بهتر است قبل از پرداختن به شرایط و مدارک ثبت شرکت مهندسی تعریفی از شرکت مهندسی داشته باشیم. در واقع شرکت‌های مهندسی دفاتری هستند که فعالیت‌هایی از قبیل کارهای فنی، مهندسی و مهارتی را انجام می‌دهند. این قالب شرکت‌ها که با اسم و فعالیت‌های مهندسی وجود دارند. به همین جهت مهندسان جهت انجام پروژه‌های خود نیاز به شرکت مهندسی به صورت رسمی دارند. پس لازم است که تمامی شرایط و موارد مورد نیاز را فراهم کنید و اقدام نمایند. از طرف دیگر باید توجه نمایید آنچه وجه تمایز انواع شرکت مهندسی است، درواقع موضوع فعالیت مندرج در اساسنامه است. به همین دلیل اساسنامۀ شرکت باید حتماً به‌وسیله مشاور حقوقی تهیه و تنظیم گردد وگرنه ممکن است دامنۀ قدرت فعالیت شرکت شما محدود شود.
شرایط ثبت شرکت مهندسی چگونه است؟
به طور معمول بیشترین نوع ثبت شرکت مهندسی به دو صورت انجام می‌گیرد که هر کدام دارای شرایطی جهت ثبت می‌باشند. که در زیر به تعریف هر دو نوع شرکت می‌پردازیم. نکته بسیار مهم این است که در نام یک شرکت مهندسی، باید حتما از کلمه‌های مهندسی، فنی مهندسی، مهندسان و مهندسین استفاده کرد، این کار باعث می‌شود که شرکت شما با همین نام به دیگران معرفی شود و جنبه مثبتی برای آن به حساب می‌آید.
ثبت شرکت مهندسی سهامی خاص
این قالب شرکت به صورت سهامی می‌باشد که سهام آن مورد خرید و فروش در بورس نمی‌باشد. نقل و انتقال آن از طریق سهامداران و سایر افراد به راحتی انجام می‌شود. در زمان ثبت این قالب شرکت‌ها می‌بایست تمامی سرمایه و یا بخشی از آن در زمان تاسیس در بانک سپرده گذاری شود.
شرایط لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص
این شرکت می‌بایست دارای حداقل ۳ شریک و ۲ بازرس باشد.
داشتن کمترین سرمایه به مقدار یک میلیون ریال ضروری می‌باشد.
ثبت شرکت مهندسی با مسئولیت محدود
با در نظر گرفتن ماده ۹۴ قانون تجارت کشور این قالب شرکت بین ۲ یا چند نفر جهت انجام کارهای تجاری تاسیس گشته است. هر کدام از شرکا فقط به مقدار سرمایه‌ای که برای شرکت در نظر گرفته‌اند در شرکت مسئول و متعهد هستند.
شرایط ثبت شرکت مهندسی مسئولیت محدود
در این حالت شما برای ثبت شرکت مسئولیت محدود مهندسی باید:
- حداقل دو نفر را به عنوان اعضاء اصلی یا شریک معرفی کنید (یکی از این دو نفر خودتان هستید)
- سرمایه اولیه شما در کمترین حالت ۱.۰۰۰.۰۰۰ ریال باشد که از آن به عنوان سهم الشرکه یاد می‌شود.
- مبلغ سهم الشرکه را در حساب بانکی به نام شرکت قرار داده باشید.
مدارک لازم جهت ثبت شرکت مهندسی
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت مهندسی سهامی خاص
- همه اعضاء باید اقرار نامه را امضا کرده باشند.
- اساسنامه شرکت را همه سهامدارن امضا کرده و دو نسخه از آن در پرونده قرار داده شود.
- اظهارنامه شرکت را همه سهامدارن امضا کرده و دو نسخه از آن در پرونده قرار داده شود.
- صورت جلسه موسسین را اعضاء هیئت مدیره و بازرس‌ها امضا کرده و دو نسخه از آن در پرونده قرار گیرد.
- وجود کپی کارت ملی و شناسنامه در پرونده ضروری است.
لازم به ذکر است که شرکت مهندسی معمولا برای ثبت به مجوزهایی نیاز دارد که باید در همان ابتدا این مجوزها را هم دریافت کنید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت مهندسی مسئولیت محدود
- کپی کارت ملی و شناسنامه همه اعضاء باید در پرونده باشد.
- هیئت مدیره باید تائیدیه صادر کنند که غیر دولتی بودن فعالیت را نشان دهد.
- شرکت نامه را شرکا باید امضا کرده و دو نسخه از آن در پرونده باشد.
- سهامداران اساسنامه را امضا کنند و دو نسخه از آن در پرونده قرار گیرد.
- سهانداران اظهارنامه را امضا کرده و دو نسخه از آن تهیه و در پرونده قرار دهند.
صورت جلسه موسسین باید توسط اعضاء اصلی یعنی هیئت مدیره و بازرس‌ها امضا شده و دو نسخه از آن در پرونده باشد.
پس از ثبت شرکت مهندسی مدارکی را جهت صدور جواز تاسیس واحد فنی مهندسی باید تدارک دید، این مدارک شامل موارد ذیل می‌باشد :
شخصیت حقیقی:
۱- فرم درخواست صدور جواز تاسیس واحد فنی مهندسی
۲- گواهی عضویت در انجمن‌های علمی و فنی مهندسی
۳- عضویت در انجمن مشاوران فنی و مهندسی استان
۴- سوابق فعالیت در پروژه‌های صنعتی و معدنی مرتبط، طراحی، مشاوره و اجرا
۵- تصویر شناسنامه و کارت ملی و مدرک تحصیلی
۶- پرسشنامه صدور جواز تاسیس واحد فنی مهندسی
۷- گواهینامه دوره‌های آموزشی کوتاه مدت و بلند مدت مرتبط با زمینه تخصصی
۸- فیش واریزی به حساب خزانه کل در بانک ملی به شماره ۳۲/۳۱۰ به مبلغ ده هزار تومان
شخصیت حقوقی:
۱- پرسشنامه صدور جواز تاسیس واحد فنی مهندسی
۲- اگهی تاسیس
۳- اظهارنامه ثبت شرکت
۴- فتوکپی کارت ملی (اعضای هیئت مدیره)
۵- فتوکپی شناسنامه (اعضای هیئت مدیره)
۶- سوابق فعالیت در پروژه‌های صنعتی و معدنی (طراحی، مشاوره و اجرا)
۷- فرم درخواست صدور جواز تاسیس واحد فنی مهندسی
۸- گواهی عضویت در انجمن‌های علمی و فنی مهندسی
۹- اساسنامه شرکت
۱۰- گواهینامه دوره‌های اموزشی مرتبط (اعضای هیئت مدیره)
۱۱- روزنامه رسمی اخرین تغییرات شرکت
۱۲- فتوکپی اخرین مدرک تحصیلی (اعضای هیئت مدیره)
مراحل ثبت شرکت مهندسی چیست؟
مراحلی که می‌بایست به صورت مرحله به مرحله به صورت قانونی انجام شود به شرح زیر می‌باشد:
۱.اولین مرحله پیش از انجام هرکاری انتخاب اسم برای شرکت می‌باشد. که در بالا تمامی موارد و شرایط برای شما شرح داده شد.
۲.دومین مرحله ایجاد یک حساب کاربری در سامانه ثبت و تاسیس شرکت و برند می‌باشد.
۳.سومین مرحله بعد از ایجاد حساب و گرفتن رمز جهت وارد شدن و گرفتن اطلاعات در خصوص روند پرونده به سامانه است. که در این مرحله می‌بایست فرم‌های مربوطه را به صورت دقیق پرکرده و سپس به ثبت برسانید. همینطور در برخی از صفحات این حساب نیاز به بارگزاری برخی از مدارک همچون تصویر برند انتخابی برای شرکت و … می‌باشد که لازم است حتما انجام گردد.
۴.چهارمین مرحله در این بخش که به صورت اینترنتی انجام می‌شود ثبت اطلاعات وارد شده و در نهایت واریز هزینه ثبت می‌باشد. که لازم است از رسید پرداختی جهت ارائه به اداره مربوطه پرینت گرفته شود.
گفتنی است که پس از اتمام این مرحله می‌بایست منتظر اعلام رای از سمت کارشناسان مربوطه باشید. ابلاغ رای به شما به طور معمول به دو صورت انجام می‌گیرد. یا از طریق ایمیل و یا از طریق پیامک به شماره تلفنی که در فرم و حساب کاربری شما موجود است.
۵.در مرحله پنجم که بعد از انجام کارهای اینترنتی و انتظار جهت گرفتن ابلاغیه توسط کارشناسان می‌باشد لازم است بگوییم رای دریافتی شما ممکن است. در بهترین شکل به صورت تایید که در شرایط کامل بودن و بدون نقص بودن مدارک است باشد.
یا امکان دارد ابلاغیه دریافتی دارای محتوای رفع نقص مدارک باشد. که در این صورت می‌بایست تا تاریخ مقرر شده مدارک را کامل و ارائه نمایید.
در چه مرحله‌ای نیاز به ارسال مدارک به اداره پست است؟
۶. در مرحله ششم بعد از گرفتن تایید ثبت اینترنتی لازم است که تمامی مدارک لازم را تهیه و به اداره مربوطه جهت بررسی‌های نهایی پست نمایید.
۷. مرحله هفتم مربوط به بررسی و تایید مدارک پست شده است. که در صورت بدون نقص بودن دستور انتشار تاسیس ثبت شرکت مهندسی در روزنامه‌های رسمی کشور ابلاغ می‌گردد. گفتنی است که در این بخش از کار نیاز است که هزینه‌های مربوط به انتشار تاسیس در روزنامه پرداخت شود.
۸. در مرحله هشتم که آخرین مرحله اخذ مجوز است. می‌بایست یک برگ از تصویر انتشار روزنامه‌های رسمی همراه با رسیدهای پرداختی به اداره مربوطه جهت دریافت مجوز ارائه گردد. پس از ارائه مدارک ذکر شده شما می‌توانید مجوز شرکت مهندسی خود را دریافت نمایید و فعالیت خود را به صورت رسمی و قانونی آغاز کنید.
استعلام ثبت شرکت مهندسی
پس از اتمام کارهای مربوط به ثبت شرکت، اداره ثبت شرکت‌ها یک شماره ثبت به شرکت تخصیص می‌دهد. این شماره دارای اهمیت بسیاری است. شرکت از این پس با این شماره شناخته می‌شود. در نتیجه ممکن است نمونه‌ای شبیه به این شماره در کشور وجود داشته باشد. به همین دلیل، سازمان املاک و اسناد کشور شماره‌ی دیگری به نام شناسه ملی به افرادحقوقی اختصاص می‌دهد. این شناسه یازده رقمی است که تنها منحصر به یک شرکت است.
برای اینکه اطلاع پیدا نمایید که شرکت یا موسسه مورد نظرتان به صورت رسمی به ثبت رسیده است یا خیر، همچنین برای استعلام وضعیت شخصیت حقوقی مورد نظرتان، می‌توانید نسبت به استعلام شماره ثبت و شناسه ملی شخصیت حقوقی اقدام نمایید.
سوالات متدوال
شرایط ثبت شرکت مهندسی چگونه است؟
به طور معمول بیشترین نوع ثبت شرکت مهندسی به دو صورت انجام می‌گیرد. ثبت شرکت مهندسی سهامی خاص و ثبت شرکت مهندسی با مسئولیت محدود که هر کدام دارای شرایطی جهت ثبت می‌باشند.
شرایط لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص چیست؟
- این شرکت می‌بایست دارای حداقل ۳ شریک و ۲ بازرس باشد.
- داشتن کمترین سرمایه به مقدار یک میلیون ریال ضروری می‌باشد.
شرایط ثبت شرکت مهندسی مسئولیت محدود چیست؟
- حداقل دو نفر را به عنوان اعضاء اصلی یا شریک معرفی کنید (یکی از این دو نفر خودتان هستید)
- سرمایه اولیه شما در کمترین حالت ۱.۰۰۰.۰۰۰ ریال باشد که از آن به عنوان سهم الشرکه یاد می‌شود.
- مبلغ سهم الشرکه را در حساب بانکی به نام شرکت قرار داده باشید.
استعلام ثبت شرکت مهندسی چگونه است؟
سازمان املاک و اسناد کشور شماره‌ی دیگری به نام شناسه ملی به افراد حقوقی اختصاص می‌دهد. این شناسه یازده رقمی است که تنها منحصر به یک شرکت است.