شرکتهای با مسئولیت محدود جزو رایج‌ترین شرکتهای تجاری در ایران هستند. اعضای آن هر زمان که تشخیص دهند می‌توانند تغییراتی را در چهارچوب قانون در مجموعه خود به وجود بیاورند. این تغییرات طیف وسیعی از عوض شدن نشانی تا جابه‌جایی سمت افراد در هیئتمدیره را دربرمی‌گیرد. طی شدن این روند مستلزم تصمیم‌گیری جمعی شرکا است که باید در جلسات آنها به بحث گذاشته شود و در قالب صورتجلسه تنظیم شود. ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود طبق قانون الزامی است و برای نهایی شدن باید در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار آگهی شود.
ورود به سامانه آنلاین ثبت تغییرات شرکتها
انواع تغییرات در شرکتهای با مسئولیت محدود
- عوض کردن نام شرکت
- تغییر اساس‌نامه شرکت با مسئولیت محدود
- تمدید یا تغییر مدیران و اعضای هیئتمدیره
- اضافه شدن شریک جدید یا خروج شرکای قدیمی
- افزایش یا کاهش سرمایه شرکت
- تغییر موضوع فعالیت مجموعه یا الحاق مواردی به آن
- تغییر آدرس و نشانی پستی محل اصلی کمپانی
- تاسیس شعبه جدید یا انحلال دفاتری که در صورت‌جلسه‌های پیشین ذکر شده بودند
- عوض کردن نوع شرکت (به طور مثال، تغییر شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص)
- انتقال و جابه‌جایی سهم‌الشرکه و تعیین حق امضا
- تمدید یا افزایش مدت زمان فعالیت شرکت و اعتبار مجوز آن
تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت با مسئولیت محدود
نحوه تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت با مسئولیت محدود بسته به اینکه از چه طریقی انجام بگیرد، شکل‌های مختلفی به خود میگیرد. تصمیماتی که در جلسات هیئتمدیره گرفته می‌شوند عمدتاً ناظر بر مسائل مدیریتی هستند. اما تشکیل مجمع عمومی عادی معمولاً برای تغییر در محتوای اساس‌نامه شرکت است. تغییراتی که در شرکتهای با مسئولیت محدود از طریق تشکیل مجمع عمومی فوقالعاده به وجود می‌آیند، بیشتر برای کاهش و افزایش سرمایه یا اخراج شریک هستند.
نکته بسیار مهمی که در مورد صورت‌جلسات شرکتهای با مسئولیت محدود وجود دارد، اضافه کردن بند اقرارنامه به این اسناد است. طبق بخش‌نامه جدید قوه قضائیه، درج عبارت زیر در صورتجلسه تغییرات شرکت با مسئولیت محدود الزامی است: کلیه اعضای هیئتمدیره اقرار می‌نمایند که دارای سوءپیشینه کیفری نیستند و مشمول ممنوعیت‌های مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و مواد ۱۱۱ و ۱۲۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت نمی‌شوند.
مدارک ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود
- صورتجلسه تغییرات شرکت با مسئولیت محدود (تنظیم این سند نشان‌دهنده موافقت اعضا با این تغییرات است.)
- مدارک شناسایی تمامی شرکا (کپی شناسنامه و کارت ملی اعضا برای این منظور کفایت می‌کند.)
- اسناد قانونی ثبت شرکت (شامل اساس‌نامه، شرکت‌نامه و آگهی روزنامه رسمی تاسیس یا آخرین تغییرات.)
مراحل ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود
گام نخست در مسیر ثبت قانونی تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، تنظیم صورتجلسه است. این سند پس از امضای اعضا، به همراه مدارک شناسایی شرکا و مشخصات کمپانی از طریق پست به اداره کل ثبت شرکتها فرستاده میشود. کارشناسان این مرکز مدارک ارسالی را به دقت بررسی می‌کنند و در صورت تطبیق داشتن آنها، گواهی ثبت آگهی صادر میشود. مرحله نهایی ثبت تغییرات شرکت، چاپ آگهی در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و سپس انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار است.
نوشته‌ی مرتبط: ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت با مسئولیت محدود
مدت زمان لازم برای ثبت تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت معمولاً دَه روز کاری زمان میبرد. کارشناسان اداره ثبت شرکتها در این مدت به بررسی و تطبیق اسناد ارائه شده می‌پردازند. مهم‌ترین نکته‌ای که هنگام ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود باید به آن توجه داشت، تکمیل صحیح مدارک است. بودن کوچک‌ترین نقصی در مدارک یا وجود ایرادات فنی در تنظیم صورتجلسه، موجب بازگشت پرونده و طولانی شدن این فرایند میشود. پیگیری مداوم پرونده‌ها برای رفع سریع نواقص احتمالی نیز موجب سرعت بخشیدن به انجام کارها میشود.
هزینه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود
هزینه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود بسته به تعداد صورت‌جلسه‌ها و نوع تغییرات درخواستی متفاوت است. تعرفه درج آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار نیز بر اساس ابعاد کادر و تعداد کاراکتر تعیین میشود. در محاسبه هزینه‌های ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود گاهی این مبلغ آخر را در نظر نمی‌گیرند، در حالی که چاپ آگهی تغییر در روزنامه کثیرالانتشار طبق قانون الزامی است. بنابراین، کامل کردن روند ثبت قانونی تغییر شرکتها در ایران مستلزم در نظر گرفتن تمامی این هزینه‌ها است. گفتنی است که قوانین، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها برای همه متقاضیان در تمام استان‌ها، شهرستان‌ها و شهرهای کشور یکسان است.
پرسش‌های پرتکرار درباره ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود
آیا تغییر در شرکتهای با مسئولیت محدود نیاز به ثبت قانونی دارد؟
هر گونه تغییر ساختاری در شرکتهای با مسئولیت محدود باید به ثبت رسمی برسند.
ثبت تغییر شرکت با مسئولیت محدود چگونه انجام میشود؟
این پروسه با تنظیم صورتجلسه و امضای اعضا آغاز میشود. سپس با ارسال اسناد و مدارک به اداره ثبت شرکتها و تایید آنها ادامه مییابد و با چاپ آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار به پایان میرسد.
ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود چقدر طول میکشد؟
طی کردن روال قانونی ثبت تغییر در شرکتهای با مسئولیت محدود معمولاً ۱۰ روز کاری زمان میبرد.
آیا ثبت تغییر شرکت با مسئولیت محدود نیاز به آگهی دارد؟
بله. این تغییرات باید در روزنامه رسمی و سپس در روزنامه کثیرالانتشار آگهی شوند.
تغییرات شرکت با مسئولیت محدود از چه طریقی انجام میگیرد؟
تغییر در شرکتها از سه طریق انجام میگیرد: ۱. جلسه هیئتمدیره، ۲. مجمع عمومی عادی و ۳. مجمع عمومی فوقالعاده.
مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود چیست؟
صورتجلسه تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، مدارک شناسایی تمامی اعضا و اسناد قانونی ثبت شرکت.
آیا امکان ثبت آنلاین تغییرات شرکت وجود دارد؟
بله. تمام روال قانونی ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در سامانه آسان‌ثبت به صورت آنلاین و بدون مراجعه حضوری انجام میشود.
ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود چقدر هزینه دارد؟
هزینه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود بسته به تعداد صورت‌جلسه‌ها و نوع تغییرات درخواستی متفاوت است. تعرفه درج آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار نیز بر اساس ابعاد کادر و تعداد کاراکتر تعیین میشود.
پیگیری ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکتها به چه ترتیب است؟
پیگیری پرونده‌ها چه به صورت شخصی و چه از طریق وکیل موجب میشود اگر نقصی در مدارک وجود داشته باشد به سرعت رفع شود و کارها سریع‌تر انجام بگیرند.