احراز هویت آنلاین در دفاتر اسناد، ازدواج و ثبت شرکت‌ها

احراز هویت آنلاین در دفاتر اسناد، ازدواج و ثبت شرکت‌ها

مهدی اقبال، معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، از احراز برخط (آنلاین) هویت در دفاتر اسناد رسمی، ازدواج و ثبت شرکت‌ها خبر داد.

وی در مصاحبه با خبرنگار خبرگزاری صداوسیما درباره تصدیق الکترونیکی گفت: «احراز هویت در سازمان ثبت در سه حوزه هم‌اکنون در حال انجام است، حوزه اول، ثبت شرکت‌هاست که اعضای هیئت‌مدیره ثبت شرکت‌ها از طریق وصل شدن سامانه ثبت شرکت‌ها با سامانه ثبت‌احوال، هویت اشخاصی که به عنوان اعضای هیئت‌مدیره انتخاب می‌شوند محرز و از طریق این سامانه تشخیص داده می‌شود. حوزه دوم بحث سامانه ازدواج و طلاق است، به محض اینکه سردفتر ازدواج می‌خواهد ثبت واقعه ازدواجی را انجام دهد، ملزم است که از طریق وصل شدن به سامانه ثبت‌احوال، احراز هویت را انجام دهد که در واقع تمامی سامانه‌های ما اکنون این شرایط را دارد. حوزه سوم نیز دفاتر اسناد رسمی است، طبق آیین‌نامه داخلی اصلاحی دفاتر اسناد رسمی (تنظیم‌کننده آن خود سازمان ثبت است و به امضای ریاست وقت قوه قضائیه رسیده است) که از اردیبهشت ۱۴۰۰ ابلاغ شد، به موجب ماده ۳۲ این آیین‌نامه اقداماتی در بحث احراز هویت به دفاتر اسناد رسمی تکلیف و مقرر شد که سازمان ثبت اقدامات الکترونیکی آن‌ها را انجام دهد.»

وی افزود: «نخستین مورد، سامانه ثنا بود که اکنون در بحث تنظیم سند، احراز هویت اصحاب معامله را از طریق سامانه ثنا داریم و به محض اینکه اصحاب معامله، معاملات خود را به ثبت می‌رسانند، از طریق سامانه (اگر شخص در سامانه ثنا ثبت‌نام کرده باشد) پیامی به ثنای شخص ارسال می‌شود. دومین مورد از طریق ارسال پیامک کوتاه شاهکار وزارت ارتباطات است و به محض اینکه شماره تلفن شخص وارد سامانه ثبت آنی می‌شود، پیام کوتاه مبنی بر تنظیم سند مربوطه (حتی مبلغ) از طریق پیام کوتاه به اصحاب معامله ارسال می‌شود. یکی از مواردی که جزو وظایف ذاتی سردفتران است، بحث احراز هویت است که از تکالیف قانونی است و اگر چنانچه در احراز هویت اشتباهی انجام بدهد مسئولیت‌های مدنی و کیفری آن بر طبق قانون بر عهده سردفتر است. ما برای اینکه این مسئله احراز هویت را حل‌وفصل کنیم و درگیر مشکلات ناشی از جاعلان و کلاه‌برداری نشویم این چند کار را (برای احراز هویت افراد) انجام دادیم که از طریق سامانه ثنا پیام به اصحاب معامله، از طریق پیام کوتاه شاهکار وزارت ارتباطات به اصحاب معامله درباره تنظیم سند پیام ارسال می‌شود.»

وی ادامه داد: «سومین مورد که در دسترس دفاتر اسناد رسمی و به صورت آنلاین است دو تصدیق است یک تصدیق اصالت سند توسط دفترخانه اسناد رسمی که این تکلیف قانونی و بخشنامه است که اگر چنانچه دفترخانه‌ها تفویض وکالتی را تنظیم کنند ملزم هستند وکالت اولیه را از طریق سامانه «ثبت آنی» ما که سامانه تصدیق اصالت و «ثبت من» است استعلام کنند و در واقع هویت آن سند را مشخص کنند. مورد دوم هم احراز هویت اشخاص است، هویت اشخاص نیز از طریق وصل شدن به سامانه ثبت‌احوال که به صورت آنلاین است انجام می‌گیرد و سران دفاتر ما می‌توانند از طریق سامانه ثبت‌احوال نسبت به شخص و هویت شخص به صورت آنلاین استعلام کنند. اکنون هم دفاتر اسناد رسمی، هم دفاتر ازدواج و هم ثبت شرکت‌های ما به سامانه ثبت‌احوال اتصال دارند و به صورت آنلاین هستند.»

وی تصریح کرد: «اگر کوچک‌ترین قطعی در سامانه ثبت‌احوال بروز پیدا کند همکاران ما در سامانه‌های ثبت شرکت‌ها، ثبت ازدواج و دفاتر اسناد رسمی نمی‌توانند نسبت به تنظیم سند یا ثبت شرکت‌ها اقدام کنند. همچنین از طریق کارت هوشمند و شناسنامه اگر سندی وکالتی تنظیم داشته باشیم، تصدیق اصالت سند از طریق سیستم سامانه، صورت می‌گیرد و از طریق اتصال به سامانه ثبت‌احوال به صورت آنلاین احراز هویت می‌شود و استعلام را انجام می‌دهد.» افراد برای استعلام شرکت‌های ثبت‌شده می‌توانند از طریق نام شرکت، شناسه ملی شرکت و یا شماره ثبت آن اقدام نمایند.

شرکت‌های کاریابی مجاز

شرکت‌های کاریابی مجاز

بابک هاشمی‌پور، رئیس انجمن صنفی دفاتر مشاوره شغلی و کاریابی‌های غیردولتی آذربایجان شرقی، در گفت‌وگو با ایسنا گفت: «فریب کاریابی‌های غیرمجاز را نخورید.» او ادامه داد: «مراکز کاریابی غیرمجاز در بخش مشاوره داخلی، اعزام به خارج، عرصه اشتغال، کارآفرینی و روابط کار از ناآگاهی مردم سوءاستفاده می‌کنند و با دریافت پول‌های کلان و یا حتی بدون پول بسیاری از افراد را به طرف خود جذب می‌کنند.»

وی اضافه کرد: «این کاریابی‌ها که جایگاهی در عرصه رسمی و مجوزی ندارند، وقتی شاکی پیدا می‌کنند و دست‌شان رو می‌شود سریعاً اقدام به تعطیلی دفتر کرده و به یکباره ناپدید می‌شوند و در نهایت اقدامات قانونی و قضایی با کندی پیش رفته و گاه نمی‌توانیم افراد خاطی را به مجازات پیش‌بینی‌شده برسانیم.»

وی با تأکید بر این‌که مردم حتماً به دفاتر کاریابی مجوزدار مراجعه کنند، اضافه کرد: «مردم می‌توانند با مراجعه به سایت وزارت کار به آدرس www.mcls.gov.ir و یا سایت کاریابی اداره کار استان به آدرس az-sharghi.mcls.gov.ir از داشتن مجوز کاریابی مرکز موردنظر اطلاع داشته باشند.»

او خاطرنشان کرد: «تمامی دفاتر مجاز موظف به نصب مجوز خود در معرض دید مراجعه‌کنندگان هستند تا متقاضیان بتوانند در هنگام مراجعه به دفاتر با نگاهی به جواز کاریابی از مجاز بودن آن مطمئن شوند اما متأسفانه مشکلی که در این رابطه وجود دارد، این است که تعدادی از افراد شیاد و سودجو، عکس مجوز فعالیت را از محلی تهیه می‌کنند و نام خود را با فتوشاپ به مجوز اضافه کرده و در دید عموم قرار می‌دهد و مردم هم اغلب متوجه نمی‌شوند که مجوز رسمی و یا تقلبی است، در نتیجه مراجعه به سایت وزارت کار و چک کردن قانونی بودن مرکز کاریابی حتی در صورت مشاهده مجوز فعالیت کاریابی، ضروری است.»

وی همچنین با اشاره به اعتراض مردم مبنی بر این‌که اگر تمامی مراکز کاریابی مجوز ندارند چرا در سایت‌های معروفی مثل دیوار و شیپور قسمت مخصوص کاریابی وجود دارد، اظهار کرد: «تمامی این مراکز کاریابی در سایت‌های موردنظر غیرمجاز هستند. اپلیکیشن‌ها و سایت‌های دیگری که می‌خواهند بخش کاریابی داشته باشند هم باید بدانند که دریافت مجوز از وزارت کار ضروری است.»

او اضافه کرد: «مراجعه مردم به چنین سایت‌هایی کاملاً خطرناک بوده و هیچ بررسی در رابطه با صحت‌وسقم و اصالت و اهلیت آگهی‌دهنده وجود ندارد و امکان کلاه‌برداری از مردم بالا است. سایت‌هایی که مردم می‌توانند به راحتی جهت مشاهده مشاغل در بحث کاریابی مراجعه کنند، دو سایت sabak.mcls.gov.ir و سامانه جستجوی مشاغل وزارت کار است. همچنین تمام کاریابی‌های دارای مجوز موظف هستند تا لینک تأیید مجوز خود را در سایت خود قرار دهند و به محض وارد شدن کارجویان به سایت آن‌ها، بتوانند وارد لینک شده و اخذ مجوز و اعتبار آن را بررسی کنند.»

هاشمی‌پور با بیان اینکه ۹۰% کاریابی‌های غیرمجاز در فضای مجازی فعالیت دارند، افزود: «اینستاگرام عرصه تاخت‌وتاز کاریابی‌های غیرمجاز شده و حتی برخی از شیادان از اسامی مراکز کاریابی مجاز و معتبر جهت سوءاستفاده از مردم استفاده می‌کنند که می‌توان به سادگی با تماس به شماره مراکز مجاز که به راحتی در دسترس است، از صحت‌وسقم موضوع اطلاع یابند. شاید تنها یک درصد تبلیغات این نوع کاریابی‌ها دارای مجوز بوده و باقی هیچ‌گونه مجوزی ندارد.»

وی افزود: «برخی از کاریابی‌ها در آگهی‌های خود به کاریابی و اعزام به خارج رایگان و بدون دریافت پول اشاره می‌کنند که این نوع کاریابی‌ها نیز کاملاً دروغ محض هستند و برای ما ثابت شده است هر چیزی که رایگان اعلام می‌شود و یا مثلاً با ورود به یک سایت بتوان از خدمات شغل خانگی و اعزام به خارج بدون پول استفاده کرد، از لحاظ مالی و سوءاستفاده‌های اخلاقی برای افراد بسیار گران تمام می‌شود که پلیس فتا با چنین مواردی برخورد شدید دارد.»

هاشمی پور گفت: «بسیاری از شرکت‌های غیرمجازی هم هستند که اقدام به ثبت شرکت می‌کنند و در موضوع شرکت از کلماتی مانند کاریابی، مهاجرت، اعزام به خارج، کارآفرینی و … استفاده می‌کنند، اما هر یک از این موارد منوط به اخذ مجوز از سازمان مورد نظر بوده و ثبت شرکت و کلماتی که در موضوع فعالیت شرکت به کار می‌رود دلیل بر اخذ مجوز آن فعالیت‌ها از اداره کار نیست.»

»»» قوانین ثبت شرکت کاریابی «««

وی خاطرنشان کرد: «با کمک اداره تعاون، پلیس فتا، پلیس نظارت بر اماکن عمومی، دادگستری و انجمن صنفی کاریابی‌های استان، مراکز کاریابی غیرمجاز واقعی و مجازی شناسایی شده و طرح دعوی از سوی انجمن کاریابی‌ها انجام می‌گیرد و طبق آیین‌نامه مشخص شده دستور پلمب صادر می‌شود. در همین زمینه، یکی از هلدینگ‌های معروف که در زمینه کاریابی فعالیت کرده و در پرونده آن‌ها، سوءاستفاده از اسامی کاریابی‌های مجاز قدیمی، معرفی خود به عنوان دفتر حمایت از نیروی کار ایرانی در خارج و فروش پاسپورت اوکراین وجود دارد که کاملاً غیرقانونی است، شناسایی و پلمب شد.»

رئیس انجمن صنفی دفاتر مشاوره شغلی و کاریابی‌های غیردولتی آذربایجان شرقی گفت: «دفاتر مشاوره شغلی و کاریابی‌های غیردولتی از سال ۱۳۷۹ در کشور شروع به کار کرده و آذربایجان شرقی نیز یکی از استان‌هایی است که از همان ابتدا در امر کاریابی غیردولتی با وزارت کار همکاری داشته است. اکنون به تعداد ۸۰۰ کاریابی در عرصه داخلی، حدود ۱۶۰ کاریابی در بخش اعزام نیروی کار به خارج از کشور و شش دفتر حمایت از نیروی کار ایرانی به کشورهایی چون ترکیه، دانمارک، آلمان، استرالیا، کانادا و عراق فعالیت می‌کنند.»

هاشمی‌پور با شاره به فعالیت گسترده مراکز کاریابی اظهار کرد: «همکاران ما در کاریابی‌های سطح کشور آموزش دیده‌اند تا خدمات مشاوره‌ای شامل مشاوره شغلی، تحصیلی، روابط کار، بیمه بیکاری و سایر مواردی که در عرصه اشتغال وجود دارند (مثل تنظیم قراردادهای کار) را به مراجعه‌کنندگان ارائه دهند. همچنین دفاتر حمایت از نیروی کار ایرانی در خارج از کشور برای حل مشکل کاریابی در خارج از کشور به وجود آمده و به افرادی که خودشان و یا از طریق کاریابی‌های مجاز به خارج اعزام شده‌اند، در مورد اشتغال، اقامت و آموزش کمک می‌کنند و خدماتی را ارائه می‌دهند تا هم‌وطنان ما در خارج از کشور از نظر فکری راحت‌تر باشند.»

وی در خصوص کاریابی‌های استان نیز اظهار کرد: «تعداد ۵۰ کاریابی در عرصه داخلی و پنج کاریابی در عرصه اعزام به خارج (سه کاریابی در تبریز و دو کاریابی در مرند و هادی‌شهر) فعالیت می‌کنند. کاریابی‌های خارجی بسته به وظایفی که دارند، اغلب مشغول به اعزام نیروی کار ساده، ماهر، نیمه ماهر و تحصیل‌کرده به خارج از کشور هستند.»

وی با بیان این‌که آذربایجان شرقی بهترین همکاری‌ها را در حوزه کاریابی با اداره کل تعاون استان دارد، افزود: «کارفرمایی که در مباحث داخلی به ما مراجعه می‌کند، علاوه بر دریافت خدمات مشاوره‌ای از مشوق‌های دولت همچون تخفیف حق بیمه سهم کارفرما نیز بهره‌مند شده که باعث می‌شود در بحث کاریابی داخلی، کارفرماهای داخلی بتوانند هزینه خود را کاهش دهند و جذابیت برای جذب نیروی کار ایجاد شود.»

هاشمی‌پور خاطرنشان کرد: «یکی دیگر از مشکلات مهم بخش کاریابی عدم اطلاع از قوانین از سوی کارفرمایان و کارجویان است که این ناآشنایی به حقوق خود باعث شده تا در عرصه اشتغال و روابط کار با مشکلاتی مواجه شوند و بعداً برای رفع آن‌ها مجبور به پرداخت هزینه بالا شوند و یا نتوانند به حقشان برسند که در این راستا دفاتر مشاوره شغلی استان آمادگی دارند تا ضمن ارائه مشاوره‌ها، این مشکلات روابط کاری را نیز حل کنند.»

وی در خصوص هزینه دریافت مشاوره در دفاتر کاریابی نیز گفت: «هزینه ثبت‌نام برای مشاوره شغلی و کاریابی عادی داخلی برابر ۶۵ هزار تومان، مشاوره شغلی کاریابی عادی خارجی برابر ۹۵ هزار تومان و مشاوره تخصصی شغلی، کارآفرینی و روابط کاری بر اساس توافق انجام می‌گیرد. هزینه به‌کارگماری در داخل کشور نصف تا یک ماه حقوق بوده که بستگی دارد از کارجویان یا کارفرمایان گرفته شود و هزینه به‌کارگماری در خارج نیز معادل یک ماه حقوق بوده و هزینه‌های دولتی، گرفتن وکیل و … نیز به صورت جداگانه در قراردادی آورده می‌شود.»

گفتنی است که ثبت شرکت در آذربایجان شرقی و تبریز رشد چشمگیری در سال‌های اخیر داشته و سهم شرکت‌های کاریابی در این میان قابل‌توجه بوده است.

آمار ثبت شرکت در دبی: رشد چشمگیر بلاکچین

مرکز کالاهای متنوع دبی (DMCC) بزرگ‌ترین منطقه آزاد در امارات متحده عربی است. طبق تازه‌ترین گزارش این منطقه، ۱۶% از ۶۶۵ شرکت جدید ثبت‌شده در سه‌ماهۀ اول ۲۰۲۲ مرتبط با فناوری بلاکچین و رمزارزها بوده‌اند.

احمد بن سلیم، رئیس اجرایی و مدیرعامل این منطقه، نقطه عطف جدیدی را مطرح می‌کند که گفته می‌شود موقعیت این منطقه آزاد را به عنوان یک مقصد تجاری پیشرو در جهان تثبیت کرده است. وی توضیح می‌دهد: «فضای اقتصادی جهانی همچنان چالش‌برانگیز است. با این حال، شهرت دبی به عنوان یک مقصد تجاری پیشرو در جهان از همیشه قوی‌تر است و منطقه تجاری ما در قلب این جذابیت بین‌المللی قرار دارد. ثبت ۶۶۵ شرکت جدید در سه ماه اول سال ۲۰۲۲ رکورد دیگری در این زمینه محسوب می‌شود و نشان‌دهندۀ وجود پتانسیلی عظیم برای شرکت‌ها در پیوستن به منطقه آزاد ما در دبی است.» او همچنین اعلام کرد که برای جذب شرکت‌هایی که قصد گسترش کسب‌وکار خود در دبی را دارند تلاش خواهد داد.

گفتنی است که در سال‌های اخیر از سراسر جهان برای ثبت شرکت در دبی اقدام کرده‌اند. هند، بریتانیا، آلمان و فرانسه عملکرد بسیار مطلوبی در این زمینه داشته‌اند. همچنین بیشترین رشد تأسیس شرکت در دبی متعلق به چینی‌ها است که بخش مهمی از آن به دلیل اجرای برنامه‌های تعاملی در سراسر کشور امارات با آنها است.