منظور از خدمات حفاظتی و امنیتی چیست؟
در ابتدا باید گفت شرکتهای حفاظتی وظیفه حفاظت و مراقبت از اماکن خصوصی و دولتی، مجتمع‌های مسکونی، حفاظت از فروشگاه‌های زنجیره‌ای، حفاظت از ادارات، مراقبت از محلات خاص، محافظت از شعب بانک، بازارهای بورس، اماکن تفریحی، اماکن بزرگ ورزشی، نصب سامانه‌های حفاظتی و امنیتی و… اموری هستند که ذیل خدمات امنیتی قرار می‌گیرند را دارند. شرکتهای خاصی با داشتن تخصص در زمینه حفاظت و حراست و داشتن تجهیزات ضروری، قادر هستند خدمات‌رسانی کنند. با این حال باید توجه داشت که ثبت شرکت حفاظتی نیازمند اخذ مجوز از نیروی انتظامی است که در ادامه به آن اشاره می‌شود.
شرایط دریافت مجوز برای ثبت شرکتهای حفاظتی چیست؟
برای اخذ مجوز فعالیت در عرصه امنیت و حفاظت، نیاز است متقاضیان ابتدا مجوز لازم را از نیروی انتظامی دریافت کنند.
برای این منظور، لازم است شرایط و مدارک زیر وجود داشته باشد و به نیروی انتظامی ارائه شود:
- وجود حداقل ۵ تا ۷ نفر به عنوان اعضای هیئت مدیره
- بازنشسته نیروهای مسلح بودن حداقل دو نفر از اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
- داشتن حداقل ۳۰ سال سن برای اعضای هیئت مدیره
- وجود حداقل مدرک تحصیلی فوق دیپلم یا معادل نظامی و انتظامی آن برای مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره
- داشتن حداقل ۱۵ سال سابقه کار برای مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره
- ارائه گواهی عدم سوءپیشینه و عدم اعتیاد برای تمام اعضای هیئت مدیره
- عدم وجود بیش از یک نفر از اعضای یک خانواده در مناصب اصلی هیات مدیره
- عدم عضویت هیچ کدام از اعضای هیئت مدیره در نهادها یا سازمان‌های دولتی یا عمومی غیردولتی مانند شهرداری‌ها
- عدم حضور اعضای هیات مدیره در شرکت با فعالیت مشابه امنیتی و حفاظتی
- تایید صلاحیت حرفه‌ای مدیرعامل توسط مرکز انتظام پلیس پیشگیری ناجا
پس از احراز شرایط بالا و ارائه مدارک لازم، نیروی انتظامی مجوز فعالیت شرکت امنیتی و حفاظتی را صادر می‌کند و پس از آن لازم است تا متقاضیان ثبت شرکت حفاظتی، فرآیند ثبت شرکت را آغاز کنند.
فعالیت‌های شرکت امور مراقبتی، حفاظتی و انتظامی شامل موارد زیر می‌باشد.
- فعالیت در امور حفاظتی و امنیتی در حوزه‌های گوناگون
- امکان تاسیس و افتتاح موسسات انتظامی
- ارائه خدمات حفاظتی و امنیتی برای اماکن مسکونی، تجاری و اداری
- امور مرتبط با تاسیسات خصوصی و اماکن دولتی
- ارائه خدمات برای موسسات مالی و اعتباری
- ارائه خدمات حفاظتی و امنیتی برای صندوق‌های قرض الحسنه
- نصب سیستم‌های حفاظتی و امنیتی
- انجام امور مرتبط با حمل و جابجایی پول و اوراق بهادار
- انجام وظیفه در حیطه مورد درمانی و آموزشی مرتبط با حوزه فعالیت
- ارائه خدمات تفریحی و فرهنگی
دیگر شرایط ثبت موسسات حفاظتی
از دیگر شرایط هیات مدیره موسسات و شرکت های حفاظتی می‌توان به :
عدم سوءسابقه و پیشینه، عدم اشتغال به کار در نهادها و موسسات دولتی، کشوری و لشگری و نهادها و موسسات عمومی غیردولتی، دارا بودن تابعیت ایران و … اشاره کرد.
همچنین حداقل مدرک تحصیلی هیات مدیره فوق دیپلم است. عضویت بیش از ۲ نفر از یک خانواده نیز در هیات مدیره موسسه ممنوع است. روال تاسیس این موسسات نیز به این شکل است که هیات مدیره باید تقاضای خود را به مرکز انتظام استان متبوع خود ارایه دهد، این درخواست به مرکز انتظام پلیس پیشگیری ناجا ارسال می‌شود و در این مرکز مورد بررسی و اقدام قرار می‌گیرد.
هیات مدیره باید فرم‌های مربوطه را از جمله فرم‌های عدم سوءپیشنه، عدم اعتیاد، تاییدیه پزشکی، عدم پیشینه‌های امنیتی و… را تهیه و تکمیل کنند. پس از تکمیل این فرم‌ها نظریه حفاظت اطلاعات نیز ضمیمه آن‌ها می‌شود. پس تهیه و تایید مدارک لازم موسسه توسط مرکز انتظامی ناجا، اوراق به اداره ثبت شرکت‌ها تسلیم شده و از این طریق ثبت می‌شود.
مدارک ثبت شرکت حفاظتی
- ارائه اساسنامه مورد تایید نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران.
- ارائه مجوز رسمی از نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران.
- شرایط احراز شده طبق آئین نامه شرکت های حفاظتی برای معرفی اعضای هیأت مدیره (رئیس و مدیر عامل).
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری.
- گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر.
- گواهی عدم اشتغال در نهاد های دولتی.
- عدم پذیرش بیش از دو نفر از اعضای یک خانواده در ترکیب هیأت مدیره.
- ایرانی الاصل بودن اعضاء.
- عدم اشتغال در امور لشکری و کشوری.
- دارا بودن مدرک تحصیلی فوق دیپلم برای اعضاء.
ثبت شرکت حفاظتی چگونه انجام می‌شود؟
می‌توان گفت که ثبت شرکت حفاظتی باید در قالب شرکت و موسسه غیرتجاری و غیردولتی انجام شود. در حال حاضر، سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها، مسیر اصلی ثبت شرکت‌ها و موسسات تجاری و غیرتجاری است. متقاضیان بایستی برای ثبت شرکت حفاظتی، ابتدا مجوز دریافت شده از نیروی انتظامی را به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه کنند و سپس فرآیند را ادامه دهند.
مراحل ثبت شرکت حفاظتی نیز به ترتیب زیر می‌باشد:
۱٫تکمیل فرم اطلاعات شرکت به طور مثال انتخاب نوع شرکت سهامی
۲٫تکمیل فرم اطلاعات متقاضی ثبت شرکت حفاظتی (مشخصات هویتی، نشانی و…)
۳. درج ۵ نام پیشنهادی برای ثبت شرکت حفاظتی با لحاظ مقررات مربوط به انتخاب نام شرکت
۴. توضیح کامل موضوع فعالیت (فعالیت در زمینه حفاظت، مراقبت، امنیت، نصب تجهیزات، حراست فیزیکی)
۵.ذکر میزان سرمایه (بنا به نوع و قالب شرکت تجاری
۶. ذکر نام موسسین شرکت (نام، کد ملی و نشانی و مناصب هر یک
۷. ذکر نام شعب در صورت وجود (این بخش غالبا در ابتدای فعالیت تجاری، کاربردی ندارد)
۸. انتخاب روزنامه کثیر‌الانتشار شرکت برای چاپ آگهی‌های شرکت (مثلا انتخاب روزنامه همشهری)
۹. درج اظهارنامه ثبت شرکت حفاظتی
۱۰. ثبت اساسنامه و شرکت‌نامه شرکت حفاظتی
۱۱. آپلود مدارک و اسناد خواسته شده توسط سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
۱۲. ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها از طریق اداره پست
۱۳. دریافت تاییدیه نهایی از اداره ثبت شرکت‌ها
۱۴. انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و شروع فعالیت رسمی
نکته: نیروهای شاغل در شرکت های حفاظتی و یا شرکتهای مرتبط با نیروی مسلح و نظامی، می‌بایست دوره‌های آموزشی۶۴ ساعته (آموزش عملی و نظری) را بگذرانند. این مدت که به میزان ۱۰ روز کاری زمان طول خواهد کشید، برای تأیید و صلاحیت نهایی نیروی شاغل در شرکتهای حفاظتی، الزامی می‌باشد.
شرایط حقوق و دستمزد
این موسسات، موسساتی غیرانتفاعی و غیر تجاری هستند و در تابعیت و کنترل نیروی انتظامی فعالیت می‌کنند. این موسسات از بخشنامه‌ها و دستورات ناجا تبعیت می‌کنند، اما در بحث حقوق و دستمزد تابع قانون کار هستند. مرکز انتظام بر نحوه و چگونگی پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان این مؤسسات و به طور کلی بر فعالیت آن‌ها نظارت کامل دارد.
این موسسات باید ریز پرداختی‌های خود را که از طریق سیستم بانکی انجام می‌شود و همچنین فرم‌های بیمه و مالیات و سایر موارد قانونی را به رویت مرکز انتظام برسانند. در صورتی که تخلفی در این رابطه وجود داشته باشد قطعاً با آن برخورد می‌شود. مرکز انتظام به صورت کارشناسانه بر قراردادهای این موسسات، نوع قراردادها و مبالغ آن‌ها دقیقاً نظارت دارد.
در صورتی که کارکنان این مؤسسات از نحوه پرداخت حقوق و مزایای خود شکایت دارند علاوه بر اینکه حق آن‌ها در هیات‌های رسیدگی و تشخیص سازمان‌های کار استان‌ها محفوظ است، می‌توانند از طریق مرکز انتظام استان متبوع خود شکایت خود را رسیدگی کنند. مراکز انتظام استان‌ها به دقت موارد مطروحه را بررسی می‌کنند و برابر قوانین و مقررات اقدام می‌کنند.