آگهی تغییرات شرکت
-
1
تمام فرایند قانونی ثبت تغییرات شرکت به صورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری خواهد بود.
-
2
تمام هزینه‌ها به صورت شفاف اعلام میشوند و هیچ هزینه اضافه‌ای از شما گرفته نخواهد شد.
-
3
تنظیم رسمی تمام مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات شرکت بر عهده این موسسه خواهد بود.
-
4
صورتجلسه تغییرات شرکت به صورت آنلاین و بسیار دقیق در سامانه آسان‌ثبت تولید و تکمیل میشود.
-
5
پیگیری پرونده شما از ابتدا تا انتها بر عهده کارشناسان حقوقی آسان‌ثبت خواهد بود.
-
6
ثبت قانونی تغییرات شرکت در کوتاه‌ترین زمان ممکن به انجام خواهد رسید.
-
7
هر گونه راهنمایی و مشاوره تخصصی در زمینه ثبت تغییرات شرکت کاملاً رایگان است.
-
1
صورتجلسه تغییرات شرکت (تنظیم این سند نشان‌دهندۀ موافقت اعضا با این تغییرات است.)
-
2
مدارک شناسایی اعضای شرکت و سهامداران آن (کپی شناسنامه و کارت ملی برای این منظور کفایت می‌کند.)
-
3
اسناد ثبت شرکت (مشتمل بر اساسنامه، شرکت‌نامه و آگهی روزنامه رسمی تاسیس یا آخرین تغییرات)
هر گونه تغییر ساختاری در شرکت باید به ثبت رسمی برسد و آگهی شود. این تغییرات طیف وسیعی از عوض شدن نشانی تا جابه‌جایی سمت افراد در هیئتمدیره را در بر میگیرد. هر گونه تصمیم سهامداران یا شرکا برای افزایش یا کاهش سرمایه شرکت نیز باید به همین روال اطلاع‌رسانی شود. طی شدن این فرایند مستلزم تصمیم‌گیری جمعی اعضا است که باید در جلسات رسمی آنها به بحث گذاشته شود و در قالب صورتجلسه تنظیم شود. ثبت تغییرات شرکت طبق قانون الزامی است و تا زمان انتشار آگهی، نهایی محسوب نمی‌شوند.
• تغییر اساسنامه
• کاهش یا افزایش سرمایه
• اضافه شدن شریک جدید یا خارج شدن شرکای قدیمی
• تمدید، جایگزینی یا تغییر مدیرعامل، مدیران شرکت و ترکیب اعضای هیئتمدیره
• انتخاب بازرسان جدید یا تمدید دورۀ آنها
• تغییر آدرس و نشانی پستی محل اصلی شرکت
• عوض کردن نوع شرکت (به طور مثال، تغییر سهامی خاص به سهامی عام)
• تغییر حق امضا
• عوض کردن نام شرکت
• تغییر موضوع فعالیت شرکت
• انتقال و جابه‌جایی سهام (در شرکت‌های سهامی خاص) و سهم‌الشرکه (در شرکت‌های با مسئولیت محدود)
• تبدیل سهام شرکت از بانام به بی‌نام یا بالعکس
• ایجاد سهام ممتاز، صدور اوراق قرضه و دیگر موارد ثبت تغییرات سهامداران
• تمدید یا افزایش مدت زمان فعالیت شرکت و اعتبار مجوز آن
• تغییر تابعیت شرکت
• تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان
• تاسیس یا انحلال شعبه‌ها
• تغییر روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی‌های شرکت در آن منتشر میشوند
تغییرات شرکت از سه طریق انجام میگیرد:
-
1
جلسه هیئتمدیره
-
2
مجمع عمومی عادی
-
3
مجمع عمومی فوقالعاده
نحوه ثبت تغییرات شرکت دارای ظرافت‌هایی است که بی‌توجهی به آنها ممکن است مسیر انجام کار را طولانی کند. مهم‌ترین نکته‌ای که باید به آن توجه داشت، تکمیل صحیح مدارک است. کوچک‌ترین نقصی در پرونده یا وجود ایرادات فنی در تنظیم صورتجلسهها، موجب بازگشت پرونده شما و طولانی شدن پروسه ثبت قانونی تغییرات شرکت میشود.
روند ثبت تغییرات شرکت به طور معمول حدود دَه روز کاری زمان می‌برد. کارشناسان اداره ثبت شرکتها در این مدت به بررسی و تطبیق اسناد و مدارک ارائه شده می‌پردازند و پس از تایید آنها است که گواهی چاپ آگهی تغییرات شرکت صادر میشود.
گام نخست در مسیر ثبت قانونی تغییرات شرکتها، تنظیم صورتجلسه تغییرات است. این صورتجلسه پس از امضای اعضا، به همراه مدارک شناسایی شرکا و اطلاعات شرکت از طریق پست به اداره ثبت شرکتها فرستاده میشود. کارشناسان این مرکز مدارک ارسالی شما را با دقت بررسی میکنند و اگر کاستی یا اشتباهی در آنها مشاهده کنند، آنها را بازمیگردانند. پس از رفع نواقص، پرونده شما دوباره به جریان میافتد. پس از تایید این اداره، گواهی ثبت آگهی صادر میشود. مرحله نهایی به ثبت رساندن تغییرات یک شرکت، چاپ آگهی در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و سپس انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار است.
نحوه تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت بسته به اینکه از چه طریقی انجام بگیرد، شکلهای مختلفی به خود میگیرد. شیوه ثبت تغییرات شرکت از طریق هیئتمدیره عمدتاً ناظر بر مسائل مدیریتی و نحوه معاملات سهام است. اما ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی معمولاً دربرگیرنده تغییر در محتوای اساسنامه شرکت است. همچنین گزارش سود و زیان سالیانه و ترازنامه نیز در همین نشست ارائه میشود. ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی فوقالعاده در شرایطی انجام میگیرد که بیش از نیمی از دارندگان سهام و اشخاصی که دارای حق رای هستند در جلسه حاضر باشند. این جلسه به دلایل گوناگونی برگزار میشود، اما بیشتر برای تغییر سرمایه شرکت است. البته وارد شدن شرکای جدید و تغییر در مفاد اساسنامه مثل موضوع شرکت نیز گاهی نیازمند چنین نشستهایی هستند. برای ایجاد سهام ممتاز و صدور اوراق قرضه نیز معمولاً چنین مجامعی تشکیل میشوند. گفتنی است که صورتجلسات تغییرات شرکت باید با سربرگ و مهر شرکت و امضای اعضا باشند.
پس از تایید کارشناسان اداره ثبت شرکتها، گواهی درج آگهی شما با کد مکانیزه هجده رقمی در بالای آن و مُهر برجسته این مرکز در پایین آن صادر میشود. متن آگهی تغییرات شرکت با وارد کردن کد هجده رقمی در سامانه روزنامه رسمی و سامانه روزنامه کثیرالانتشار قابل مشاهده است. این متن نیاز به نگارش جداگانه نخواهد داشت و هنگام ثبت تغییرات شرکت، نوشته و آماده شده است.
روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران مرجع قانونی انتشار تمام آگهی‌های حقوقی در کشور است. ثبت آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی به منظور اطلاع‌رسانی عمومی فعالیت شرکتها انجام میشود و طبق قانون، درج چنین آگهی‌هایی لازمۀ ایجاد تغییرات در هر شرکتی است. در واقع، هر گونه فعالیت تجاری شرکتها در چهارچوب قانون باید در روزنامه رسمی آگهی شود.
ثبت تغییرات شرکت پس از درج در روزنامه رسمی باید در روزنامه کثیرالانتشار نیز آگهی شود. طبق قانون، شرکتها باید روزنامه کثیرالانتشاری را به عنوان مرجع انتشار عمومی آگهی‌های خود انتخاب کنند. تغییر این روزنامه نیز خود نیاز به آگهی مجدد خواهد داشت.
هزینه ثبت تغییرات شرکت بسته به تعداد صورتجلسهها، نوع تغییرات درخواستی و نوع شرکت متفاوت است. تعرفه درج آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار نیز بر اساس ابعاد کادر و تعداد کاراکتر متغیر است. در محاسبه هزینههای ثبت تغییرات شرکت گاهی این مبلغ را در نظر نمیگیرند، در حالی که چاپ آگهی تاسیس شرکت در روزنامه طبق قانون الزامی است. بنابراین، کامل کردن روند ثبت قانونی تغییرات شرکتها در ایران مستلزم در نظر گرفتن تمام این هزینههای جانبی است. گفتنی است که در هیچ سامانهای نباید وجهی جداگانه بابت هزینه ثبت صورتجلسه تغییرات از شما اخذ شود.
هزینه ثبت تغییرات شرکت بسته به تعداد صورتجلسهها، نوع تغییرات درخواستی و نوع شرکت متفاوت است. تعرفه درج آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار نیز بر اساس ابعاد کادر و تعداد کاراکتر متغیر است. در محاسبه هزینههای ثبت تغییرات شرکت گاهی این مبلغ را در نظر نمیگیرند، در حالی که چاپ آگهی تاسیس شرکت در روزنامه طبق قانون الزامی است. بنابراین، کامل کردن روند ثبت قانونی تغییرات شرکتها در ایران مستلزم در نظر گرفتن تمام این هزینههای جانبی است. گفتنی است که در هیچ سامانهای نباید وجهی جداگانه بابت هزینه ثبت صورتجلسه تغییرات از شما اخذ شود.