شرکتهای سهامی خاص جزو متداول‌ترین شرکتهای تجاری در ایران هستند. سهامداران آن هر زمان که بخواهند می‌توانند تغییراتی را در چهارچوب قانون در مجموعه خود به وجود آورند. این تغییرات طیف وسیعی از عوض شدن آدرس تا جابه‌جایی سمت افراد در هیئتمدیره را دربرمی‌گیرد. طی شدن این روند مستلزم تصمیم‌گیری جمعی اعضا است که باید در جلسات آنها به بحث گذاشته شود و در قالب صورتجلسه تنظیم شود. ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص طبق قانون الزامی است و برای نهایی شدن باید در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار آگهی شود. باید یادآور شد که شرکتهای سهامی خاص باید روزنامه کثیرالانتشاری را به عنوان مرجع انتشار عمومی آگهی‌های خود انتخاب کنند و تغییر این روزنامه نیز خود نیاز به آگهی مجدد خواهد داشت.
ورود به سامانه آنلاین ثبت تغییرات شرکتها
انواع تغییرات در شرکتهای سهامی خاص
- افزایش سرمایه شرکت
- تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان
- انتخاب بازرسان و تعیین سمت آنها
- تبدیل سهام بانام به بی‌نام و بالعکس
- تمدید یا تغییر مدیران و اعضای هیئتمدیره
- کاهش یا افزایش تعداد اعضای هیئتمدیره
- اجازه نقل و انتقال سهام و تعیین حق امضا
- تغییر موضوع فعالیت مجموعه یا الحاق مواردی به آن
- عوض کردن نام شرکت
- تغییر اساس‌نامه شرکت سهامی خاص
- تغییر آدرس و نشانی پستی محل اصلی کمپانی
- تاسیس شعبه جدید یا انحلال دفاتری که در صورت‌جلسه‌های پیشین ذکر شده بودند
- عوض کردن نوع شرکت (به طور مثال، تغییر شرکت سهامی خاص به سهامی عام)
- تمدید یا افزایش مدت زمان فعالیت شرکت و اعتبار مجوز آن
- تغییر روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی‌های شرکت در آن منتشر می‌شوند
تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص
نحوه تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص بسته به اینکه از چه طریقی انجام بگیرد، شکل‌های مختلفی به خود میگیرد. تصمیماتی که در جلسات هیئتمدیره گرفته می‌شوند عمدتاً ناظر بر مسائل مدیریتی هستند. اما تشکیل مجمع عمومی سالیانه معمولاً برای تغییر در محتوای اساس‌نامه شرکت است. تغییراتی که در شرکتهای سهامی خاص از طریق تشکیل مجمع عمومی فوقالعاده یا مجمع عمومی عادی به طور فوقالعاده به وجود می‌آیند، بیشتر به منظور ورود یا خروج اعضا و تغییر سرمایه شرکت هستند.
نکته بسیار مهمی که در مورد صورت‌جلسات شرکتهای سهامی خاص وجود دارد، اضافه کردن بند اقرارنامه به این اسناد است. طبق بخش‌نامه جدید قوه قضائیه، درج عبارت زیر در صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص الزامی است: کلیه اعضای هیئتمدیره اقرار می‌نمایند که دارای سوءپیشینه کیفری نیستند و مشمول ممنوعیت‌های مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و مواد ۱۱۱ و ۱۲۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت نمی‌شوند.
مدارک ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
- صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص (تنظیم این سند نشان‌دهنده موافقت اعضا با این تغییرات است.)
- مدارک شناسایی اعضا (کپی شناسنامه و کارت ملی سهامداران برای این منظور کفایت می‌کند.)
- اسناد قانونی ثبت شرکت (شامل اساس‌نامه و آگهی روزنامه رسمی تاسیس یا آخرین تغییرات.)
مراحل ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
گام نخست در مسیر ثبت قانونی تغییرات شرکت سهامی خاص، تنظیم صورتجلسه است. این سند پس از امضای اعضا، به همراه مدارک شناسایی سهامداران و مشخصات کمپانی از طریق پست به اداره کل ثبت شرکتها فرستاده میشود. کارشناسان این مرکز مدارک ارسالی را به دقت بررسی می‌کنند و در صورت تطبیق داشتن آنها، گواهی ثبت آگهی صادر میشود. مرحله نهایی ثبت تغییرات شرکت، چاپ آگهی در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و سپس انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار است.
نوشته‌ی مرتبط: ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص
مدت زمان لازم برای ثبت تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص معمولاً دَه روز کاری زمان میبرد. کارشناسان اداره ثبت شرکتها در این مدت به بررسی و تطبیق اسناد ارائه شده می‌پردازند. مهم‌ترین نکته‌ای که هنگام ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص باید به آن توجه داشت، تکمیل صحیح مدارک است. بودن کوچک‌ترین نقصی در مدارک یا وجود ایرادات فنی در تنظیم صورتجلسه، موجب بازگشت پرونده و طولانی شدن این فرایند میشود. پیگیری مداوم پرونده‌ها برای رفع سریع نواقص احتمالی نیز موجب سرعت بخشیدن به انجام کارها میشود.
هزینه ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
هزینه ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص بسته به تعداد صورت‌جلسه‌ها و نوع تغییرات درخواستی متفاوت است. تعرفه درج آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار نیز بر اساس ابعاد کادر و تعداد کاراکتر تعیین میشود. در محاسبه هزینه‌های ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص گاهی این مبلغ آخر را در نظر نمی‌گیرند، در حالی که چاپ آگهی تغییر در روزنامه کثیرالانتشار طبق قانون الزامی است. بنابراین، کامل کردن روند ثبت قانونی تغییر شرکتها در ایران مستلزم در نظر گرفتن تمامی این هزینه‌ها است. گفتنی است که قوانین، مقررات، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها برای همه متقاضیان در تمام استان‌ها، شهرستان‌ها و شهرهای کشور یکسان است.
پرسش‌های پرتکرار درباره ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
آیا تغییر در شرکتهای سهامی خاص نیاز به ثبت قانونی دارد؟
هر گونه تغییر ساختاری در شرکتهای سهامی خاص باید به ثبت رسمی برسند.
ثبت تغییر شرکت سهامی خاص چگونه انجام میشود؟
این پروسه با تنظیم صورتجلسه و امضای اعضا آغاز میشود. سپس با ارسال اسناد و مدارک به اداره ثبت شرکتها و تایید آنها ادامه مییابد و با چاپ آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار به پایان میرسد.
ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص چقدر طول میکشد؟
طی کردن روال قانونی ثبت تغییر در شرکتهای سهامی خاص معمولاً ۱۰ روز کاری زمان میبرد.
آیا ثبت تغییر شرکت سهامی خاص نیاز به آگهی دارد؟
بله. این تغییرات باید در روزنامه رسمی و سپس در روزنامه کثیرالانتشار آگهی شوند.
تغییرات شرکت سهامی خاص از چه طریقی انجام میگیرد؟
تغییر در شرکتها از سه طریق انجام میگیرد: ۱. جلسه هیئتمدیره، ۲. مجمع عمومی سالیانه، ۳. مجمع عمومی فوقالعاده و ۴. مجمع عمومی عادی به طور فوقالعاده.
مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص چیست؟
صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص، مدارک شناسایی اعضا و اسناد قانونی ثبت شرکت.
آیا امکان ثبت آنلاین تغییرات شرکت وجود دارد؟
بله. تمام روال قانونی ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص در سامانه آسان‌ثبت به صورت آنلاین و بدون مراجعه حضوری انجام میشود.
ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص چقدر هزینه دارد؟
هزینه ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص بسته به تعداد صورت‌جلسه‌ها و نوع تغییرات درخواستی متفاوت است. تعرفه درج آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار نیز بر اساس ابعاد کادر و تعداد کاراکتر تعیین میشود.
پیگیری ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکتها به چه ترتیب است؟
پیگیری پرونده‌ها چه به صورت شخصی و چه از طریق وکیل موجب میشود اگر نقصی در مدارک وجود داشته باشد به سرعت رفع شود و کارها سریع‌تر انجام بگیرند.