سند حسابداری چیست؟ انواع آن کدام است؟

انواع سند حسابداری

ثبت دقیق و نگهداری درست از انواع سندهای حسابداری می‌تواند شرکت‌ها، موسسات و اشخاص حقیقی را از مشکلات مالی و درگیری‌های مالیاتی مصون دارد. دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی، دفتر کپیه، صورت‌وضعیت‌ها و تمام فاکتورهای خرید و فروش جزو این موارد هستند. تنظیم و بایگانی هر یک از این اسناد شرایط و دستورالعمل‌های مختص به خود را دارند. در این مقاله، به معرفی انواع سند حسابداری می‌پردازیم.

 نوشته مرتبط: انواع صورت‌های مالی

سند حسابداری چیست؟

سند حسابداری به رویدادی مالی گفته می‌شود که دارای حداقل یک بدهکار و یک بستانکار باشد و در یک دوره مالی مشخص اتفاق بیفتد. اسناد حسابداری قانونی برای اینکه قابلیت استناد داشته باشند باید دارای تاریخ دقیق و دوره مالی معین باشند. انواع سند حسابداری ممکن است به صورت دائم یا موقت باشند و حتی با یادداشت‌هایی کامل شوند. نکته مهم در تنظیم این اسناد، روشن بودن نوع آنها است تا در مراجعات بعدی بتوان به آسانی آنها را یافت.

 

انواع سند حسابداری چیست؟

 

سند حسابداری دستی

این نوع سند به شکل چاپی است و حسابدار به صورت دستی اطلاعات را در آن وارد می‌کند. امروزه استفاده از سند حسابداری دستی بسیار کم شده است و شرکت‌ها و صاحبان مشاغل بیشتر به سمت سندهای حسابداری کامپیوتری رفته‌اند.

 

سند حسابداری کامپیوتری

نرم‌افزارهای حسابداری انواع سندها و فرمت آنها را به اپراتورهای خود ارائه می‌دهند. حسابدار علاوه بر وارد کردن ساده‌تر و سریع‌تر اطلاعات می‌تواند به صورت سیستمی انواع گزارش‌ها را استخراج کند.

 

سند حسابداری ساده

به اسنادی که فقط شامل بدهکار و بستانکار باشند و اصطلاحاً دو آرتیکل داشته باشند، سند ساده گفته می‌شود. مزیت اصلی این نوع سند حسابداری، ساده بودن تحلیل آن و راحت بودن وارد کردن آن به سیستم است.

 

سند حسابداری مرکب

به اسنادی که دارای بیش از دو آرتیکل باشند، سند مرکب گفته می‌شود. در این نوع سند حسابداری، امکان ثبت چندین بدهکار و چندین بستانکار به صورت همزمان وجود دارد. همچنین فروش نقدی و نسیه را نیز می‌توان در آن نشان داد.

 

انواع سند حسابداری موقت

سند حسابداری دائمی ثبت و تایید شده است و امکان هیچ تغییر و اصلاحی در آن وجود ندارد. اما سند حسابداری موقت، همان‌طور که از عنوان آن مشخص است، ثبت شده اما می‌توان در آن دخل و تصرف کرد. این اسناد پنج نوع دارند:

سند حسابداری موقت عادی: که در آن رویدادهای جاری و روزانه به ثبت می‌رسد.

سند افتتاحیه: که در آغاز هر دوره مالی برای انتقال اطلاعات مربوط به سال قبل تهیه می‌شود.

اسناد سیستمی: که به صورت اتوماتیک از سیستم استخراج می‌شوند، مانند فاکتورهای فروش.

صورت سود و زیان: که یکی از مهم‌ترین انواع سند حسابداری است و معمولاً برای بستن حساب‌های موقت استفاده می‌شود.

سند اختتامیه: که در پایان هر دوره مالی برای بستن نهایی حساب‌ها استفاده می‌شود.

 

مندرجات انواع سند حسابداری

هشت ردیف اطلاعاتی برای درج در یک سند مورد نیاز است:

شماره سند، تاریخ، نوع سند حسابداری (ساده، مرکب، سیستمی، دستی و…)، شرح سند (خرید، فروش و…)، نام صاحب حساب، مشخص کردن ستون‌ها (بدهکار و بستانکار)، جمع کل، نام و امضای تنظیم‌کننده سند.

گفتنی است که ثبت شماره سند حسابداری در دفاتر قانونی مثل دفتر روزنامه الزامی است. همچنین در شرایطی که حساب‌ها نیاز به توضیح بیشتر دارند، از دفتر معین برای شرح بیشتر و بیان جزئیات دقیق‌تر استفاده می‌شود.

 

بایگانی انواع سند حسابداری

بایگانی به معنی نگهداری اصولی و طولانی‌مدت اسناد است. دسترس‌پذیر کردن سندها مهم‌ترین ویژگی این کار است. در این پروسه، انواع سند حسابداری بر اساس گردش، محتوا، واحدها، موضوع و گیرنده طبقه‌بندی می‌شوند. تدوین دقیق شیوه کار و داشتن برنامه‌ای نظام‌مند برای انجام آن برای تمام مجموعه‌های تجاری بسیار ضروری است. نرم‌افزارهای حسابداری استاندارد معمولاً امکانات بسیار مفیدی در این زمینه ارائه می‌دهند و جست‌وجوی اطلاعات را بسیار راحت می‌کنند.


✅ پرسش‌های متداول در مورد انواع سندهای حسابداری ✅

✅ سند حسابداری چیست؟

✔️ اسناد حسابداری رویدادهایی مالی هستند که دارای دست‌کم یک بدهکار و یک بستانکار باشند و در یک دوره مالی مشخص اتفاق بیفتند. اسناد حسابداری قابل استناد باید دارای تاریخ دقیق باشند.

✅ انواع سند حسابداری چیست؟

✔️ اسناد حسابداری می‌توانند دستی یا کامپیوتری، ساده یا مرکب، موقت یا دائم باشند.

✅ سند حسابداری موقت چیست؟

✔️ سند حسابداری موقت سندی است که ثبت شده است اما می‌توان آن را تغییر داد و اصلاح کرد.

✅ چه اطلاعاتی برای تنظیم انواع سند تجاری مورد نیاز است؟

✔️ شماره سند، تاریخ سند، نوع سند، شرح سند، نام صاحب حساب، ستون‌های بدهکار و بستانکار، جمع کل و امضای تنظیم‌کننده.

107 دیدگاه برای “سند حسابداری چیست؟ انواع آن کدام است؟

  1. FunJump408 گفته:

    An intriguing conversation deserves remark. I assume that you should compose much more on this topic, it could not be a taboo subject yet normally individuals are insufficient to speak on such topics. To the next. Cheers

  2. tent rentals Freemont گفته:

    Hi, I do think this is a great blog. I stumbledupon it 😉 I will return yet again since I book marked it. Money and freedom is the greatest way to change, may you be rich and continue to guide other people.

  3. Tai گفته:

    Hello! I simply would like to give a huge thumbs up for the nice information you’ve gotten right here on this post. I will likely be coming back to your blog for more soon.

  4. Herpesyl Reviews گفته:

    The goal is to win and get the gold medal. People and the audience only remember you when you win the gold medal, not the silver medal. – Edson Silva Dido

  5. microsoft templates گفته:

    I’m not sure generic for prinzide zestoretic We all know Rihanna is a good girl gone bad, but sometimes the Barbadian beauty goes above and beyond her usual naughtiness. Becoming quite the oversharer, the singer has no problem baring almost all…

  6. Gaming گفته:

    hello!,I like your writing very much! percentage we keep in touch extra approximately your article on AOL?I need an expert in this area to resolve my problem. May be that is you!Looking forward to see you.

  7. mu bao hiem گفته:

    Your style is really unique in comparison to other people I have read stuff from. Many thanks for posting when you have the opportunity, Guess I’ll just book mark this blog.

  8. SGR na produkciju گفته:

    Generally I don’t read article on blogs, but I would like to say that this write-up very compelled me to check out and do it! Your writing style has been surprised me. Thanks, very nice article.

  9. GlucoTrust Reviews گفته:

    My brother recommended I might like this blog. He used to be entirely right.This submit actually made my day. You cann’t consider just how much time I hadspent for this info! Thank you!

  10. slot gacor گفته:

    Thanks for your marvelous posting! I quite enjoyed readingit, you might be a great author.I will always bookmark your blog and may come back from nowon. I want to encourage yourself to continue your great work, have a nice evening!

  11. steve gibbs penticton گفته:

    I’m curious to find out what blog system you’re using? I’m having some minor security problems with my latest blog and I’d like to findsomething more safe. Do you have any recommendations?

  12. Beatles گفته:

    wonderful issues altogether, you just won a logo new reader. What might you recommend in regards to your post that you just made some days in the past? Any positive?

  13. Phrazle game گفته:

    I’ll right away clutch your rss feed as I can not find your e-mail subscription link or e-newsletter service. Do you’ve any? Please let me realize in order that I could subscribe. Thanks.

  14. buy supherb battery گفته:

    A motivating discussion is definitely worth comment. I think that you need to write more about this topic, it may not be a taboo subject but typically people do not discuss these issues. To the next! All the best!!

  15. bulk extreme superior گفته:

    An intriguing discussion is worth comment. I do think that you need to write more on this issue, it might not be a taboo subject but typically folks don’t discuss such subjects. To the next! Many thanks!!

  16. website developer گفته:

    I blog often and I really appreciate your content. The article has truly peaked my interest. I am going to take a note of your blog and keep checking for new information about once per week. I subscribed to your Feed as well.

  17. Dor123 گفته:

    Generally I don’t read article on blogs, but I would like to say that this write-up very pressured me to try and do it! Your writing taste has been surprised me. Thanks, quite nice post.

  18. 2024 year گفته:

    whoah this blog is magnificent i love reading your posts. Keep up the good work! You know, a lot of people are searching around for this information, you could help them greatly.

  19. movie reviews گفته:

    I do consider all the concepts you have offered in your post.They are really convincing and will certainly work.Still, the posts are too quick for starters. May just you please extend them a bit from next time?Thanks for the post.

  20. home wifi viettel گفته:

    Wow! This can be one particular of the most useful blogs We have ever arrive across on this subject. Actually Wonderful. I’m also an expert in this topic therefore I can understand your hard work.

  21. mang internet Viettel گفته:

    What’s Happening i am new to this, I stumbled upon this I’ve found It absolutely useful and it has helped me out loads.I hope to give a contribution & aid different customerslike its aided me. Great job.

  22. Jackie Wilkins گفته:

    Hi there! Would you mind if I share your blog with my facebook group?There’s a lot of people that I think would really appreciate yourcontent. Please let me know. Cheers

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *