سامانه آنلاین تصویب ترازنامه مالی و مالیاتی شرکتها و تنظیم صورتجلسه

تمامی شرکت‌ها به ويژه شرکت‌های سهامی (عام و خاص) بایستی پس از پایان هر سال مالی جلسه مجمع عمومی عادی (یا عادی به طور فوق العاده) را برگزار نمایند و اعضای مجمع عمومی (یا همان سهامداران) پس از شنیدن گزارش بازرسین قانونی و هیات مدیره شرکت در مورد حساب‌های مالی شامل تراز سود و زیان (یا همان ترازنامه)، صورت‌های مالی و صورت حساب سود و زیان شرکت و بحث و بررسی در خصوص آن، آن را به تصویب رسانده و در صورتجلسه تصویب آن را قید می‌نمایند.

‍۱. تهیه گزارش حسابهای مالی شرکت توسط حسابداران و حسابرسان شرکت ۲. ارائه گزارش فوق از طرف مدیرعامل به هیات مدیره و بازرسین ۳. بررسی مجدد توسط بازرسین شرکت و ارائه گزارش به مجمع عمومی ۴. دعوت هیات مدیره از سهامداران برای تشکیل جلسه مجمع عمومی عادی ۵. بحث و بررسی و در نهایت تصویب در جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه (یا عادی به طور فوق العاده) ۶. ارائه صورتجلسه فوق به اداره ثبت شرکتها و ثبت تصمیمات در این اداره ۷. دریافت آگهی ثبتی از اداره ثبت شرکتها ۸. پرداخت هزینه و چاپ در روزنامه رسمی ۹. پرداخت هزینه و چاپ در روزنامه کثیرالانتشار شرکت

بر طبق ماده ۲۵۴ قانون تجارت، رئیس و اعضاء هیات مدیره شرکت سهامی که حداکثر تا ۶ ماه پس از پایان هر سال مالی مجمع عمومی عادی صاحبان سهام را دعوت ‌نکنند یا مدارک مقرر در ماده ۲۳۲ (صورت دارایی و دیون شرکت در پایان سال و هم چنین ترازنامه و حساب عملکرد‌ و حساب سود و زیان شرکت به ضمیمه گزارشی درباره فعالیت و وضع عمومی شرکت طی سال مالی مزبور) را به موقع تنظیم و تسلیم ننمایند به حبس از دو تا شش ماه یا به جزای نقدی یا به‌هر دو مجازات محکوم خواهند شد. همچنین مستند بر ماده ۲۵۸ بند ۱ قانون تجارت، چناچه رئیس و اعضای هیات مدیره بدون رعایت ماده ۲۳۲ تا ۲۴۲ قانون تجارت بدون صورت دارایی و ترازنامه منافع موهومی را بین صاحبان سهام تقسیم کنند دادگاه می‌تواند مدیریت و اعضای هیات مدیره را مشمول مجازات کیفری حبس تادیبی از یک تا سه سال نماید.

حداکثر تا ۴ ماه پس از پایان سال که در سال جاری (۱۳۹۹) به دلیل شرایط ویروس کرونا تا آخر شهریورماه به مدت ۲ ماه تمدید گردیده است. ماده قانونی : عطف به ماده ۱۳۸ قانون تجارت، هیات مدیره موظف است حداکثر ۴ ماه بعد از انقضای سال مالی شرکت مجمع عمومی سالیانه را‌برای تصویب عملیات سال مالی قبل و تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت دعوت نماید.

اگر ترازنامه‌ای مطابق آنچه در بالا گفته شد به تصویب مجمع عمومی نرسیده و در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت نرسد، بی‌اعتبار خواهد بود.