پروتکل ثبت برند مادرید، موافقتنامهای بین صد و بیست و دو کشور از صد و نود و پنج کشور جهان، برای ثبت بینالمللی علائم تجاری است. ثبت نام و نشان در این سیستم، بر اساس آیین‌نامه‌ای مشترک انجام می‌پذیرد که مورد تأیید تمام اعضا قرار گرفته است. این کنوانسیون ثبت برند را دفتر بینالمللی سازمان جهانی مالکیت معنوی (WIPO) اداره می‌کند که مقر آن در ژنو سوئیس است. این معاهده به منظور حمایت از علائم تجاری در سطح بینالمللی و حفظ حقوق برندها در کشورهای عضو راه‌‌اندازی شده است. کشور ایران نیز از سال ۲۰۰۳ میلادی عضو پروتکل و توافق ثبت برند مادرید است. بنابراین تمام اتباع ایرانی می‌توانند با استفاده از سازوکار ثبت برند مادرید، علامت تجاری خود را در سطح بینالمللی ثبت کنند. استفاده از این سیستم برای فعالین اقتصادی و مالکین صنعتی مزیت‌های فراوانی دارد که در ادامه به برخی از آنها اشاره خواهیم کرد.
مزایای ثبت برند مادرید چیست؟
مالکان برندهای گوناگون تجاری و صنعتی در سراسر جهان می‌توانند علامت تجاری خود را از طریق کنوانسیون مادرید به ثبت بینالمللی برسانند. طبق دستورالعمل‌های سازمان جهانی مالکیت معنوی (WIPO)، تمام اتباع ایرانی، اعم از مقیم یا غیرمقیم، می‌توانند برند خود را ثبت جهانی کنند. برای درخواست ثبت برند لاتین در کنوانسیون مادرید، ابتدا باید برند خود را در کشور مبدأ ثبت نمایید. بنابراین اولین مزیت معاهدۀ مادرید، ثبت برند در کشور خودتان است. در واقع برای ثبت بینالمللی برند خود از طریق سیستم مادرید کافی است در گام اول برند خود را طبق قوانین کشور ثبت کنید. این قوانین برای پذیرش جهانی برند شما معیار خواهند بود. همین موضوع موجب شده است که ثبت برند مادرید، بسیار ساده و کم‌هزینه باشد. همچنین با ثبت بینالمللی برند خود از طریق کنوانسیون مادرید، شما تمام حمایت‌های قانونی‌ای را که کشورهای عضو برای کالا و خدمات برندهای ثبت‌شده قائل هستند دریافت خواهید کرد.
برای ثبت برند مادرید کافی است مالک برند یک برگ تقاضانامه رسمی را پر کند و هزینه‌ها را بپردازد. به همین آسانی برند شما در کشورهای عضو این کنوانسیون پذیرفته خواهد شد و روند قانونی ثبت بینالمللی برند در کشورهای مورد نظر شما که آنها را در فرم خود علامت زده‌اید انجام می‌گیرد. این تقاضانامه باید به یکی از سه زبان انگلیسی، فرانسوی یا اسپانیایی باشد. هزینه ثبت برند مادرید نیز به فرانک سوئیس محاسبه و دریافت میشود. همچنین پس از ثبت بینالمللی علامت تجاری، اگر تغییری در آن بدهید، با تکمیل فرم مربوط به آن میتوانید به سرعت آن را ویرایش کنید. برای این کار نیز هزینه اندکی از شما گرفته خواهد شد. برند ثبت‌شده در پروتکل مادرید تا ۱۰ سال اعتبار خواهد داشت. پس از انقضا نیز شما به راحتی میتوانید آن را برای بیست سال دیگر تمدید کنید. گفتنی است که ثبت برند مادرید هزینه ثبت برند لاتین در سطح بینالمللی را نسبت به شیوه‌های پیشین به شدت کاهش داده است.
مراحل ثبت برند جهانی یا کنوانسیون مادرید
برای ثبت بینالمللی برند تحت سیستم کنوانسیون مادرید، برند شما ابتدا باید در کشور ایران ثبت شود. پس از ثبت برند لاتین در ایران، با پُر کردن تقاضانامه و پرداخت هزینه مربوطه، میتوانید برای ثبت برند مادرید اقدام کنید. فرم تقاضانامه و راهنمای محاسبۀ هزینه‌ها در سایت WIPO موجود است. گفتنی است که طبق قوانین ایران، برای ثبت برند لاتین شما باید کارت بازرگانی داشته باشید. بنابراین ابتدا به مدارکی اشاره می‌کنیم که برای ثبت برند در ایران به آنها نیاز دارید:
کپی شناسنامه و کارت ملی
کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت
ارائه کارت بازرگانی و کپی آن (برای ثبت برند لاتین)
کپی مجوز فعالیت (که می‌تواند جواز تاسیس، پروانه بهره‌برداری، پروانه ساخت، جواز کسب یا کارت بازرگانی و یا هر گونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای قانونی باشد.)
مدارک لازم برای ثبت برند مادرید
پس از آنکه برند خود را در کشور مبدأ ثبت کردید، برای ثبت برند بینالمللی با سیستم کنوانسیون مادرید باید مدارک زیر را آماده کنید:
- پر کردن تقاضانامه برای ثبت بینالمللی برند خطاب به اداره ثبت علائم تجاری. در این تقاضانامه، کشورهای مورد نظرتان برای ثبت بینالمللی برند خود را مشخص می‌کنید.
- اشخاص حقوقی باید معرفی‌نامه‌ای روی سربرگ شرکت، همراه با امضای مدیران و دارندگان حق امضا، با مهر رسمی شرکت به همراه داشته باشند. در صورت اقدام از طریق وکیل رسمی، ارائۀ وکالت‌نامۀ قانونی الزامی خواهد بود.
- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی مدیران و دارندگان حق امضای شرکت.
- آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی و آخرین تغییرات آن (برای اشخاص حقوقی).
- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی برای اشخاص حقیقی.
- اصل اظهارنامه یا گواهی ثبت علامت تجاری در ایران به منظور رؤیت و کپی آن جهت ضبط در پرونده.
- تکمیل فرم تقاضانامه ثبت برند مادرید به زبان انگلیسی، فرانسوی یا اسپانیایی و مشخص کردن کشورهای مورد نظر متقاضی برای ثبت برند بینالمللی.
- برگۀ محاسبۀ هزینه‌ها همراه با مهر و امضای متقاضی (Fee Calculation).
- رسید مربوط به پرداخت هزینه بررسی اظهارنامه ثبت بینالمللی مادرید (پس از دریافت معرفی‌نامه از اداره جهت مراجعه به شعبۀ عباس‌آباد بانک ملی ایران)
هزینه ثبت برند مادرید
برای ثبت برند بینالمللی با سیستم مادرید، چند بخش هزینه باید بپردازید. همان‌طور که گفته شد این هزینه‌ها به فرانک سوئیس پرداخت میشود. شیوه پرداخت هزینه ثبت برند مادرید به چهار روش امکان‌پذیر است. یکی پرداخت مستقیم به حساب WIPO، دیگری استفاده از کارت‌های اعتباری بینالمللی و سومی پرداخت از طریق انتقال بانکی است. روش چهارم که فقط در کشورهای اروپایی کاربرد دارد، پرداخت از طریق سیستم پرداخت پستی است. توجه داشته باشید که پس از پرداخت هزینه ثبت بینالمللی برند باید قبض رسید را طی ده روز دریافت کنید. در غیر این صورت باید دفتر بینالمللی سازمان جهانی مالکیت معنوی را در جریان قرار دهید.
هزینه‌های ثبت بینالمللی برند مادرید به این شرح است:
- هزینه پایه برای درخواست اصلی ثبت بینالمللی برند
- هزینه مکمل که برای هر یک از طرفین معین‌شدۀ قرارداد تعیین شده است.
- هزینه تکمیلی ثبت برند مادرید برای هر یک از طبقه‌های مشخص کالا و خدمات
باید توجه داشت که برای برخی از طرف‌های قرارداد، هزینه مکمل با هزینه شخصی جایگزین میشود.
شما با مراجعه به وبسایت سازمان بینالمللی مالکیت فکری (WIPO) میتوانید تمام جزئیات مربوط به هزینه ثبت برند مادرید را با توجه به نوع درخواست خود، محاسبه کنید. دقت داشته باشید که هزینه‌های پرداخت‌شده، در صورت رد درخواست شما در کشور مورد تقاضا، بازپس داده نخواهد شد.
سوالات متداول مرتبط با ثبت بینالمللی برند در کنوانسیون مادرید
چگونه میتوانم برندم را ثبت بینالمللی کنم؟
با استفاده از سیستم ثبت برند بینالمللی پروتکل مادرید، میتوانید برند خود را در بیشتر کشورهای جهان به ثبت برسانید.
مراحل ثبت برند بینالمللی مادرید چیست؟
ابتدا باید برندتان را در کشور ایران به ثبت برسانید. سپس برای ثبت بینالمللی برند تحت کنوانسیون مادرید اقدام نمایید.
آیا میتوانم برند ایرانی خود را به صورت بینالمللی به ثبت برسانم؟
بله. با استفاده از کنوانسیون ثبت برند مادرید، میتوانید برند خود را در هر چند کشور جهان که میخواهید به صورت بینالمللی ثبت نمایید.
هزینه ثبت برند مادرید چگونه محاسبه میشود؟
با مراجعه به وبسایت سازمان بینالمللی مالکیت فکری (WIPO) میتوانید تمام جزئیات مربوط به هزینه ثبت برند مادرید را با توجه به نوع درخواست خود، محاسبه کنید.
پروتکل ثبت برند مادرید پیست؟
پروتکل ثبت برند مادرید، موافقتنامهای بین صد و بیست و دو کشور از صد و نود و پنج کشور جهان، برای ثبت بینالمللی برند و علائم تجاری است.
مزایای ثبت برند مادرید چیست؟
با استفاده از این سیستم ثبت جهانی برند میتوانید با کمترین هزینه برند خود را به ثبت بینالمللی در چندین کشور جهان برسانید.
مدارک لازم برای ثبت برند مادرید چیست؟
پس از ثبت برند خود در کشور مبدأ، کافی است تقاضانامه رسمی مربوط به ثبت بینالمللی برند مادرید را پر کنید و هزینه‌های آن را بپردازید.