پلمپ دفاتر

پیشتر درباره دفاتر قانونی، دفاتر روزنامه و دفاتر کل اطلاق صحبت کرده ایم. در این مطلب قصد داریم تا بیشتر به مبحث پلمپ دفاتر بپردازیم.

همان طور که می دانید، این دفاتر به منظور تحریر روند فعالیت های مالی سالیانه در نظر گرفته شده اند. هر مجموعه اقتصادی مشمول قانون مالیات های مستقیم موظف است کلیه خرید و فروش ها و فعالیت های مالی شرکت را به ترتیب وقوع، به دقت و بدون خط خوردگی در این دفاتر پلمپ شده درج کرده و در پایان سال مالی و در موعد قانونی تحویل به همراه اظهارنامه مالیاتی جهت استناد و بررسی به حوزه دارایی مربوطه تسلیم نماید.

درخصوص نحوه تحریر دفاتر و چگونگی حفظ و نگهداری آنها و تکالیف مربوط به آن ها، ماده ۹۵ قانون مالیات های مستقیم پیش بینی گردیده است.

لذا توصیه می شود مراتب آن را به دقت مطالعه کرده و در نگهداری و حفظ دفاتر توجه کافی داشته باشید.

حتی توصیه می کنیم پس از صدور برگه تشخیص و پرداخت مالیات مربوطه و دریافت مفاصا حساب نیز، دفاتر در بایگانی نگهداری شوند. چرا که هیئت ‌های تشخیص می‌توانند حسب تجویز سازمان امور مالیاتی کشور، کلیه دفاتر و اسناد و مدارک مالی مودیان را اعم از این که مربوط به سال مراجعه یا سنوات قبل باشند به منظور کسب اطلاعات لازم و ارائه آن به اداره امور مالیاتی ذیربط مورد بازرسی قرار دهند. یا در صورت لزوم دفاتر و اسناد و مدارک سنوات قبل را در قبال ارائه رسید به اداره امور مالیاتی ذیربط منتقل نمایند.

زمان تهیه دفاتر

زمان تهیه دفاتر پلمپ، ابتدای سال مالی است و تحریر آن در طی سال انجام می پذیرد و در نهایت در پایان سال مالی به همراه اظهارنامه مالیاتی تحویل حوزه مالیاتی می شود.
البته دقت داشته باشید که در مورد شرکت های تازه تاسیس سفارش دریافت دفاتر تا ۳۰ روز پس از ثبت امکان‌پذیر است، ولی از سال دوم به بعد برای هر سال مالی، باید قبل از شروع سال مالی جدید دفاتر را تهیه کنید.
همچنین توجه داشته باشید که نظر به اینکه اثرات حقوقی تحریر دفاتر به تاریخ بعد از پایان عملیات پلمپ باز می گردد و امکان پلمپ به تاریخ های گذشته میسر نمی باشد، باید نسبت به تهیه دفاتر در موعد قانونی دقت لازم مبذول گردد.

برای تهیه دفاتر پلمپ به کجا مراجعه کنم؟

جهت ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی طی مهلت قانونی باید به سامانه اداره ثبت شرکت ها به وبسایت سازمان ثبت اسناد کشور مراجعه کرده و درخواست خود را ثبت کنید. پس از ثبت درخواست و ارسال پستی مدارک مربوطه، دفاتر قانونی به نشانی مرکز اصلی شرکت فرستاده خواهد شد.

فهرست آدرس مراکز اجرای پلمپ تجاری را می توانید از اینجا دانلود کنید.

مدارک مورد نیاز جهت اخذ دفاتر پلمپ

• اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری که از سامانه دریافت شده و به امضای احدی از مدیران تکمیل کننده سامانه رسیده است.
• تصویر آخرین روزنامه رسمی شخصیت حقوقی حسب مورد (تغییر مدیران، دارندگان حق امضا، تغییر آدرس، نوع شخصیت حقوقی و مرکز اصلی)
• تصویر کارت ملی.
• اصل یا تصویر مصدق وکالتنامه یا معرفی نامه حسب مورد استفاده از وکیل و اشخاص حقوقی دولتی.

تاخیر در تحریر دفاتر تا چه میزان مورد تایید است؟

طبق ماده ۱۴ قانون تجارت، کلیه عملیات ثبت شده در دفاتر روزنامه هر ماه باید نهایتا تا پانزدهم ماه بعد به دفتر کل منتقل شود.
تاخیر مجاز برای شرکت های تازه تاسیس ۳۰ روز بوده و برای سایر شرکت ها، حسب تشخیص هیئت ۳ نفره، وفق بند ۳ ماده ۹۷ قانون مالیات های مستقیم تا ۱۵ روز می تواند مجاز باشد.

آیا شرکت ها در صورت عدم فعالیت هم مکلف به تهیه و ارائه دفاتر هستند؟

بله در اینگونه موارد نیز به همراه نامه اظهار عدم فعالیت، دفاتر باید به صورت سفید در موعد مقرر تحویل داده شود.

در صورت مفقود شدن دفاتر تکلیف چیست؟

چنانچه دفاتر شما مفقود شده یا از بین رفته باشند، می توانید با اثبات مفقودی و عدم دسترسی به دفاتر در مراجع قضایی، گواهی دریافت کرده و به سازمان امور مالیاتی ارائه دهید.

تحریر دفاتر

حتما می دانید که ارائه دفاتر به معنی قبول آن ها نیست و ممکن است دفاتر تحریر شده به دلایل مختلف رد شوند. با رعایت و آگاهی از نکات زیر، احتمال رد دفاتر را می توانید به حداقل برسانید.

چه مواردی در تحریر دفاتر باعث رد دفاتر خواهد شد؟

• خارج شدن از پلمپ به هر دلیلی.
• ثبت هزینه و درآمدهای ساختگی در صورت احراز توسط مامورین مالیاتی.
• عدم رعایت ترتیب/تاریخ وقوع در ثبت دفاتر.
• ثبت رویدادهای قبل از تاریخ پلمپ دفاتر.
• تحریر دفاتر با مداد یا هر وسیله ای که قابل پاک شدن باشد.
• هرگونه مخدوشی قابل احراز توسط مامور مالیاتی.
• حاشیه نویسی، درج اطلاعات بین سطور، پاک کردن برخی نوشته ها و حذف برگه های شماره گذاری شده.
• سفید گذاشتن غیر منطقی برخی از برگه ها که شبه سوء استفاده در مامورین ایجاد کند.
• عدم تحویل دفاتری که خالی مانده اند.
• عدم انطباق مندرجات دفاتر با اطلاعات موجود در نرم افزارهای مالی شرکت.
• هرگونه بستانکاری حساب های نقدی و بانکی.
• عدم ثبت برخی از مراوادات مالی.
• ثبت رویدادهای ۲ سال متوالی در یک دفتر.
• عدم تحریر دستی.(تایپ موجب رد دفاتر خواهد شد.)

امیدواریم توضیحات ارائه شده در خصوص دفاتر رسمی و پلمپ دفاتر، برای شما مفید بوده باشد.

در صورت تمایل به کسب اطلاعات بیشتر و یا ثبت شرکت، می توانید با شماره ۵ رقمی آسان ثبت ۰۲۱۴۳۴۹۸تماس حاصل نمایید.

کارشناسان ما آماده ارائه مشاوره در خصوص ابهامات و سوالات شما در رابطه با امور مربوط به دفاتر، مالیات و امور مربوط به شرکت ها هستند.

همچنین می توانید از طریق چت آنلاین و یا جلسه ی حضوری با مشاوران با تجربه ما، در این خصوص صحبت کنید.

  • میزان کارایی این مطلب
  • مفید بودن این مطلب
5
درحال ارسال
امتیاز دهی کاربران
0 (0 رای)
امتیاز نظرات 0 (0 امتیاز دهی)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

درحال ارسال