بررسی و پرداخت روزنامه کثیر الانتشار

با توجه به تعاریف ارائه شده از روزنامه های رسمی و روزنامه‌های کثیرالانتشار، می‌توان گفت که روزنامه‌های کثیرانتشار برای عموم در دسترس هستند. در واقع هر فردی اعم از حقیقی یا حقوقی می‌تواند با مراجعه به روزنامه فروشی‌ها یک نسخه از روزنامه کثیرالانتشار مورد نظر خود را داشته باشد.
اما در مقابل، روزنامه رسمی، برخلاف سایر روزنامه‌های چاپی، از روزنامه فروشی‌ها قابل تهیه نیست. بلکه برای دسترسی به آن، باید اشتراک داشته باشید و یا با مراجعه به وب سایت روزنامه رسمی کشور، نسخه الکترونیکی آن را تهیه کنید. یکی از تفاوت‌های روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار است.
تفاوت مهم و بعدی بین روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار، در نوع آگهی‌های چاپی در آن‌ها است. روزنامه رسمی موظف به چاپ و انتشار موارد خاصی است. اما به علت تفاوت در سطح دسترسی‌های این دو روزنامه، معمولا آگهی‌های مربوط به ثبت شرکت و تغییرات آن هم در روزنامه‌های رسمی و هم در روزنامه‌های کثیرالانتشار به چاپ می‌رسند. اما دیگر آگهی‌هایی که دسترسی به عموم آن مهم است مانند دعوت از صاحبان سهام و شرکا جهت شرکت در جلسه‌های مجمع عمومی یا جلسات هیئت مدیره و همچنین آگهی‌های مفقودی فقط در روزنامه کثیرالانتشار به چاپ می‌رسند.
همچنین روزنامه رسمی به دلیل یکتا بودن، نیازی به انتخاب ندارد و همواره یکی است، اما درباره روزنامه‌های کثیرالانتشار، صاحبان سهام و یا شرکا هنگام تاسیس انواع شرکت، یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار را انتخاب کرده و نام آن را در اساسنامه شرکت مشخص می‌کنند. به این ترتیب همه صاحبان سهام و شرکا جهت آگاهی از آگهی‌ها و اطلاع رسانی‌های شرکت، به روزنامه کثیرالانتشار مشخص شده مراجعه خواهند کرد.

صاحبان سهام و شرکا به هنگام ثبت و تاسیس شرکت، به انتخاب روزنامه کثیرالانتشار از میان روزنامه‌های موجود پرداخته و در اساسنامه شرکت مشخص می‌کنند. اما روزنامه‌های کثیرالانتشار تنوع نسبتا بالایی دارند. بر چه اساسی بدانیم که کدام روزنامه برای کسب و کار ما مناسب‌تر است؟
روزنامه‌های کثیرالانتشار بر اساس تیراژشان و همچنین شناخته شدن آن‌ها دسته بندی می‌شوند. روزنامه‌های شناخته شده و معروف، که پرتکرارتر نیز هستند، به روزنامه‌های با هزینه بالاتر و روزنامه‌های کمتر شناخته شده، به روزنامه‌های کم هزینه معروفند. معمولا کسب و کارهای نوپا که سرمایه اندکی نیز دارند، روزنامه‌های کم هزینه را انتخاب می‌کنند که ظاهرا انتخاب مناسبی نیز هست. اما اینکه شما یک روزنامه کثیرالانتشار پرهزینه را انتخاب کنید و یا یک روزنامه کثیرالانتشار کم هزینه را، کاملا به رویکرد شما و نوع فعالیت تجاری شما بستگی دارد. اما شرکت‌های بزرگ و معمولا شناخته شده، برای تبلیغات و کسب اعتبار در اذهان عمومی، هزینه‌ای را در نظر می‌گیرند. در واقع اعتبار عمومی و تبلیغات برای این شرکت‌ها اولویت در میان هزینه‌های دیگر به شمار می‌رود. به همین دلیل روزنامه‌های پرهزینه انتخاب مناسب‌تری برای این گونه شرکت‌ها هستند.

بر اساس قانون چه مواردی باید در روزنامه‌های کثیرالانتشار آگهی و منتشر شود؟ در پاسخ به این سوال می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- لزوم انتشار آگهی در خصوص انتشار اوراق قرضه، پذیره نویسی، انتشار دعوت مجمع در شرکت‌های سهامی عام، انتخاب روزنامه جهت دعوت مجامع در شرکت سهامی خاص، انتشار آگهی پس از انحلال شرکت، انتشار آگهی در خصوص افزایش و یا کاهش سرمایه، انتشار آگهی در خصوص تقسیم دارایی و ختم تصفیه، لزوم انتشار آگهی در خصوص دعوت مجامع عمومی و موارد دیگر...

همانطور که در ابتدا اشاره شد روزنامه‌های کثیرالانتشار علاوه بر رسالت سنتی خود در آگاهی‌دهی و همچنین بازتاب اخبار، در حوزه‌های حقوقی هم جایگاه مهمی دارند. امروزه تقریباً هر نوع فعالیتی در قالب اشخاص حقوقی باید به صورت آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار منتشر شود. به عنوان مثال همه‌ی شرکت‌ها و موسسات تجاری و غیرتجاری باید از لحظه‌ی ثبت خود، هر فعالیتی در ساختار حقوقی خود را در روزنامه‌های کثیرالانتشار و رسمی به ثبت برسانند.
مشخص می‌باشد که روزنامه‌ها بابت چاپ آگهی شرکت‌ها و موسسات اقدام به دریافت هزینه می‌کنند. ولی هزینه‌ای که روزنامه‌های متفاوت دریافت می‌کنند یکسان نیست. وزارت ارشاد اسلامی که متصدی قیمت‌گذاری آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار است، کار را ساده کرده است. به این صورت که آن‌ها را به دو دسته‌ی پرهزینه و کم‌هزینه تقسیم کرده است!

روزنامه‌های شناخته شده و معروف که پرتکرارتر نیز هستند، به روزنامه‌های با هزینه بالاتر معروف هستند.
اطلاعات ایران، شرق، جمهوری اسلامی، همشهری، آفتاب یزد، کیهان، اعتماد، دنیای اقتصاد، فرهیختگان، جهان صنعت، خراسان، گل، هفت صبح، جوان و دیگر روزنامه‌‌های معتبر.

روزنامه‌هایی که از قدمت، تیراژ و وسعت پخش کمتری برخوردارند در دسته‌ی روزنامه‌های کم‌هزینه قرار می‌گیرند:
اعتدال، توریسم، صدای اصلاحات، رویش ملت نسل ، فردا، افکار، تولید، صدای جامعه، اقتصاد روز، نشاط و زندگی، اقتصاد پویا، ثروت، صدای ملت، اقتصاد و مردم، نقش، اقتصاد جوان، جمهور، صمت، رسالت، نوآوران، اقتصاد روز، حسبان، طب و اقتصاد، هدف و اقتصاد، اقتصاد ملی، حمایت، عصر اقتصاد، دنیای امروز، هفت الست

شرکت‌‌ها باید فعالیت‌‌هایی که در بالاتر ذکر شده است را در روزنامه کثیرالانتشار به چاپ برسانند و هزینه ثبت کردن این آگهی در روزنامه نیز به عهده خود شرکت می‌باشد. روزنامه‌های کم هزینه که برای شرکت‌‌هایی است که نوپا و نوظهور هستند و سرمایه چندانی هم ندارند و در مصرف مخارج خود صرفه جویی می‌کنند. روزنامه‌های کم هزینه اگرچه مبلغ کمتری می‌گیرند اما خواننده و مخاطب کمتر و محدود‌تری دارند. اما دسته دوم از روزنامه‌های کثیرالانتشار که روزنامه‌های پرهزینه هستند و شرکت‌های بسیار بزرگ برای آگهی‌های خود از آن‌ها استفاده می‌کنند. همچنین دلیل استفاده این شرکت‌ها از روزنامه‌های پر هزینه ذهن مخاطب و تبلیغات گسترده است.
همچنین از عوامل موثر در تعیین هزینه درج آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار تعداد کارکنان شرکت و تعداد کارکنان دفتر روزنامه کثیرالانتشار می‌باشد. در ضمن باید گفته شود قدمت روزنامه‌های کثیر الانتشار در هزینه درج آگهی تاثیر بسزایی دارد و می‌توان گفت به همین علت است که شرکت‌ها به دنبال روزنامه‌هایی با قدمت بیشتر هستند و حاضرند هزینه بیشتری بپردازند. زیرا مخاطب آن‌ها بیشتر است و آگهی آن‌ها بیشتر مورد مطالعه و توجه قرار می‌‌گیرد.

بنا بر هر دلیلی مانند توقیف روزنامه در مواقع تخلف یا در صورت بروز حوادث غیر قضایی مثل ورشکستگی یا تعطیلی روزنامه، روزنامه انتخاب شده از دسترس خارج شود. در این صورت شرکت باید نسبت به تغییر روزنامه کثیرالانتشار خود اقدام نماید.
در این مواقع با توجه به دستورالعمل ثبت شرکت‌ها در مورد چگونگی دعوت از سهامداران جهت تشکیل مجامع عمومی در شرکت‌هایی که روزنامه آن‌ها به دلایل مختلف از جمله توقیف، تعطیلی و لغو امتیاز یا عدم چاپ به دلیل استنکاف کتبی روزنامه و مواردی از این دست، منتشر نمی‌شود، این امر مانع دعوت سهامداران برای تشکیل جلسات خواهد شد. در این صورت تصمیم‌گیری در رابطه با امور شرکت نمی‌تواند معطل بماند، از این رو شرکت باید نسبت به تغییر روزنامه منتخب خود اقدام کند تا امور جاری شرکت به تعویق نیوفتد.

اول نکته در مورد پیگیری چاپ آگهی در روزنامه سراسری کثیرالانتشار اطلاع از اسم روزنامه‌ای است که آگهی شما در آن چاپ شده است. اگر شما اسم روزنامه را ندانید هیچ وقت نخواهید توانست چاپ آگهی خود را پیگیری کنید. بد نیست بدانید که حدود ۳۵۰ روزنامه در کشور منتشر می‌شود که برخی از آنها دارای مجوزهای سراسری، کثیرالانتشار، منطقه‌ای، استانی و…… هستند که بستگی به نوع آگهی باید در نوع روزنامه برای چاپ آگهی دقت کنیم.
بعنوان مثال چاپ آگهی مفقودی برگ سبز خودرو، آگهی مفقودی مدرک تحصیلی، مفقودی پروانه مطب و جواز کسب، مفقودی کارت ماشین، آگهی مفقودی سند کمپانی، مفقودی پاسپورت، مفقودی و….. از جمله آگهی‌هایی هستند که حتما باید در روزنامه سراسری کثیرالانتشار منتشر شود. در کنار آن باید اسم روزنامه، شماره تلفن روزنامه، آدرس روزنامه را بدانیم که برای پیگیری چاپ آگهی بسیار لازم و مفید خواهد بود.
در کنار آن شرکت‌هایی معتبری هم هستند که با راه‌اندازی سامانه‌هایی برای چاپ آگهی می‌توانید از طریق غیرحضوری آگهی خود را در سامانه ثبت کرده و برای پیگیری چاپ آگهی در روزنامه سراسری کثیرالانتشار کد رهگیری دریافت کنید. این کد رهگیری به شما کمک می‌کند تا از تمامی مراحل از چاپ، ارسال، تاریخ چاپ و….. مطلع باشید.