اولین اقدامی که بعد از گم شدن مدارک باید انجام دهید، چاپ آگهی مفقودی در روزنامه کثیرالانتشار است. این اقدام شما علاوه بر اینکه جلوی سودجوییهای احتمالی را میگیرد، در شرایطی، برای مراجعه به دادگاه الزامی است. برای درج آگهی مفقودی کافی است یک نوبت آگهی مبنی بر گم شدن مدارک خود را به یک روزنامۀ کثیرالانتشار یا محلی بدهید. گفتنی است که در صورت دزدیده شدن مدارک، مراجعه به کلانتری الزامی است و فقط دادن آگهی کافی نخواهد بود.
هزینه آگهی مفقودی باید پیش از انتشار آگهی پرداخت شود. همچنین پرداخت این مبلغ بر عهده کسی است که دارای یک یا چند مدرک مفقود شده میباشد. هزینه چاپ آگهی مفقودی با هزینهای که برای گرفتن مدرک یا سند المثنی دریافت میشود متفاوت است و به صورت جداگانه اخذ میگردد.
روزنامههای متعددی در سراسر کشور مبادرت به انتشار آگهی مفقودی نموده و در قالب روزنامه کثیرالانتشار شناخته میشوند. با توجه به اینکه چه روزنامهای را برای درج آگهی انتخاب میکنید باید وجه مورد نظر را هم به حساب انتشارات همان روزنامه واریز نمایید.
تمامی مدارک مفقودی که به سازمان ثبت احوال کشور تحویل داده شدهاند، در سایت سازمان ثبت احوال کشور قرار میگیرند. لذا تمامی افرادی که مدارک خود را گم کردهاند، میتوانند با ورود به سایت سازمان ثبت احوال کشور مراحل مشاهده مدارک پیدا شده در سازمان ثبت احوال کشور را انجام دهند. با توجه به ثبت اطلاعات مربوط به مدارک پیدا شده در سازمان ثبت احوال، افرادی که مدارک خود را گم کردهاند، میتوانند بدون مراجعه حضوری و تنها با مراجعه به سایت، مدارک پیدا شده در سازمان ثبت احوال کشور و مدارکی که در سازمان ثبت احوال قرار دارند را مشاهده کنند.
نحوه ورود به سایت و مشاهده مدارک پیدا شده
برای ورود به سایت مدارک پیدا شده در ثبت احوال کشور، در قسمت جستجوی گوگل عبارت سایت سازمان ثبت احوال کشور را جستجو کنید. حال بر روی اولین سایتی که با نام سایت سازمان ثبت احوال کشور جستجو شده است، کلیک کنید.
در مرحله بعدی، کافی است که از بین منوی بالای سایت بر روی گزینه میز خدمت الکترونیکی کلیک کنید تا خدمات الکترونیکی به شما نمایش داده شوند.
در بین گزینههای نشان داده شده بر روی گزینه مدارک پیدا شده کلیک کنید تا به سایت مشاهده مدارک پیدا شده در سایت سازمان ثبت احوال کشور وارد شوید.
پیگیری کارت ملی و شناسنامه مفقودی از طریق پست
پیگیری کارت ملی و شناسنامه مفقود شده از طریق سایت پست یافته یکی از روشهایی بوده که افراد میتوانند با کمک آن، اقدام به پیگیری مدارک گم شده خود نمایند. نحوه پیگیری کارت ملی و شناسنامه گم شده از طریق سامانه پست یافته شرکت ملی پست، با ورود به سایت و کلیک بر روی گزینه جستجو با کد ملی و جستجو با مشخصات فردی میباشد. ابتدا گزینه جستجو با کد ملی انتخاب شده و فرد باید کد ملی خود را در کادر مربوطه درج، از منوی کشویی، گزینه انواع کارت شناسایی را انتخاب و بر روی گزینه جستجو، کلیک کند.
در صورتی که فرد به منظور پیگیری کارت ملی و شناسنامه مفقود شده از طریق سامانه پست یافته شرکت ملی پست، گزینه جستجو با مشخصات فردی را انتخاب کند، باید نام و نام خانوادگی و نام پدر خود را وارد و سپس از منوی کشویی، نوع مدرک گم شده را انواع کارت شناسایی تعیین نموده و بر روی دکمه جستجو کلیک کند.