راهنمای اظهارنامه ثبت برند؛ نمونه اظهارنامه ثبت برند و گواهی تمدید علامت تجاری

مرجع ثبت برند در ایران مرکز مالکیت معنوی است. صاحبان علائم تجاری برای رسمیت بخشیدن قانونی به نام و نشان خود باید به این مرکز مراجعه کنند. نحوه کار به این ترتیب است که افراد باید اظهارنامه ثبت برند را تکمیل کنند و به همراه مدارک مورد نیاز به این اداره تحویل دهند. برای دریافت گواهی تمدید ثبت برند نیز باید همین مسیر را طی کرد. بنابراین، تکمیل اظهارنامه ثبت برند و علائم تجاری از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در این مقاله با ارائه چند نمونه اظهارنامه برند و اظهارنامه علامت تجاری کوشیده‌ایم فرایند انجام کار را روشن سازیم.

راهنمای ثبت اظهارنامه برند

ابتدا شما باید در پورتال مرکز مالکیت معنوی ثبت‌نام کنید. پس از ورود به حساب کاربری خود، باید نوع اظهارنامه خود را انتخاب کنید. گام اول برای پر کردن اظهارنامه ثبت برند وارد کردن مشخصات متقاضی یا متقاضیان است. این فرم با توجه به نوع حقوقی و تابعیت اشخاص دارای پرسش‌های متفاوتی است. توجه به این نکته ضروری است که مالک اظهارنامه باید همان کسی باشد که مجوز فعالیت به نام اوست. دریافت‌کنندۀ ابلاغ نیز همین فرد خواهد بود. گفتنی است که در هر مرحله از تکمیل فرم اظهارنامه ثبت علامت تجاری می‌توانید از گزینه ثبت موقت استفاده کنید تا از حذف ناخواسته اطلاعات جلوگیری کنید. کامل کردن یک نمونه اظهارنامه برند برای اطمینان از درج صحیح تمامی اطلاعات بسیار مفید خواهد بود.

نمونه فرم اظهارنامه برند برای اشخاص حقیقی

نام، نام خانوادگی، نام پدر و تاریخ تولد متقاضی به صورت خودکار از سازمان ثبت احوال استعلام می‌شود. بنابراین هنگام تایپ این موارد باید دقت به خرج داد. در نظر داشته باشید که ملاک نوشتن کلمات باید کارت ملی باشد. سیستم به جدا یا سرهم‌بودن واژه‌ها و تفاوت بین «ا» و «آ» و نیز «یی» و «ئی» حساس است. گفتنی است که مالکان علائم تجاری اگر اشخاص حقیقی هستند، به معرفی نماینده قانونی نیازی ندارند. همچنین اگر می‌خواهید بیش از یک نفر را به عنوان صاحب نشان تجاری معرفی کنید، باید مجدداً گزینه ثبت اظهارنامه برند را بزنید و فرد جدید را اضافه کنید.

نمونه فرم اظهارنامه برند برای اشخاص حقوقی

انواع شرکت‌ها، موسسات، نهادها و ارگان‌ها جزو اشخاص حقوقی هستند. علاوه بر اطلاعاتی مثل عنوان شرکت و شماره ثبت آن، باید نوع فعالیت موسسه را هم ذکر کرد. اعلام شناسه ملی اشخاص حقوقی نیز الزامی است. در صورتی که در این زمینه مشکلی دارید باید به اداره کل ثبت شرکت‌ها در تقاطع اتوبان مدرس و خیابان میرداماد مراجعه نمایید. گفتنی است که شرکت‌های مقیم خارج از کشور که قصد ثبت برند لاتین یا فارسی دارند، باید آدرس شخصی را در ایران بدهند که صلاحیت دریافت کردن ابلاغ‌ها را داشته باشد. پس از طی این مراحل، شماره رهگیری شما در بالای فرم اظهارنامه برند قابل رویت خواهد بود.

نمونه اظهارنامه علائم تجاری و برند

فرم اظهارنامه ثبت علائم تجاری دربرگیرندۀ اطلاعاتی دربارۀ علامت شما است. پیش از هر چیز شما باید حوزۀ فعالیت خود را بر مبنای فهرست طبقات کالای مصوب مشخص کنید. این لیست شامل چهل و پنج طبقه است و شما باید کالا یا خدمات مشابه خود را در میان آنها بیابید. پس از آن باید لوگوی خود را بارگذاری کنید و به پرسش‌های توصیفی راجع به آن پاسخ دهید. تعیین اجزای نام تجاری و آوانویسی آن بهتر است یک بار در نمونه اظهارنامه برند پیش‌نویس شود. گفتنی است که اگر نشان شما سه‌بعدی یا دارای حجم است، باید به آن اشاره نمایید و تصویرهایی را از زوایای دیگر آن ضمیمه کنید.

نمونه فرم اظهارنامه ثبت علامت تجاری

توصیف علامت تجاری به سه صورت امکان‌پذیر است: ۱٫ فقط تصویر، ۲٫ فقط کلمه، ۳٫ ترکیبی از کلمه و تصویر. در هر سه مورد، شما باید رنگ نشان را دقیقاً مشخص نمایید و طرح آن را وصف کنید. همچنین اگر عنوان برند شما لاتین است، باید آوانویسی فارسی آن را نیز درج کنید. برای نام‌هایی فارسی که تلفظ آنها دشوار است نیز می‌توان آوانویسی لاتین آورد. به عنوان نمونه، در توصیف لوگوی آسان‌ثبت در نمونه اظهارنامه برند می‌توان نوشت: «مثلثی به رنگ سبز و خاکستری تیره که شبیه به حرف A انگلیسی درآمده است. زیر آن کلمۀ «asan» به رنگ خاکستری و کلمۀ «sabt» به رنگ سبز به لاتین درج شده است.»

ضمیمه‌های اظهارنامه برند برای اشخاص حقیقی

مدارک مورد نیاز برای تکمیل اظهارنامه برند برای اشخاص حقیقی به این شرح هستند:

1. کپی برابر اصل مدارک شناسایی مالک یا مالکان برند به صورت مجزا (کپی شناسنامه و کپی کارت ملی).
2. مدارک نمایندگی (وکالت‌نامه) در صورت وجود نماینده قانونی. گفتنی است که صرفاً وکیل دادگستری که دارای پروانه وکالت دادگستری باشد می‌تواند به عنوان نماینده قانونی معرفی شود. همچنین ارائه وکالت‌نامه محضری پذیرفته نمی‌شود.
3. کپی برابر اصل پروانه بهره‌برداری، جواز کسب، پروانه ساخت، جواز تاسیس، کارت بازرگانی و یا هر گونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای قانونی که دلالت بر فعالیت متقاضی در رشته مورد نظر داشته باشد. (این مورد برای گواهی تمدید ثبت علامت تجاری نیز ضروری است)
4. تصویر نشان تجاری (صرفاً یک نمونه کافی است و از ارسال چند عکس مشابه که کنار هم تکرار شده‌اند جداً خودداری شود). حداکثر سایز تصویر باید ۶ × ۶ سانتی‌متر و پسند آن jpg یا jpeg باشد. همچنین از نرم‌افزارهای استاندارد گرافیکی به منظور کم کردن حجم فایل‌ها به نحوی که خوانایی آنها از بین نرود و قابل تشخیص باشند می‌توان استفاده کرد.
5. در صورتی که علامت شما سه‌بعدی است، لازم است تصویری که در ضمائم ارائه می‌شود در شش نما باشد. یعنی باید از تمام جوانب علامت عکس گرفته شود و همۀ آنها در یک تصویر کنار هم قرار داده شوند و در ضمائم الصاق گردند.
6. مدارک حق تقدم (در صورت وجود ادعای حق تقدم باید تأییدیۀ کنسولگری ایران در کشور مبدأ و تأییدیۀ ادارۀ سجلات و احوال شخصیه وزارت امور خارجه به همراه ترجمۀ رسمی آن ضمیمه شود).
7. نسخه‌ای از شرایط و ضوابط استفاده از علامت جمعی (در صورتی که در اظهارنامه برند گزینه مربوطه «بلی» انتخاب شده است).
8. نام ژنریک دارو (در صورتی که برای ثبت علائم تجاری در حوزه دارو درخواست داده‌اید) (توصیه می‌شود هنگام پر کردن این نمونه اظهارنامه‌های علائم تجاری، مراجع و منابع تخصصی مورد نیاز را در دسترس داشته باشید).
9. اگر برند فارسی شما دارای معنی است و یا برند لاتین شما دارای ترجمه‌ای معنادار است، باید مستند معنی کلمه‌ای را که به عنوان برند تجاری خود برگزیده‌اید بیاورید (عنوان علامت). در این بخش، باید تصویر صفحه‌ای از کتاب یا وب‌سایتی معتبر را الصاق کنید که معنی کلمه یا کلمات مورد نظر شما در آن قابل رویت هستند.
10. کپی برابر اصل کارت بازرگانی (در صورتی که عنوان علامت شامل حرف و یا حروف لاتین باشد و یا اینکه درخواست صادرات شده باشد). برای این منظور حتماً لازم است این سه صفحه ارسال شوند: صفحه‌ای که نام شخص در آن نوشته شده است، صفحه‌ای که کالاها و خدمات در آن نوشته شده‌اند، صفحه‌ای که در آن اعتبار کارت مشخص باشد.

ضمائم نمونه اظهارنامه برند برای اشخاص حقوقی

مدارک لازم جهت پر کردن اظهارنامه برند برای اشخاص حقوقی به شرح زیر هستند:

1. مدارک هویت مالک حقوقی برند (کپی برابر اصل آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی و نیز در صورت داشتن تغییر در ترکیب هیئت‌مدیره یا موارد دیگر، کپی برابر اصل روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت)
2. کپی برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی دارنده یا دارندگان حق امضا در شرکت یا موسسه طبق آخرین موارد درج‌شده در روزنامه رسمی کشور.
3. مدارک نمایندگی (وکالت‌نامه) در صورت وجود نماینده قانونی. گفتنی است که صرفاً وکیلان دادگستری که دارای پروانه وکالت دادگستری باشند و یا دارندگان حق امضای قانونی می‌توانند به عنوان نماینده قانونی عمل کنند. همچنین ارائه وکالت‌نامه محضری پذیرفته نمی‌شود.
4. کپی برابر اصل پروانه ساخت، جواز کسب، پروانه بهره‌برداری، جواز تاسیس، کارت بازرگانی و یا هر گونه گواهی فعالیت صادر شده از طرف نهادهای قانونی که دلالت بر فعالیت در رشته مورد نظر داشته باشد. (این مورد برای گواهی تمدید ثبت برند نیز ضروری است)
5. تصویر نشان تجاری (صرفاً یک نمونه کافی است و از ارسال چند عکس مشابه که کنار هم تکرار شده‌اند جداً خودداری شود). حداکثر سایز تصویر باید ۶ × ۶ سانتی‌متر و پسند آن jpg یا jpeg باشد. همچنین از نرم‌افزارهای استاندارد گرافیکی به منظور کم کردن حجم فایل‌ها به نحوی که خوانایی آنها از بین نرود و قابل تشخیص باشند می‌توان استفاده کرد.
6. مدارک مربوط به حق تقدم (در صورتی که ادعای حق تقدم وجود داشته باشد، باید تأییدیۀ کنسولگری ایران در کشور مبدأ و تأییدیۀ ادارۀ سجلات و احوال شخصیه وزارت امور خارجه به همراه ترجمۀ رسمی آن ضمیمه گردد).
7. نسخه‌ای از ضوابط و شرایط استفاده از علامت جمعی (در صورتی که در اظهارنامه علامت‌های تجاری گزینه مربوط به آن «بلی» انتخاب شده باشد).
8. ارائه گواهی مقامی صلاحیت‌دار در صورتی که تقاضای ثبت علامت جمعی شده باشد.
9. نام ژنریک دارو (در صورتی که برای ثبت علائم تجاری در طبقه دارو درخواست داده باشید) (توصیه می‌شود هنگام ضبط این نام‌ها در نمونه اظهارنامه علائم تجاری از مراجع معتبر استفاده کنید).
10. اگر برند فارسی شما دارای معنی است و یا برند لاتین شما ترجمه‌ای معنادار دارد، باید مستند معنی واژه‌ای را که به عنوان برند تجاری خود برگزیده‌اید ارائه دهید (عنوان علامت). در این قسمت، باید عکسی خوانا از صفحه‌ای از کتاب یا وب‌سایتی معتبر را الصاق نمایید که معنی واژه یا واژگان مورد نظر شما در آن به طور دقیق درج شده باشند.
11. کپی برابر اصل کارت بازرگانی (در صورتی که عنوان علامت تجاری شما شامل حرف یا حروف لاتین باشد و یا اینکه درخواست صادرات برای آن شده باشد). برای این منظور حتماً لازم است این سه صفحه ارسال شوند: صفحه‌ای که نام شخص در آن نوشته شده است، صفحه‌ای که خدمات و کالاها در آن نوشته شده‌اند، صفحه‌ای که اعتبار کارت در آن مشخص باشد.

پرسش‌های متداول پیرامون فرم اظهارنامه ثبت و تمدید علائم تجاری

اظهارنامه برند چیست؟

اظهارنامه برند فرمی است که هنگام ثبت برند باید به دقت تکمیل شود و همراه با مدارک لازم به مرکز مالکیت معنوی فرستاده شود. چند نمونه اظهارنامه برند در سایت آسان‌ثبت موجود است که با مشاهدۀ آنها می‌توان اطلاعات دقیق‌تری دربارۀ این موضوع پیدا کرد.

تکمیل اظهارنامه ثبت برند به چه شکل است؟

ابتدا شما باید در سامانه مرکز مالکیت معنوی به آدرس اینترنتی ipm.ssaa.ir ثبت‌نام کنید. پس از ورود به حساب کاربری خود، می‌توانید نوع اظهارنامه خود را انتخاب کنید. این فرم با توجه به شخصیت حقیقی یا حقوقی متقاضیان و نیز تابعیت آنها دارای پرسش‌های متفاوتی است.

آیا می‌توان از خارج از ایران اظهارنامه علائم تجاری را پر کرد؟

بله. شرکت‌ها یا اشخاص مقیم خارج از کشور که قصد ثبت برند لاتین یا فارسی دارند، می‌توانند آدرس شخصی را در ایران بدهند که صلاحیت دریافت کردن ابلاغ‌ها را داشته باشد. تکمیل دقیق نمونه اظهارنامه برند و علائم تجاری برای آگاهی دقیق از اطلاعات مورد نیاز ثمربخش خواهد بود.

ثبت موقت اظهارنامه برند چیست؟

در هر مرحله از تکمیل فرم اظهارنامه ثبت علائم تجاری می‌توانید از گزینه ثبت موقت استفاده کنید تا از حذف ناخواسته اطلاعات، مثلاً در صورت رفتن برق، جلوگیری کنید. توجه به این نکته بسیار مهم است که برای تکمیل کار حتماً باید ثبت نهایی کرد و کد پیگیری آن را جایی یادداشت نمود.

آیا می‌توان نام بیش از یک نفر را در فرم اظهارنامه ثبت علامت تجاری درج کرد؟

اگر می‌خواهید بیش از یک نفر را به عنوان صاحب علامت تجاری معرفی کنید، باید مجدداً گزینه ثبت اظهارنامه برند را بزنید و فرد جدید را اضافه کنید.

ضمیمه‌های اظهارنامه برند برای اشخاص حقیقی چه مواردی هستند؟

این ضمیمه‌ها در واقع مدارکی هستند که در نمونه اظهارنامه برند به آنها اشاره شده است.

فرم اظهارنامه ثبت علائم تجاری دربردارندۀ چه اطلاعاتی است؟

این فرم دربردارندۀ اطلاعات علامت تجاری شماست. ابتدا شما باید حوزۀ فعالیت برند خود را بر مبنای فهرست طبقات کالا مشخص نمایید. سپس باید لوگوی خود را آپلود کنید و به سوالات توصیفی راجع به نشان خود پاسخ دهید.

توصیف علامت تجاری به چه صورت است؟

علائم تجاری به سه صورت هستند: فقط تصویر، فقط کلمه، ترکیبی از تصویر و کلمه. در هر سه مورد، شما باید رنگ نشان برند خود را دقیقاً مشخص نمایید و طرح آن را وصف کنید. همچنین اگر نام برند شما لاتین است، باید آوانویسی فارسی آن را نیز درج کنید. برای نام‌های فارسی نیز می‌توان آوانویسی لاتین آورد. نمونه اظهارنامه برندی که در مقاله آمده راهنمای خوبی برای نوشتن این توصیف است.

ضمائم اظهارنامه برند برای اشخاص حقوقی چه مواردی را شامل می‌شوند؟

این ضمائم در واقع مدارک مورد نیازی هستند که در نمونه اظهارنامه برند به آنها اشاره شده است.

گواهی تمدید ثبت علامت تجاری به چه شکل صادر می‌شود؟

برای این منظور باید اظهارنامه ثبت علائم تجاری را به همراه مدارک مورد نیاز به اداره مالکیت معنوی بفرستید.

آیا برای دریافت گواهی تمدید برند باید مجدداً اظهارنامه نوشت؟

بله. صدور گواهی تمدید برند منوط به تکمیل فرم اظهارنامه برند و فرستادن مدارک لازم برای آن است.