اولین قدم برای بیمه کردن کارمندان و کارگران توسط کارفرما، تشکیل پرونده در سازمان تأمین اجتماعی است. پس می‌توان گفت دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی، برای هر شرکتی که فعالیت تجاری و تعدادی کارمند و کارگر دارد، اجباری است. بهترین زمان برای مراجعه و گرفتن کد کارگاهی ۱۵ روز بعد از ثبت شرکت است. به نزدیک‌ترین شعبه حوالی شرکت خود مراجعه کنید، و به واحد بازرسی شعبه بروید. آدرس محل فعالیت خود را تائید کنید و بعد فرم تشکیل پرونده مطالباتی را بگیرید.
بر اساس ماده ۴ قانون کار، کارگاه محلی است که کارگر به درخواست کارفرما یا نماینده او در آن جا کار می‌کند. برای مثال از قبیل موسسات صنعتی، کشاورزی، معدنی،ساختمانی، ترابری مسافربری، خدماتی، تجاری، تولیدی، امکان عمومی و امثال آنها می‌توان اشاره کرد.
کلیه تاسیساتی که به اقتضای کار متعلق به کارگاه می‌باشند، از قبیل نمازخانه، ناهارخوری، تعاونی‌ها، شیرخوارگاه، مهدکودک، درمانگاه، حمام، آموزشگاه حرفه‌ای، قرائت‌خانه، کلاسهای سوادآموزی و سایر مراکز آموزشی و اماکن مربوط به شورا و انجمن اسلامی و بسیج کارگران، ورزشگاه و وسایل ایاب و ذهاب و نظایر آنها جزء کارگاه می‌باشند.
به این معنی که بر طبق ماده ۴ قانون کار، می‌توان نتیجه گیری کرد که کارفرمایان کارگاه‌های مشمول این ماده، مکلف هستند بر اساس قانون تامین اجتماعی، نسبت به بیمه نمودن کارگران واحد خود اقدام نمایند. برای آنکه صاحبان کسب و کار بتوانند نسبت به بیمه کردن کارگران خود اقدام کنند باید در ابتدا به دنبال دریافت کد کارگاهی بروند.
در این کد رقمی به ترتیب ارقام نشان دهنده موارد زیر می‌باشند:
۳ رقم اول: شعبه بیمه تامین اجتماعی
۳ رقم دوم : نوع فعالیت کارگاه
۴ رقم سوم : شماره پرونده کارگاه
مزایای دریافت کد کارگاهی
شما با گرفتن و دریافت کد کارگاهی می‌توانید لیست بیمه کارکنان خود را رد کنید و از مزایای آن برای شرکت خود بهره مند شوید. از مزایای دریافت کد می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- بیمه درمانی
- بیمه بازنشستگی
- افزایش اعتبار شرکت
- حق اولاد
- حق فرزند
مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی
مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی بر اساس حقیقی یا حقوقی بودن، متفاوت است. هر کارفرما قبل از اقدام به طی مراحل دریافت کد باید مدارک مورد نیاز را مهیا کند.
مدارک لازم برای اشخاص حقوقی
اشخاص حقوقی (دارای شرکت) باید مدارک زیر را برای دریافت کد کارگاهی به شعب سازمان تأمین اجتماعی تحویل دهند:
- نامه اعلام تاسیس شرکت
- اصل و تصویر آگهی تاسیس شرکت در روزنامه
- اصل و تصویر سند مالکیت شرکت یا اجاره‌نامه
- تکمیل فرم نشان‌دهنده نمونه امضا صاحبان امضا شرکت
- پروانه تاسیس شرکت
- اصل و تصویر اظهارنامه شرکت یا موافقت اصولی
- شناسه و کد ملی اشخاص حقوقی
- نامه درخواست دریافت کد کارگاهی در سربرگ شرکت
- تصویر قبض تلفن
مدارک لازم برای اشخاص حقیقی
کارفرمایان به دو گروه تقسیم می‌شوند: کارفرمایان دارای پروانه تأسیس (با اجازه کار) و کارفرمایانی که پروانه تاسیس ندارند.
کارفرمایان دارای پروانه تأسیس، باید مدارک زیر را به نزدیک‌ترین شعبه به منظور دریافت کد کارگاهی تحویل دهند:
- اصل و تصویر جواز کسب‌وکار
- اصل و تصویر پروانه تاسیس
- تصویر سند مالکیت به همراه اصل آن، سرقفلی یا اجاره‌نامه
- اصل و تصویر مدارک شراکت
- اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی کارفرما
- کپی شناسنامه کارت ملی مالک به همراه اصل آن
- حکم قضایی در خصوص مالکیت یا اجاره کارگاه
- تأییدیه اتحادیه
- تکمیل فرم
- قبوض آب، برق و تلفن
در صورتی که کارفرما پروانه تأسیس ندارد و به عبارتی بدون اجازه کار است، باید مدارک زیر را به نزدیک شعبه تحویل دهد:
- اصل اجاره‌نامه
- اصل سند مالکیت
- حکم قضایی در خصوص مالکیت یا اجاره کارگاه
- اصل شراکت‌نامه عادی یا محضری
- وکالت‌نامه بلاعزل
- گزارش بازرسی
- تأییدیه اتحادیه
- قبوض آب، برق و تلفن
در صورتی که کارفرما، فعالیتی را به اشخاص دیگری واگذار می‌کند، در حقیقت کار به صورت پیمانکاری است. بر این اساس، باید ماده ۳۸ سازمان تامین اجتماعی در نظر گرفته شود که شامل موارد زیر است:
- تعهد دادن کارفرما به منظور بیمه کردن کارکنان خود و کارکنان پیمانکار و پرداخت کردن حق بیمه آنها
- کسر ۵% مبلغ ناخالص کارکرد از هر صورت وضعیت مقاطعه‌کار و نگهداری نزد خود در قراردادهای غیر عمرانی توسط کارفرما
- تحویل یک نسخه از قرارداد به نزدیک‌ترین شعبه تامین اجتماعی
- تنظیم صورت دستمزد و مزایای کارکنان شاغل در طرح در مدت زمان مشخص توسط پیمانکار
- پرداخت مابه‌التفاوت حق بیمه طبق مصوبه مورخ ۲۴/۰۱/۱۳۷۰ شورای عالی تأمین اجتماعی و دریافت مفاصا حساب توسط پیمانکار
مراحل گرفتن کد کارگاهی بیمه
- مراجعه حضوری به نزدیک‌ترین شعبه: فرد متقاضی جهت دریافت کد باید ابتدا در سامانه به عنوان شخصیت حقوقی ثبت نام انجام دهد و برای دریافت فرم‌ها و تکمیل مدارک به نزدیک‌ترین شعبه جهت دریافت فرم‌ها و لیست مدارک مورد نیاز مراجعه کند.
- تحویل مدارک: پس از تکمیل مدارک و فرم‌های مربوطه شما باید آنها را در سامانه بارگذاری کنید و بصورت فیزیکی نیز به واحد سازمان در منطقه خود جهت تحویل مراجعه نمایید.
- انجام آزمایش‌های مربوطه: در مرحله بعدی برای شرکت شما درخواست بازبینی مدارک و بررسی به واحد بازرسی سازمان ارسال می‌گردد که در این مرحله در یک روز کاری مامور به محل شرکت شما مراجعه کرده تا کد بصورت غیرعال به شما تعلق یابد.
- تکمیل و فرم و تحویل پرسشنامه
- پس از گذشت برخی از مراحل و چند هفته، بازرس برای بازرسی از اعضا رد شده در لیست و بازدید از محل به شرکت شما مراجعه کرده و پس از تایید نهایی کد کارگاهی به شما تعلق خواهد یافت.
- نکته مهمی که باید به آن توجه مهلت ارسال لیست بیمه میباشد شما در پایان هر ماه مهلتی ۵ روزه برای وارد کردن اطلاعات تمامی افراد شرکت دارید. پس از گذشت این مهلت شما پس از ورود با کد کارگاهی به سایت امکان ویرایش لیست اعضا را نخواهید داشت.
شماره بیمه چیست؟
هنگام دریافت کد کارگاهی، لیست اسامی کارکنان به همراه اصل و کپی شناسنامه آنها به شعبه توسط کارفرما تحویل داده می‌شود. پس از دریافت کد کارگاهی، کارفرما باید کارگران و کارمندان را بیمه کند. به هر کارمند، یک کد ۸ رقمی داده می‌شود که شماره بیمه این شخص است و می‌تواند برای مشاهده و استعلام سوابق بیمه خود به سایت سازمان تامین اجتماعی مراجعه کند.
کارفرما باید هر ماه لیست کارگران یا کارمندان را در مهلت مقرر یعنی حداکثر تا آخرین روز ماه بعد به سازمان بیمه، صرف‌نظر از نوع کار و قرارداد و نحوه پرداخت حقوق و مزایا، ارسال کند.
چقدر طول می‌کشد که کد کارگاه بگیریم؟
بعد از ارائه مدارک و تکمیل مراحل بالا از کارگاه شما بازرسی به عمل می‌آید و درنهایت حداکثر تا ۳۰ روز، کد کارگاه به آدرس شرکت‌تان ارسال می‌شود.
قوانین و نکات مرتبط با کد کارگاهی
بر اساس ماده ۱۸۳ قانون کار، کارفرمایانی که بر خلاف مفاد ماده ۱۴۸ این قانون از بیمه نمودن کارگران خود خودداری نمایند، علاوه بر تأدیه کلیه حقوق متعلق به‌کارگر (سهم کارفرما) با توجه به شرایط و امکانات خاطی و مراتب جرم به جریمه نقدی معادل دو تا ده برابر حق بیمه مربوطه محکوم خواهند شد.
در کلیه مواردی که تخلف از ناحیه اشخاص حقوقی باشد، اجرت‌المثل کار انجام شده و طلب و خسارت باید از اموال شخص حقوقی پرداخت شود. ولی مسئولیت جزایی اعم از حبس، جریمه نقدی و یا هر دو حالت متوجه مدیر عامل یا مدیر مسئول شخصیت حقوقی است که تخلف‌به دستور او انجام گرفته است و کیفر درباره مسئولین مذکور اجرا خواهد شد.
نحوه استعلام کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی
یکی از راه‌‌هایی که می‌توانید برای استعلام کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی اقدام کنید، ثبت نام در سامانه تامین اجتماعی است. همچنین با مراجعه حضوری به دفاتر شعب بیمه، از طریق اپلیکیشن بیمه تامین اجتماعی و با استفاده از کد SSD نیز می‌توانید از کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی استعلام بگیرید.
استعلام کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی با استفاده از سامانه بیمه
برای استعلام کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی به صورت غیرحضوری باید از طریق سامانه مربوطه به سامانه سازمان تامین اجتماعی اقدام نمایید. درنهایت با وارد شدن به بخش بیمه‌شدگان و انتخاب منوی سابقه می‌توانید اطلاعات مورد نظر را مشاهده نمایید.
استعلام کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی با مراجعه حضوری به شعب بیمه
برای استعلام شماره بیمه تامین اجتماعی شرکت خود با مراجعه حضوری به شعب بیمه با ارائه مدارک شناسایی می‌توانید نسبت به آن اقدام نمایید.
استعلام شماره بیمه از طریق اپلیکیشن تامین اجتماعی
از دیگر روش‌های استعلام کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی استفاده از اپلیکیشن بیمه تامین اجتماعی است. با نصب این اپلیکیشن در تلفن همراه می‌توانید به اطلاعات بیمه‌ای خود دسترسی داشته باشید. به این نکته توجه نمایید که این اپلکیشن در حال حاضر تنها در سیستم‌عامل اندروید قابل نصب است و همچنین برای دسترسی به اطلاعات باید آخرین اطلاعات سوابق بیمه خود را وارد نمایید.
سوالات متدوال
اگر آدرس شرکت یا موسسه اشخاص حقوقی و حقیقی تغییر کند، کد کارگاهی هم تغییر می‌کند؟
در صورت تغییر آدرس اشخاص حقوقی نیازی نیست تا کد کارگاهی دریافت کنند اما اشخاص حقیقی باید کد جدید را دریافت کنند.
آیا محل شرکت یا موسسه برای دریافت کد کارگاهی باید اداری یا تجاری باشد؟
بله. شرکتی که قصد گرفتن کد کارگاهی دارد، نباید مسکونی باشد و لازم است تجاری یا اداری باشد.
چقدر طول می‌کشد که کد کارگاه بگیریم؟
بعد از ارائه مدارک و تکمیل مراحل بالا از کارگاه شما بازرسی به عمل می‌آید و درنهایت حداکثر تا ۳۰ روز، کد کارگاه به آدرس شرکت‌تان ارسال می‌شود.
چه زمانی باید کد کارگاهی بیمه را بگیریم؟
شما باید ۱۵ روز پس از ثبت شرکت و استخدام پرسنل و کارگران اقدام به اخذ کد کارگاهی بیمه کنید. نهایتا ۳۰ روز وقت دارید تا برای گرفتن کد اقدام کنید.
شماره بیمه چیست؟
پس از دریافت کد کارگاهی، کارفرما باید کارگران و کارمندان را بیمه کند. به هر کارمند، یک کد ۸ رقمی داده می‌شود که شماره بیمه این شخص است.