طبق آیین‌نامه اجرایی قانون طرحهای صنعتی، ثبت طرح صنعتی مستلزم تسلیم اظهارنامه به مرجع ثبت است. این سند باید در فرم مخصوص آن و به زبان فارسی تنظیم شود و به امضای متقاضی یا نماینده قانونی او برسد. در صورتی که ضمایم اظهارنامه طرح صنعتی به زبانی خارجی است، ارائه اصل مدرک به همراه ترجمه فارسی آن الزامی است. اگر حجم نوشته‌های ضمیمه زیاد است، خلاصه آن به فارسی نیز قابل قبول است. در مورد معادل‌گذاری برای اصطلاحات علمی و فناوری جدید نیز آوانگاری آنها کفایت می‌کند. اظهارنامه کامل‌شده طرح صنعتی باید به صورت حضوری یا با پست سفارشی یا الکترونیکی به مرکز مالکیت معنوی قوه قضائیه (iripo.ssaa.ir) ارسال شود. در انتهای این مقاله، یک نمونه اظهارنامه طرح صنعتی بر اساس آخرین اصلاحات قانونی آن آورده شده است.
مفاد اظهارنامه طرح صنعتی
اظهارنامه طرح صنعتی باید دربردارنده نام، نشانی، کد پستی، شماره ملی و تابعیت برای اشخاص حقیقی؛ و نام، نوع فعالیت، نشانی، شماره ثبت، تابعیت و مرکز اصلی برای اشخاص حقوقی باشد. همچنین در صورتی که متقاضی مقیم ایران نباشد، باید نام و نشانی شخصی که صلاحیت دریافت ابلاغ‌های قانونی را در ایران دارد ذکر شود. در صورتی که متقاضی همان طراح نباشد، مشخصات طراح اصلی نیز باید درج شود. ذکر کالا و طبقه‌ای که متقاضی درخواست ثبت طرح برای آن را دارد نیز ضروری است. در صورت درخواست تقدم، تاریخ، محل و شماره گواهی‌نامه یا نمونه اظهارنامه ثبت طرح صنعتی در خارج از کشور باید مشخص شود. اگر متقاضی، دو درخواست مشابه را در یک تاریخ تسلیم کند، یکی از آنها به عنوان اظهارنامه اصلی و دیگری به عنوان طرح صنعتی متمم پذیرفته می‌شود.
ضمیمه‌های اظهارنامه طرح صنعتی
مهم‌ترین مدارکی که هنگام فرستادن اظهارنامه طرح صنعتی باید ضمیمه آن شود عبارتند از:
- مدارک شناسایی طراح و متقاضی.
- اگر طرح صنعتی دو بعدی باشد، پنج نمونه از شکل یا تصویر گرافیکی یا پنج نمونه از طرح ترسیم‌شده به عنوان نمونه. اگر طرح صنعتی سه بعدی باشد، تصاویر باید تمامی جوانب کار را نمایش دهند.
- در طرح صنعتی سه بعدی، ممکن است ماکت کار نیز از طراح خواسته شود. اندازه ماکت از مدل طرح حداکثر می‌تواند ۲۰×۲۰×۲۰ سانتی‌متر و وزن آن حداکثر ۲ کیلوگرم باشد. شکل‌های گرافیکی ترسیمی نیز حداکثر می‌توانند ۲۰×۱۰ سانتی‌متر باشند.
- اگر به هر دلیلی قصد به تأخیر انداختن انتشار آگهی ثبت طرح صنعتی خود را دارید، باید مدت آن را تعیین کنید و به صورت رسمی درخواست آن را تنظیم نمایید.
- اگر طراح اصلی تمایلی به ذکر نام خود ندارد، درخواست آن را نیز باید جداگانه تنظیم نمایید.
- رسید پرداخت هزینه اظهارنامه اصلی و هزینه‌های اضافی طرحهای متمم. گفتنی است که متقاضی در هر زمان پیش از ثبت طرح صنعتی می‌تواند با درخواست رسمی، اظهارنامه خود را مسترد کند. در صورت استرداد، هزینه‌های پرداختی بازگشت داده نمی‌شوند.
- مدارک مربوط به حق تقدم نیز باید همزمان با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر تا پانزده روز پس از آن فرستاده شود.
نمونه اظهارنامه خام طرح صنعتی
قوه قضائیه
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
اداره کل مالکیت صنعتی
اظهارنامه ثبت طرح صنعتی
—–
(توسط اداره تکمیل می‌شود)
شماره اظهارنامه تاریخ وصول اظهارنامه (ساعت، روز، ماه و سال)
مهر و امضای اداره ثبت اختراعات
—–
- مشخصات متقاضی / متقاضیان
شخص حقیقی:
اسم، با ذکر شماره ملی
نشانی، با ذکر کد پستی
تابعیت
کشور محل اقامت
شماره تلفن شماره دورنگار نشانی الکترونیکی (ایمیل)
شخص حقوقی:
نام ….. نوع شخص حقوقی ….. رشته فعالیت ….. محل و شماره ثبت ….. تابعیت ….. اقامتگاه ….. مرکز اصلی ….. نشانی ….. سایر اطلاعات …..
شماره تلفن شماره دورنگار نشانی الکترونیکی (ایمیل)
- مشخصات نماینده قانونی
اسم، با ذکر شماره ملی
نشانی، با ذکر کد پستی
شماره تلفن شماره دورنگار نشانی الکترونیکی (ایمیل)
- مشخصات دریافت‌کننده ابلاغ‌ها در ایران (در صورتی که متقاضی مقیم ایران نباشد)
اسم، با ذکر شماره ملی
نشانی، با ذکر کد پستی
- مشخصات طراح
اطلاعات تکمیلی در مورد طراح چنانچه خود متقاضی باشد:
شغل و رشته فعالیت
مشخصات طراح چنانچه خود متقاضی نباشد:
اسم، با ذکر شماره ملی
نشانی، با ذکر کد پستی
شغل و رشته فعالیت
سمت متقاضی
- مشخصات طرح صنعتی
تعریف اجمالی طرح صنعتی:
…..
طبقه‌بندی بین‌المللی طرح صنعتی
…..
ذکر کالا / کالاهای مربوط به طرح
…..
- استثنائات قابل قبول در افشاء طرح صنعتی
افشاء طرح در نمایشگاه رسمی داخلی یا بین‌المللی □
سوءاستفاده شخص ثالث از حق متقاضی یا مالک قبلی □
- ادعای حق تقدم (در صورت وجود)
نام کشور تاریخ ثبت اظهارنامه اصلی
شماره اظهارنامه اصلی طبقه‌بندی بین‌المللی طرح صنعتی
در صورتی که اظهارنامه مقدم، یک اظهارنامه بین‌المللی یا منطقه‌ای باشد، تعیین اداره‌ای که در آن و کشورهایی که برای آنها، اظهارنامه تسلیم شده است.
- تقاضای تأخیر در انتشار آگهی ثبت
آیا متقاضی خواهان تأخیر در انتشار آگهی است بلی □ خیر □
در صورت پاسخ مثبت، تعیین مدت تأخیر به ماه.
- این اظهارنامه شامل ضمائم زیر است:
الف. مشخصات طرح صنعتی:
پنج نمونه از تصویر گرافیکی یا پنج نمونه از طرح ترسیم شده □
پنج نمونه از تصویر گرافیکی یا پنج نمونه از طرح ترسیم شده از تمام جوانب (طرح سه‌بعدی) □
ارائه ماکت (در صورت درخواست) □
ب. مدارک مربوط به مندرجات اظهارنامه:
مدارک مثبت هویت متقاضی □
مدارک نمایندگی قانونی □
مدارک مشخص‌کننده سمت متقاضی □
مدارک مربوط به افشاء طرح □
اسناد حق تقدم، که به تأیید اداره مبدأ رسیده است □
درخواست عدم ذکر اسم طراح □
رسید پرداخت هزینه ثبت اظهارنامه □
سایر اسناد و مدارک □
امضاء متقاضی ….. تاریخ …..
سوالات متداول پیرامون تکمیل اظهارنامه ثبت طرح صنعتی
آیا امکان ثبت آنلاین اظهارنامه طرح صنعتی وجود دارد؟
بله. برای تکمیل اینترنتی اظهارنامه خود میتوانید به سامانه ثبت طرح صنعتی آسانثبت مراجعه فرمایید.
منظور از مرجع ثبت طرحهای صنعتی چیست؟
اداره ثبت طرحهای صنعتی مرکز مالکیت معنوی قوه قضائیه جمهوری اسلامی ایران مرجع بررسی اظهارنامههای این حوزه است.
نمونه اظهارنامه طرح صنعتی را از کجا می‌توانم دریافت کنم؟
در انتهای این مقاله، نمونه خام اظهارنامه ثبت طرح صنعتی آورده شده است.
آیا می‌توان هزینه ثبت اظهارنامه طرح صنعتی را پس گرفت؟
خیر. متقاضی تا پیش از ثبت طرح صنعتی در هر زمان می‌تواند با درخواست رسمی، اظهارنامه خود را مسترد کند. اما در صورت استرداد، هزینه‌های پرداختی بازگردانده نمی‌شوند.
نمونه طرح صنعتی در اظهارنامه به چه صورت درج می‌شود؟
پنج نمونه از شکل یا تصویر گرافیکی از تمام جوانب کار و در صورت لزوم، ماکتی با ابعاد حداکثر ۲۰×۲۰×۲۰ سانتی‌متر و وزن حداکثر ۲ کیلوگرم.