ثبت شرکت در تهران

موسسه‌های حقوقی و شرکت‌های مختلفی برای انجام کارهای ثبتی وجود دارند. شما نیز باید کسب و کار خود را در قالب یکی از انواع شرکت‌ها که مناسب فعالیت اقتصادی شما است راه‌اندازی نمایید. پس گام نخست را در این خصوص آگاهانه بردارید. مراحل ثبت شرکت می‌تواند پیچیدگی‌ها و مشکلات مختلفی داشته باشد. عدم اطلاع دقیق در این خصوص می‌تواند زمان ثبت را تا ماه‌ها به تاخیر بیندازد. ثبت شرکت در تهران با مشاوره رایگان کارشناسان آسان ثبت می‌تواند کمک کننده شما در راه ثبت شرکت باشد. اگر در ابتدا برای شروع فعالیت اقتصادی خود و ثبت شرکت تردید داشته باشید باید بدانید که شرکای تجاری شما مانند تامین کنندگان، مشتریان و بانک‌ها و موسسات پولی و مالی، علاقه‌مند هستند با اشخاصی همکاری نزدیک داشته باشند که از اعتبار ثبتی برخوردار هستند و اصول پایه اعتباری را در شروع و ادامه کسب و کار خود رعایت کرده‌اند.

بر اساس ماده‌ی ۲۰ قانون تجارت جمهوری اسلامی ایران شرکت‌های تجاری به انواع مختلفی تقسیم می‌شوند. شرکت‌های: سهامی، با مسئولیت محدود، تضامنی، تعاونی، مختلط سهامی و غیر سهامی، نسبی.
● شرکت سهامی
شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه و سهام آن بین صاحبان شرکت تقسیم شده است. هر کدام از مسئولان به مقدار سهام خریداری شده مسئولیت دارند.

● شرکت با مسئولیت محدود
این نوع شرکت‌ها معمولا از دو شریک تشکیل شده است که در امور تجاری فعالیت می‌کنند و هر یک از آن‌ها دقیقا به میزان سرمایه‌ای که دارند، تعهد و مسئولیت دارند.
● شرکت تضامنی
به شرکت‌هایی که تحت اسمی مخصوص کارهای تجاری بین دو یا چند شریک با مسئولیت تضامنی تشکیل می‌شود، شرکت تضامنی می‌گویند. در این نوع از شرکت‌ها، اگر دارایی شرکت برای پرداخت بدهی‌ها کافی نباشد، شرکا مسئول پرداخت هستند.
● شرکت مختلط غیر سهامی
شرکت مختلط غیر سهامی از چند شریک ضامن و یک یا چند شریک با مسئولیت محدود تشکیل می‌شود.
● شرکت مختلط سهامی
ترکیبی از شرکت‌های تضامنی و سهامی است. نسبت به شرکا یا شریک ضامن مقررات شرکت تضامنی، نسبت به شرکا سهامی مقررات شرکت سهامی جاری است و در مواردی که با یکدیگر ارتباط دارند مقررات مخصوصی قرار دارند.
● شرکت نسبی
شرکتی است که برای تشکیل آن حداقل به دو شریک نیاز داریم، مسئولیت شریک‌ها به نسبت سرمایه‌ای است که با خود به شرکت آورده‌اند.
● شرکت تعاونی تولید و مصرف
برای ثبت کردن این نوع شرکت، صورت تشکیل آن‌ها و سهم شرکا لازم است. این نوع شرکت‌ها از جهت نوع فعالیت‌ها و از جهت اعضا به دو قسمت تولیدی و توزیع تقسیم می‌شود.

اداره کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری مرجع رسمی ثبت شرکت در تهران است. این اداره زیر نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می‌کند و وابسته به قوه قضائیه جمهوری اسلامی ایران است. تمام آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها، مقررات و دستورالعمل‌های مربوط به این حوزه از طریق همین سازمان اطلاع‌رسانی می‌شود. بر این اساس، اگر قصد فعالیت تجاری قانونی در تهران دارید باید شرکتی را در راستای فعالیت‌های خود تاسیس کنید تا از دید قانون نیز به رسمیت شناخته شوید. گفتنی است که قوانین ثبت شرکت و موسسه در تهران تفاوتی با دیگر استان‌ها و شهرهای کشور ندارد.

تهیه مدارک مورد نیاز ثبت شرکت در تهران چگونه است؟در قانون تجارت ایران مدارک جداگانه‌ای برای ثبت شرکت‌های گوناگون در نظر گرفته شده است. مهم‌ترین نکته‌ای که باید به آن توجه داشت این است که برخی مدارک برای تاسیس انواع شرکت‌ها یکسان است، اما شیوه تنظیم رسمی آنها با یکدیگر متفاوت است.
همچنین تهیه و آماده‌سازی این مدارک احتیاج به تخصص حقوقی و تجربه در این زمینه دارد. کوچک‌ترین نقصی در پرونده شما موجب رد و بازگشت آن می‌شود. به طور کلی، با فراهم شدن امکان ثبت آنلاین شرکت دیگر ضرورتی برای مراجعه حضوری متقاضیان وجود ندارد. تمام مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در تهران را می‌توان به صورت اینترنتی تکمیل کرد و ارسال نمود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری در تهران:
● کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی
● پذیره‌نویسی سهام برای شرکت‌های سهامی عام
● گواهی واریز حداقل 35 درصد سرمایه اولیه برای شرکت‌های سهامی خاص
● ارائه مجوز برای شرکت‌ها و موسساتی که فعالیتشان به مجوز نیاز دارد.
● ارائه گواهی عدم سوء پیشینه برای تمامی افراد (متقاضیان ثبت تعاونی و موسسات غیر تجاری از این مورد استثنا می باشند).
● ارائه‌ی مدارک تحصیلی مرتبط برای شرکت‌هایی که موضوع آنان تخصصی است.
● ارائه‌ی مدرک تحصیلی مهندسی برای ثبت شرکت‌های با عنوان مهندسی
بهمراه داشتن تمام این مدارک برای اقدام به ثبت شرکت تهران لازم و ضروری است. پیشنهاد می شود به همراه خود، اصل کارت ملی و اصل شناسنامه را هم داشته باشید تا در موقع نیاز، بتوانید آنها را هم ارائه دهید.

مانند اکثر فعالیت‌های دیگر شما پس از ثبت شرکت باید با تکمیل اظهارنامه مالیاتی ، مالیات بپردازید. مالیات ثبت شرکت را زمانی که شما شرکت خود را در سامانه ثبت می‌کنید، می‌پردازید. سامانه ثبت شرکت‌ها به اداره امور مالیات ارتباط دارد و این مالیاتی که شما پرداخت می‌کنید، مالیات کشوری محسوب می‌شود. ثبت شرکت یکی از کارهایی است که معایب و مزایای خودش را دارد. هر گونه خدمتی که دولت برای مردم ارائه می‌نماید، برای آن‌ها با هزینه‌ای رو به رو می‌شوید که این هزینه از راه‌های مختلفی بایستی تامین گردد. یکی از راه‌های تامین آن دریافت مالیات به صورت‌های گوناگون می‌باشد. لذا لازم است پس از اتمام فرآیند ثبت شرکت، حوزه مالیاتی را انتخاب نموده و کد اقتصادی دریافت کرد که بتوان به راحتی صورت حساب دارایی تعیین شده توسط حوزه مالیاتی را دریافت کرده و اقدام به اخذ پلمپ دفاتر تجاری نمود.

از آبان ماه ۱۴۰۰، کلیه اعضای هیئت مدیره شرکت‌های تازه تاسیس، می‌بایست برای درخواست تاسیس ابتدا در سامانه ثنا ثبت نام کرده و کد ثنا دریافت کنند. باید توجه داشته باشید که این قانون اجباری بوده و در حال حاضر در صورتی که پرونده‌ای بدون ثبت نام کد ثنا ارسال شود از طرف اداره نقص مدارک خواهد خورد و کار شما رد خواهد شد.

سامانه‌های مختلفی علاوه‌بر سامانه اداره کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر تجاری به جهت ثبت شرکت، ثبت برند و دیگر کارهای ثبتی وجود دارند. در بین این سامانه‌ها، سامانه‌ای که می‌خواهید با آن کار کنید باید توانایی این را داشته باشد که در صورت هرگونه بروز مشکل در روند ثبت، مشکل را به سرعت برطرف نماید.. آسان ثبت به واسطه تیم پشتیبانی با تجربه‌ای که دارد، می‌تواند به شما کمک کند. در ادامه مراحل ثبت شرکت در تهران به صورت خلاصه آورده شده است.

وارد کردن اطلاعات متقاضی:
شامل نام متقاضی، نام خانوادگی متقاضی، تابعیت متقاضی، سمت متقاضی، شماره ملی متقاضی، شماره همراه متقاضی
نام‌های پیشنهادی شرکت:
در این قسمت می‌بایست ۵ نام را به ترتیب اولویت وارد نمایید.
انتخاب موضوع فعالیت شرکت:
بعد از انتخاب نام شرکت، اطلاعات مربوط به موضوع فعالیت شرکت باید وارد گردد.
● موضوع فعالیت باید صریح باشد.
● در تعیین موضوع فعالیت نمی‌توان از عباراتی مانند «هر گونه فعالیت مجاز» استفاده کرد.
● ثبت موضوع فعالیت شرکت در اداره ثبت شرکت ها به معنای اخذ مجوز و صدور پروانه فعالیت نیست؛ برای اخذ این مجوزها باید به مراجع مرتبط با کسب و کار رجوع کرد.
آدرس دفتر مرکزی شرکت:
در این مرحله کد پستی و شماره تلفن، شماره دورنگار، پست الکترونیک، نشانی تارنما باید به طور دقیق وارد شود. در صورت وجود شعبه اطلاعات مربوط به شعبه به طور کامل ذکر گردد. ( کد پستی شعبه، شماره تماس واحد ثبتی شعبه، نشانی شعبه )
سرمایه اولیه شرکت:
در این مرحله نوع سرمایه شخص حقوقی باید از فهرست انتخاب شود. برای مثال در حال حاضر، حداقل سرمایه شرکت سهامی عام پنج میلیون ریال است. و پس از نهایی شدن ثبت شرکت، سهام آن در بورس داد و ستد می‌شود.
اشخاص شرکت:
در این قسمت، مشخصات تمامی شرکا را وارد کنید. منظور از اشخاص، افرادی هستند که در شرکت سمتی دارند.
سهام یا سرمایه هر شخص:
در این صفحه میزان سرمایه یا سهام هر شخص می‌بایست قید گردد.
سمت و ارتباط بین اشخاص:
در این مرحله سمت اعضای شرکت (سمت مدیر عامل یا رئیس هیأت مدیره) تعیین ‌میگردد. اگر نماینده و یا وکیل در شرکت حضور دارد، نام وکیل در این قسمت ذکر گردد.
روزنامه و سال مالی:
در شرکت‌های سهامی خاص می‌بایست یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار جهت انتشار آگهی‌های شرکت انتخاب شود. در شرکت‌های با مسئولیت محدود و موسسات نیازی به انتخاب روزنامه نیست.
تهیه متن صورتجلسه، تقاضانامه یا اظهارنامه:
در شرکت‌های سهامی خاص و موسسات غیرتجاری اظهارنامه در شرکت‌های مسئولیت محدود تقاضانامه می‌باشد. اظهارنامه ثبت شرکت از اوراق بهادار است که باید از اداره ثبت شرکت‌ها تهیه شود، و تمام بندهای آن را با دقت برای پیش‌برد مسیر تاسیس شرکت پر کرد.
تهیه و ارسال شرکتنامه و اساسنامه شرکت:
در این مرحله باید اطلاعاتی که مربوط به شرکتنامه و اساسنامه شرکت است را در تهیه و وارد کنید. همچنین تصاویر برابر اصل شده آن‌ها را نیز باید در سایت بارگذاری کنید. اساس‌نامه رکن اصلی شرکت‌های سهامی خاص، سهامی عام، مختلط سهامی و تعاونی می‌باشد. روابط شرکا با یکدیگر، حدود اختیارات، نحوه تقسیم سود، قوانین اداره مجموعه، نظارت بر عملکرد مدیران، رابطه با سهامداران و شرایط انحلال شرکت در این سند ثبت می‌شود. شرکتنامه مخصوص شرکت‌های با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی است و شرکت‌های سهامی و تعاونی نیازی به شرکتنامه ندارند.
تایید نهایی مدارک:
مرحله پایانی ثبت تاسیس در سامانه آنلاین ثبت شرکت‌ها تایید مدارک می‌باشد.
پس از طی کردن مراحل ثبت شرکت از طریق سامانه، مدارک ثبت شرکت باید از طریق پست ارسال شوند:
بعد از اخذ تاییدیه پذیرش، باید نسخه‌های اصلی صورتجلسات تنظیمی و ضمیمه‌های آنها را امضا، و از طریق باجه‌های پست به صورت سفارشی به آدرس مشخص‌شده در تاییدیه ارسال کرد.
پرداخت هزینه‌ها:
در هر کدام از مراحل ثبت شرکت باید مبالغی را به حساب‌های گوناگون واریز کرد (در بخش بعد ریز هزینه ثبت شرکت را مرور کرده‌ایم). سامانه‌ای که به متقاضی اجازه دهد تمام این پرداختی‌ها را به صورت یکجا انجام دهد، می‌تواند فرآیند اینکار را بسیار ساده‌سازی کند.

هزینه ثبت شرکت در تهران چندبخشی و غیر ثابت است: انتشار آگهی در روزنامه رسمی و درج آگهی در روزنامه کثیرالانتشار ، هزینه پست مدارک، واریزی‌های اداره ثبت، حق‌الوکاله، پلمب دفاتر برخی از این هزینه‌ها هستند.
همانطور که در ابتدا گفته شد، در قانون تجارت جمهوری اسلامی ایران هفت نوع شرکت تجاری تعریف شده است: شرکت سهامی خاص، شرکت سهامی عام، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت نسبی، شرکت مختلط سهامی، شرکت مختلط غیر سهامی، و شرکت تعاونی تولید و توزیع. انتخاب نوع شرکت به تجارت و زمینه‌های کاری شما بستگی دارد. برای اطلاع دقیق از هزینه‌های مرتبط با ثبت شرکت با کارشناسان آسان ثبت در ارتباط باشید.

زمان تکمیل و ارسال مدارک و ثبت تاسیس شرکت در همه موارد یکسان نیست؛ معمولا مراحل ثبت شرکت حدود ۷ تا ۱۴ روز کاری زمان می‌برد. البته این مدت زمان دقیق نیست و عوامل بسیاری می‌تواند زمان ثبت شرکت را برای شما کوتاه یا طولانی کند.
از مراحلی که در تعیین مدت زمان ثبت شرکت تاثیرگذار هستند می‌توان به: زمان گرفتن ابلاغیه و اصلاحیه‌های احتمالی آن، کارشناسی کردن مدارک ارسال‌شده، رفع نقص مدارک و دفتر نویسی اشاره کرد. تقاضا برای سریع‌تر انجام شدن در سرعت انجام امور ثبتی یکی از عواملی است که مراجعین و مشتریان به شرکت‌های ثبتی مدنظر دارند و این امر به نوبه‌ی خود به نحوه اجرای امور بستگی دارد.
مهم‌ترین مدارک ثبت شرکت در تهران کدام موارد هستند؟
در قانون تجارت ایران برای ثبت شرکت‌های گوناگون مدارک مستقلی در نظر گرفته شده است. مدارک شناسایی شرکا، اظهارنامه، اساس‌نامه، شرکت‌نامه، صورتجلسه مجمع عمومی و هیئت‌مدیره، مجوز فعالیت و گواهی تامین سرمایه شرکت مهم‌ترین آنها هستند.
آیا می‌توان از طریق دفاتر پیشخوان برای ثبت شرکت اقدام کرد؟
ثبت شرکت در تمام شهرهای تهران با مراجعه به دفاتر پیشخوان دولت امکان‌پذیر شده است. برای این منظور فقط کافی است مدارک ثبت شرکت خود را به نزدیک‌ترین دفتر پیشخوان ببرید.

ثبت شرکت در تهران مزایای بسیار زیادی دارد. برای مثال اگر به برخی از این مزایا اشاره کنیم می‌توانیم موارد زیر را نام ببریم:
● به طور کلی یکی از مهم‌ترین مزایای ثبت شرکت تجاری می‌تواند این باشد که شما می‌توانید از تخصص افراد فعال در این زمینه استفاده کنید. افراد استخدام شده طبق قوانین جاری برای شما کار می‌کنند و در مقابل شما تعهداتی نسبت به این افراد دارید.
● از دیگر مزایای ثبت شرکت در تهران این است که تمامی افراد فعال در شرکت دارای حقوق قانونی هستند و در صورت ایجاد هر گونه مشکل قانون از این افراد حمایت می‌کند. شرکت در مزایده و مناقصه‌ها برای یک شرکتی که ثبت شده امکان پذیر است.
● با ثبت شرکت در تهران تمامی اطلاعات مربوط به فعالیت شرکت به صورت واضح موجود است و شرکت موظف به چاپ کردن اطلاعات در یک روزنامه کثیرالانتشار است. اعتبار شرکت با گذشت زمان از تاریخ ثبت بالا می‌رود.
● دریافت بعضی از وام‌ها و امتیازاتی که به شرکت‌ها تعلق می‌گیرد پس از ثبت شرکت در تهران به شرکت شما نیز تعلق می‌گیرد.