در زمان ثبت شرکت باید فرد و یا افرادی تعیین شوند تا به نمایندگی از شرکت بتوانند مجری تصمیمات مجامع بوده و قادر به انعقاد قرارداد از طرف شرکت با اشخاص ثالث باشند. این در حالی است که به طور معمول مدیرعامل در اکثر موارد جزو دارندگان حق امضای مجاز در شرکت می باشد.
در مواردی نیز ممکن است امضای اعضای دیگری به صورت مشترک یا منفرد تعیین شود. در این مطلب به بررسی این مورد خواهیم پرداخت.
به طور کلی، همه اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل شرکت در قبال شرکت، سهامداران و اشخاص ثالث، مسئولیت جمعی دارند اما صاحبان امضای مجاز که اسناد و اوراق بهادار شرکت را امضا می نمایند نسبت به سایر مدیران شرکت در بعضی موارد، مسئولیت های ویژه و بیشتری دارند که به آن خواهیم پرداخت.
حق امضا چیست؟
حق امضاء، اختیار یکی از اعضای هیئتمدیره بهعنوان نمایندۀ شرکت برای قبول تعهدات و واگذاری وظایف به دیگران است. لازم است یک شرکت نمایندهای داشته باشد تا با اختیار بتواند تعهدات را بپذیرد و انجام بدهد. این نماینده بهموجب اساسنامه و سپس صورتجلسۀ هیئتمدیره از بین اعضای هیئتمدیره انتخاب خواهد شد. ذیل همان صورتجلسه مجمع مؤسس و صورتجلسههای بعدی، هیئتمدیره حق امضاء را تعیین خواهد کرد.
۱٫ انتخاب دارندگان امضای مجاز در شرکت در صلاحیت چه مرجعی است؟
اعضای هیئت مدیره در همان اولین جلسه هیئت مدیره اقدام به تعیین صاحبان حق امضای مجاز می کنند و این تصمیم در آگهی ثبتی (تاسیس شرکت) و اساسنامه ثبت می شود.
در مورد شرکت های سهامی خاص، مجمع عمومی فوق العاده، حائز صلاحیت جهت بررسی تصمیم تغییر دارندگان حق امضای مجاز است و این امر در این مجمع و یا در جلسه هیئت مدیره مطرح و صورتجلسه می شود. گاهی نیز ممکن است در زمان تعیین مدیران جدید و یا تمدید دوره مسئولیت مدیران پیشین صاحبان امضای مجاز تغییر یابند و یا هیئت مدیره شرکت تصمیم به تغییر صاحبان امضای مجاز گیرد. در این صورت نیز پس از تایید اداره ثبت این تغییر، آگهی می گردد.
۲٫ کدام اسناد به امضا احتیاج دارند؟
اسنادی که نیازمند امضا می باشد به دو صورت هستند:
- اوراق عادی و اداری
- چک، سفته، بروات، قراردادها و هرگونه اسناد تعهد آور برای شرکت
اسناد و اوراق تعهدآور شرکت برای قابل استناد بودن بایستی صرفا توسط دارندگان امضای مجاز شرکت امضا شوند.
۳٫ شیوه های اعطای حق امضای مجاز
حالات متفاوتی با توجه به تصمیم سهامداران و هیئت مدیره برای این منظور وجود دارد برای مثال:
مدیر عامل منفردا صاحب حق امضای مجاز برای هر دو نوع از اسناد مذکور
مدیرعامل و یکی از اعضای هیئت مدیره مشترکا برای اسناد تعهد آور و مدیرعامل جهت اوراق عادی و اداری
رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل برای اسناد تعهد آور و مدیرعامل جهت اوراق عادی و اداری
یکی از سهامداران و مدیرعامل صاحبان حق امضای مجاز برای اسناد تعهد آور و مدیرعامل در خصوص اوراق عادی و اداری
مدیرعامل تا سقف مثلا ۵۰ میلیون تومان منفردا برای اسناد تعهد آور و برای مبالغ بیشتر همراه با یکی از سهامدران، یا یکی از اعضای هئیت مدیره یا رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل در مورد اوراق عادی و اداری
البته نظر به ماده ۱۲۵ لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت ایران با توجه به اینکه مدیرعامل نماینده و در حکم رکن اجرایی شرکت است، غالبا به تنهایی صاحب امضای اوراق عادی و اداری می باشد.
اگرچه خلاف آن هم امکان پذیر است مثلا در برخی موارد، مدیر مالی شرکت (که معمولاً خارج از اعضای هیئت مدیره شرکت سهامی است) به عنوان یکی از صاحبان امضای مجاز در شرکت های ایرانی تا حدودی مرسوم است.
۴٫ مسئولیت های قانونی دارندگان حق امضای مجاز در شرکت ها
دارندگان حق امضای مجاز دارای مسئولیت های مضاعفی نسبت به آنچه پیشتر گفته شد نیز هستند که مختصرا به آن ها اشاره می کنیم:
- پاسخگویی نسبت به اسناد و تعهدات و قراردادهای امضا شده توسط ایشان در دعاوی قضایی در صورت طرح شکایت علیه یا له شرکت در دادگاه و دادسرا
- مسئولیت مدنی و کیفری در قبال شرکاء و سهامداران، در خصوص تعهدات، قرارداد ها و اسناد امضا شده
- مسئولیت تضامنی همراه با شرکت در قبال قانون مالیات های مستقیم و قانون مالیات بر ارزش افزوده در خصوص پرداخت مالیات های متعلقه شرکت
- مسئولیت تضامنی همراه با شرکت در مورد پرداخت مبلغ وجه چک مطابق ماده ۱۹ قانون صدور چک
- مسئولیت کیفری و تعقیب قضایی در مواردی که شرکت توسط مراجع قضایی و قانونی مورد توجه و پیگرد قانونی باشد برابر ماده ۱۴۳ قانون مجازات اسلامی
مسئولیت صاحبان امضا در شرکت سهامی خاص
اختیار مدیران جمعی است نه فردی، و در صورتی موثر است که اکثریت مدیران موافق باشند و اقدام فردی بدون اختیار از جانب بقیه حداقل فضولی تلقی میگردد و ماده ۱۱۸ قانون تجارت ناظر به مدیران است نه یک مدیر؛
ماده ۱۱۸ نیز ناظر به اختیار جمعی مدیران است که چون طرف معامله فرض را بر این میگذارد که مدیران اختیارات کامل دارند نباید در انجام معامله متضرر شود. برخی معتقدند هرچند که مدیران در اساسنامه شرکت محدود شده اند؛ اما به لحاظ ماده ۱۱۸ لایحه تجارت و به لحاظ اینکه خارج از تعهدات شرکت عملی انجام نداده، اقدامات ایشان نافذ و معتبر بوده و می تواند به اجراییه اعتراض کند.
حق امضا در شرکت مسئولیت محدود
تعیین حق امضا در شرکتهای با مسئولیت محدود با توجه به مفاد اساسنامه شرکت توسط هیات مدیره یا مجمع عمومی تعیین و کاملا در اختیار مدیران شرکت میباشد. در شرکتهای با مسئولیت محدود حق امضا را میتوان با توجه به شرایط و مقتضیات شرکت، بر عهده مدیرعامل، اعضای هیات مدیره، اعضای هیات مدیره خارج از شرکا، بازرس، اعضای هیات نظار و حتی افرادی خارج از شرکا و خارج از مدیران شرکت تعریف نمود. به هر ترتیب درج مهر شرکت به همراه امضای صاحبان مجاز حق امضا همواره الزامی است.
حق امضا در شرکت سهامی خاص
حق امضاء در شرکتها می تواند به هر یک از اعضای هیات مدیره و یا سهامداران خارج از هیات مدیره تفویض شود، مشروط بر اینکه اساسنامه در ماده مربوطه این امر را پیش بینی کرده باشد، در غیر اینصورت می توان با تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و اصلاح ماده اساسنامه، صاحبان حق امضاء را تغییر داد.
I am so grateful for your article.Really thank you! Much obliged.
This is my first time pay a visit at here and i am genuinely happy to read all at single place
An interesting discussion is definitely worth comment. I think that you need to write more on this topic, it might not be a taboo subject but typically people do not talk about these issues. To the next! Kind regards.
Major thankies for the blog post.Really thank you!
Thanks-a-mundo for the post.Much thanks again. Keep writing.
I am constantly thought about this, thanks for putting up.Here is my blog post – Anita
It’s really a cool and useful piece of info. I am glad that you shared this helpful info with us.Please keep us up to date like this. Thank you for sharing.
Pretty nice post. I just stumbled upon your blog and wished to say that I have really enjoyed surfing around your blog posts. In any case I will be subscribing to your rss feed and I hope you write again very soon!
Really appreciate you sharing this blog article.Really looking forward to read more. Will read on…
Great, thanks for sharing this post.Really looking forward to read more. Much obliged.
I quite like reading an article that will make men and women think. Also, thanks for permitting me to comment!
Hi, all the time i used to check blog posts here early in the morning, because i like to find out more and more.
Really appreciate you sharing this blog post.Thanks Again. Keep writing.
writing an opinion essay b97pfn writing an application essay q809cb college essay word count c23ikk
Very informative blog article. Want more.
Really enjoyed this blog article.Really looking forward to read more. Really Great.
Im grateful for the blog. Much obliged.
I really like and appreciate your article post.Really thank you! Cool.
Excellent read, I just passed this onto dangers of a protein diet colleaguewho was doing a little research on that. And he actually bought me lunch because Ifound it for him smile Therefore let me rephrase that: Thank you for lunch!
Your way of telling everything in this article is actuallygood, all be able to easily understand it, Thanks a lot.
Hello mates, good article and pleasant arguments commented at this place, I am in fact enjoying by these.
Hello my friend! I want to say that this article is amazing, nice written and include almost all important infos. I would like to see more posts like this.
When I initially commented I clicked the «Notify me when new comments are added» checkbox and now each time a comment is added I get severalemails with the same comment. Is there any way you can remove me from that service?Thanks!
Thanks for the blog post.Really looking forward to read more. Much obliged.
stromectol online – stromectol order online ivermectin goodrx
can i take amlodipine every other day norvasc and grapefruit
Why viewers still use to read news papers when in this technological world thewhole thing is existing on net?Visit my blog :: growing weed
Fantastic post. Awesome.
Ja naprawdę skarb twoją dzieło, Świetny post koronawirus test koronawirus test.
Hi, yup this article is actually pleasant and I have learned lot of things from it about blogging.thanks.
What as Happening i am new to this, I stumbled upon this I ave found It absolutely helpful and it has helped me out loads. I hope to contribute & assist other users like its aided me. Great job.
I really enjoy the blog.Really thank you! Fantastic.
Do you have a spam problem on this blog; I also am a blogger, and I was wondering your situation; many of us have created some nice procedures and we are looking to exchange solutions with others, please shoot me an email if interested.
Im thankful for the blog.Thanks Again. Cool.
dissertation writing grants dissertation help service disertation
Lucky me {I foundI discoveredI came acrossI ran acrossI recently
Thanks , I have recently been searching for information about this topic for ages and yours is the greatest I’ve discovered so far. But, what about the conclusion? Are you sure about the source?
prednisone 10 prednisone generic – prednisone for sale
slots games free online slots online slot games
Enjoyed every bit of your blog article. Fantastic.
I will immediately seize your rss as I can not find your e-mail subscription hyperlink or e-newsletter service.Do you’ve any? Please allow me know in order that I may subscribe.Thanks.
Major thankies for the article.Really looking forward to read more. Awesome.
You can certainly see your expertise in the work you write. The world hopes for more passionate writers like you who aren’t afraid to say how they believe. Always go after your heart.
Nicely put. Cheers!essay writer software help writing paper professional case study writers
It’s impressive that you are getting thoughts from thisparagraph as well as from our dialogue made at this time.
When someone writes an paragraph he/she maintains the imageof a user in his/her mind that how a user can be aware of it.So that’s why this paragraph is perfect. Thanks!
I enjoy reading a post that can make people think. Also, thank you for allowing for me to comment!
Hey There. I discovered your blog using msn. This is an extremely neatly written article.I will be sure to bookmark it and return to read moreof your useful information. Thank you for the post. I’llcertainly comeback.
I like reading through a post that can make men and women think. Also, thank you for allowing me to comment. Georgette Kristoffer Peatroy
I’m not sure where you are getting your information, but great topic. I needs to spend some time learning much more or understanding more. Thanks for great info I was looking for this information for my mission.
I’ll immediately clutch your rss as I can’t in finding your e-mail subscription hyperlink or newsletter service.Do you’ve any? Kindly allow me realize in order that I couldsubscribe. Thanks.
Thank you ever so for you blog.Thanks Again. Really Great.
Thanks so much for the article post.Much thanks again. Awesome.
male erectile pills: erectile pills canada order erectile dysfunction pills online
Naomi (variante que brilla en la oscuridad)
It’s going to be finish of mine day, but before ending I am reading thisgreat post to increase my experience.
Thanks for sharing your thoughts about 더나인카지노.Regards
Thanks for sharing, this is a fantastic blog post.Thanks Again. Great.
Asking questions are really nice thing if you are not understanding anythingfully, but this post offers nice understanding yet.
It’s nearly impossible to find educated people in this particular topic, but you seem like you know whatyou’re talking about! Thanks
provigil pill provigil online [url=]provigil side effects [/url]
furosemide mechanism of action furosemide generic lasix dosage
Really all kinds of very good facts.how to write a summary of an essay essays writing service custom writings
I really like looking through an article that will make people think. Also, thanks for allowing me to comment!
milton apartments wellington park apartments arbor village apartments
Thanks again for the article.Much thanks again. Cool.
masobaboston.com – Game slot online menjadi salah satu permainan yang sudah dikenal oleh semua orang baik dari berusia muda sampai tua.Jenis permainan ini sudah ada dari dulu tentunya cara bermain tidak berbedajauh dengan yang sekarang.
Good blog you have here.. Itís hard to find good quality writing like yours nowadays. I truly appreciate individuals like you! Take care!!
Thanks for the blog article.Really thank you! Keep writing.
I really like and appreciate your blog post. Really Great.
Thank you for your blog article.Really looking forward to read more. Will read on…
Very informative article.Much thanks again. Great.
Nicely put. Kudos.how to write a good transfer essay write my essays custom written dissertations
I like it when people come together and share opinions. Great blog, continue the good work!
Thank you for the auspicious writeup. It in fact was a amusement account it.Look advanced to far added agreeable from you!However, how could we communicate?
Thanks so much for the blog.Really looking forward to read more. Really Great.
This is one awesome article.Really looking forward to read more. Great.
There’s definately a great deal to learn about this issue. I really like all of the points you have made.
At this time I am going to do my breakfast, when having my breakfast coming again to readadditional news.
Im obliged for the blog article.Much thanks again. Really Cool.
I really appreciate this post. I?¦ve been looking everywhere for this! Thank goodness I found it on Bing. You have made my day! Thanks again
Looking forward to reading more. Great article post.Thanks Again. Fantastic.
Thanks for your personal marvelous posting! I genuinely enjoyed readingit, you are a great author.I will be sure to bookmark your blog and will often come back down the road.I want to encourage one to continue your great job, have a nice morning!
Superb post however I was wondering if you could write a litte moreon this topic? I’d be very grateful if you could elaborate a little bit more.Thanks!
Thanks-a-mundo for the blog article. Really Cool.
Thanks for sharing, this is a fantastic blog.Really thank you! Cool.
Thank you ever so for you article post.Thanks Again. Great.
Im grateful for the blog.Thanks Again. Keep writing.
I loved your blog post.Really looking forward to read more. Really Great.
At this time it seems like BlogEngine is the preferredblogging platform available right now. (from what I’veread) Is that what you are using on your blog?
Very energetic article, I liked that a lot. Will there be a part 2?
This info is invaluable. Where can I find out more?
A round of applause for your article.Thanks Again. Much obliged.Loading…
buspar headache buspirone complications buspirone mech
Very neat post. Cool.
Hello, of course this post is actually pleasant and I have learned lotof things from it about blogging. thanks.
Great post. I will be going through some of these issues as well..
I think this is a real great blog article.Really thank you! Really Great.Loading…
Major thankies for the blog article.Really looking forward to read more. Awesome.
Remarkable things here. I am very happy to seeyour article. Thanks a lot and I’m looking ahead to touch you.Will you kindly drop me a e-mail?
Good way of explaining, and nice paragraph to take information on the topic of mypresentation focus, which i am going to convey in college.
Im grateful for the post. Cool.
chlamydien behandlung mit azithromycin – azithromycin over the counter usa effects of zithromax
I always spent my half an hour to read this blog’s articles everyday along with a mug ofcoffee.
Sweet blog! I found it while searching on Yahoo News.Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?I’ve been trying for a while but I never seem to getthere! Many thanks
Hi colleagues, how is all, and what you wish for to say about this article, in myview its really remarkable for me.
walgreens pharmacy store canadian online pharmacy surrey bc
This blog was how do I say it? Relevant!! Finally I have found something that helped me. Thanks!
Thanks-a-mundo for the article.Much thanks again. Cool.
tinder sign up , tinder loginbrowse tinder for free
Thanks for the blog article. Keep writing.
Awesome blog.Really looking forward to read more. Much obliged.
Thank you ever so for you post.Thanks Again.
I loved your article.Really thank you! Really Great.
Thanks a lot for the blog article.Really looking forward to read more. Really Cool.