد احتمال ثبت آن نیز بیشتر خواهد بود. به اسمی که که فقط برای یک موجود زنده یا شیء بکار رود اسم خاص می گویند. انواع اسم خاص:
    • اسامی انسان‌ها مانند: مسعود ، کورش ، آرتین و…
    • اسامی حیوانات و گیاهان مانند: سیمرغ، رخش، عقاب، گل لاله و…
    • اسامی مربوط به مکان های جغرافیایی مانند: آسیا، دماوند، دنا و…
    • اسامی مربوط به اشیاء مانند: مروارید، قرآن، کوه نور و…
  • در صورت استفاده از اعداد در نام شرکت، حتما بایستی به شکل حروف نوشته شوند مانند : دوهزار

نام شرکت چگونه نباید باشد ؟

  • عدم استفاده از نام های دانشمندان، کاشفان و شعرای معاصر
  • به صورت نام مخفف (مانند پی وی سی ) و یا اول حروف چند اسم و یا ترکیبی از کلمات مختلف استفاده نشود.
  • از نام های زیر استفاده نشود :
    • ملی، ایران، ملت، کشور، انتظام، نظام، نفت، پتروشیمی، دادگستر، بنیاد، سازمان، مرکز، بهزیست، بانک، بسیج، جهاد، آسانسور، آژانس، ایثار، ایثارگران، شاهد، شهید، آزاده، جانبازان، تکنو، فامیلی، فیلتر، نیک، باور، میکروبرد، تست، استار، تک، مدرن، پیک، امنیت، کارواش، فانتزی، شهروند، اقتصاد، میهن، جوانان، ایمان، دکوراسیون، هدف، سپاه، تکنیک، دیتا، تک نو، تکنولوژی، اورست، مونتاژ، ونوس، دفتر، ایتال، بیو، کنترل،‌ متریک، مترلژی، وب

 

کدام نام ها نیاز به اخذ مجوز دارند ؟

  1. استفاده از کلماتی از قبیل بنیاد، انجمن، کانون، تشکل، بانک، بهزیست، بهداشت، گمرک، ارشاد، تبلیغ، تبلیغات، فرهنگی هنری ، صندوق قرض الحسنه ، لیزینگ، هولدینگ و… در نام شرکت یا موسسه مستلزم اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح می باشد.
  2. جهتثبت شرکت های تعاونی ابتدا باید نام پیشنهادی از مراجع وزارت تعاون طی نامه ای جداگانه درخواست گردد.
مدارک لازم جهت ثبت شرکت:
  • کپی شناسنامه
  • کارت ملی اعضا
  • نامه عدم سوپیشینه اعضا.

در سهامی خاص تمامی موارد بالا همراه با فیش واریزی ۳۵% سرمایه اولیه شرکت به عنوان ودیعه در نزد بانک و نامه تایید بانک پس از تایید نام.

هزینه های ثبت شرکت:

  • هزینه های ثبت شرکت تا دریافت آگهی اداره ثبت شامل ورود اطلاعات ، تنظیم مستندات ، تعیین نام ، پیگیری مشاوره، پست مدارک، پیک، واریزی های اداره ثبت و حق الوکاله وکیل جمعا به مبلغ: ۸۱۰٫۰۰۰ هزار تومان می باشد .
  • و هزینه ی روزنامه ی رسمی و دفاتر پلمپ ۵۰ برگی : جمعا ۳۶۰٫۰۰۰ تومان می باشد.
مراحل ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها:

متقاضیان ازین پس می توانند به جای مراجعه حضوری به سازمان ثبت شرکتها، از طریق سامانه آنلاین این سازمان، اقدام به ثبت شرکت خود نمایند. به این ترتیب که:

  • ورود به سامانه ی http://irsherkat.ssaa.ir
  • قسمت پذیرش درخواست ثبت شرکت و تکمیل فرم مورد نظر
  • مرحله ی بعد ورود اطلاعات حقوقی اعم از نوع شرکت و ۵ نام پیشنهادی آن
  • پس از تکمیل اطلاعات در مورد نوع فعالیت، مدت فعالیت، وضعیت مجوز و محدود یا نا محدود بودن شرکت وارد قسمت اطلاعات مرکز اصلی شوید

استعلام ثبت شرکت چگونه است:

  • مراجعه به سایت:http://ilenc.ir

برای جستجو در این سامانه ، حداقل یکی از گزینه های ذیل را می بایست در سامانه وارد نمایید :

۱- شناسه ملی

۲- شماره ثبت

۳ – نام شخصیت

۱-نام شرکت

۲- شماره ثبت شرکت

۳- شماره ملی شرکت

 

سوالات متداول در زمینه ثبت شرکتها

  • در چه مواردی می توان شرکت ثبت نکرد؟
  • کسب و کارهای کوچک سنتی نیاز به ثبت شرکت ندارند.
  • کسب و کار های موقت به طور مثال برای زمان ۶ ماه.
  • در صورت داشتن کسب و کاری که در آن قصد شراکت با دیگران را ندارید و به صورت شخصی می خواهید فعالیت کنید.

 

  • آیا آسان ثبت در مورد اطلاعات حقوقی ثبت شرکت به من مشاوره می دهد؟

تیم آسان ثبت با مشاوران حقوقی مجرب خود شما را در زمینه مسائل حقوقی شرکت یاری خواهد کرد.و نیز علاوه بر مواد قانونی ثبت در زمینه های مسائل حقوقی شرکاء، نحوه نگارش قرارداد های کاری و پرسنلی و نیز موارد حقوقی، شما را راهنمایی خواهد کرد.

 

  • آیا آسان ثبت پس از اتمام ثبت شرکت، باز هم کنار من خواهد بود؟

در این زمینه مجموعه ی ما بعد از اتمام ثبت شرکت، کنار شما خواهد ماند. با ثبت شرکت در این سامانه همه اطلاعات شما ذخیره خواهد شد و بعد از مرحله ثبت، تیم مشاوران ما تمام مدت زمان انجام امور قانونی شرکت(اخذ کد اقتصادی، انجام تغییرات و تصمیمات ضروری شرکت،  گرفتن پلمپ دفاتر مالی هر سال و اخذ کد اقتصادی و …) را به شما اطلاع خواهند داد. در ضمن تصویب و ارائه هرگونه بخشنامه جدید از طرف اداره ثبت و مراکز ذی صلاح را به شما اطلاع خواهیم داد

  • تفاوت آسان ثبت با سامانه ثبت شرکتها چیست؟
  • هم در اداره ثبت شرکتها و هم در تمامی سازمان های مرتبط، امور ضروری شما جهت ثبت را بدون نیاز به حضور خودتان انجام می دهد.
  • با آسان ثبت دیگر انتخاب نام شرکت کار دشواری نیست! ما شمارا در انتخاب نام شرکتتان یاری می کنیم.
  • آسان ثبت ،موضوع فعالیت شرکت را با توجه به نوع فعالیتتان به طور جامع به شما پیشنهاد می دهد.
  • زمان اتمام ماموریت مدیران و یا بازرسین شرکت را به شما یاد آوری کرده و صورتجلسه تغییرات مربوطه را تولید می کند. به این ترتیب همیشه شرکت معتبری خواهید داشت!
  • تغییرات یا تصمیمات ضروری شرکت (مانند مجامع عمومی سالیانه و یا تصویب تراز سود وزیان در مهلت مقرر) را به شما توضیح داده و یاد آوری می کند تا به آسانی از بروز مشکلات جدی جلوگیری کنید!
  • تغییرات مد نظر شما را در شرکت به زبان ساده دریافت و صورتجلسات تغییرات را دقیقا تولید می کند. مثلا دیگر نیازی نیست مفهوم و تفاوت جلسات مجمع عمومی عادی و عادی به طور فوق العاده را بدانید!
  • مهلت پلمپ دفاتر قانونی شرکت را به شما یادآوری کرده و دفاتر مذکور را در موعد مقرر برایتان اخذ و ارائه می کند!
  • مستندات تاسیس شرکت شامل اساسنامه ،  شرکت نامه ،  تقاضا نامه ،  اظهار نامه و … را به طور کامل و دقیق برای شما تولید می کند.
  • با بایگانی کلیه اطلاعات سهامداران و مدیران و بازرسین شرکت ، دیگر در تغییرات بعدی نیازی به ورود اطلاعات مجدد ندارید!
  • همچنین با بایگانی اطلاعات و مدارک ثبتی، تاریخچه مالکیت و مدیریت شرکت را همیشه در دسترس خواهید داشت. مثلا در تاریخ خاصی چه کسی دارنده حق امضا شرکت بوده است ؟
  • کلیه مستندات ثبتی (شامل اساسنامه ، شرکت نامه ، صورتجلسات تغییرات و …) را به صورت خام و همچنین امضا شده برای شما بایگانی می کند.
  • مواردی از قبیل :
  • اخذ مفاصا مالیاتی نقل و انتقال سهام از سازمان امور مالیاتی
  • پرداخت مالیات افزایش سرمایه به حساب سازمان امور مالیاتی
  • افتتاح حساب بانکی شرکت در شرف تاسیس
  • جمع آوری و پست مدارک در مراکز پستی
  • تولید متن آگهی دعوت به مجامع و چاپ آن در روزنامه ها
  • چاپ آگهی در روزنامه رسمی کشور
اصولا چرا باید کار ثبت شرکت را به موسسات حقوقی بسپارم؟
  • در سالهای اخیر امور ثبتی دچار تحولی اساسی گردید، به طوری که اموری چون ثبت شرکت و سایر خدمات اداری مرتبط نیاز به مراجعه حضوری نداشته و تقریبا تمامی مراحل ثبت شرکت توسط سامانه ثبت شرکتها قابل انجام است. با اعمال این تغییرات انجام کلیه این مراحل توسط خود متقاضی نیز امکان پذیر گشته است، با این حال هنوز اکثریت متقاضیان ثبت شرکت، این امر را به موسسات حقوقی و وکلا می‌سپارند. علت این امر تخصصی بودن امر ثبت شرکت مانند سایر امور حقوقی است.
  • مواردی چون آگاهی از نحوه تحریر موضوع فعالیت جهت رد نشدن موضوع، نحوه تقسیم سرمایه شرکت، نحوه انتخاب اسامی مناسب جهت جلوگیری از رد شدن اسامی، انتخاب نوع سرمایه متناسب با نوع شرکت، نحوه صحیح امضای اعضاء و سهامداران در ذیل مدارک، نحوه درج تاریخ صحیح تشکیل جلسات و موارد مشابه این چنینی نکاتی تخصصی است که عدم آشنایی با آنها موجب رد مکرر تقاضای ثبت شرکت، اتلاف وقت و هزینه و ورود خسارات مالی و حقوقی احتمالی به شرکت به دلیل وجود اشتباهات محتمل در ارکان اساسی شرکت در آینده خواهد شد.
  • همچنین آشنایی با اصطلاحات تخصصی و حقوقی شرکتها، آشنایی با اخطارهای کارشناسی و نحوه رفع آنها در زمان مناسب، آشنایی با نوع مجوزهای لازم جهت موضوعات مجوزی، آشنایی با نحوه انجام مراحل حضوری و پایانی ثبت شرکت و همینطور لزوم چک نمودن و بررسی مداوم و مستمر پرونده از طریق سایت، جهت منقضی نشدن تقاضا و همچنین مذاکره حضوری برای رفع ایرادات احتمالی که نیازمند به مذاکره خارج از سایت هستند ( با توجه به اینکه در حال حاضر کارشناسان اداره ثبت به هیچ وجه جز از طریق سایت پاسخگوی متقاضیان نیستند) نیز از جمله مواردی هستند که لزوم سپردن پروسه به موسسات حقوقی و وکیل متخصص را نشان می دهند

 

 

 

درحال ارسال
امتیاز دهی کاربران
0 (0 رای)
امتیاز نظرات 5 (1 امتیاز دهی)

One thought on “چرا ثبت شرکت ضرورت دارد؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

درحال ارسال